Projectmedewerker Onderwijshuisvesting

Projectmedewerker Onderwijshuisvesting

Wij zijn op zoek naar een gedreven projectmedewerker met een klachtgerichte instelling en passie voor financiën en projectadministratie.

Jouw rol

Binnen de afdeling Onderwijs is het team Onderwijshuisvesting verantwoordelijk voor passende huisvesting voor het primair en voortgezet onderwijs binnen Rotterdam. In combinatie met de collega’s van het cluster Stadsontwikkeling is zij opdrachtgever voor huisvestingsprojecten. In de functie van projectmedewerker Onderwijshuisvesting ondersteun je samen met 2 collega-projectmedewerkers de opdrachtgevers op financieel/administratief gebied.

Van plannen maken tot een Rotterdams schoolgebouw echt bouwen. Of een bestaand schoolgebouw renoveren. Als projectmedewerker Onderwijshuisvesting ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve en financiële processen voor het hele traject vanaf initiatieffase tot en met de oplevering en nazorg. Zo werk je mee aan een mooie en doeltreffende onderwijsstad.

Als projectmedewerker ben je de spin in het web en schakel je binnen en buiten de gemeente met de mensen die betrokken zijn bij het project. Op dit moment hebben we 90 projecten onder handen. Voorbeelden van de taken van de projectmedewerker zijn:

• Opstellen van verschillende typen beschikkingen in opdracht van de opdrachtgever;
• Opstellen en (laten) verwerken van projectformulieren en voortgangsrapportages;
• Archiveren van documenten;
• Helpen bij het beheersen van het project;
• Opstellen van opdrachten tot uitbetaling;
• Opstellen en (laten) verwerken van overdrachtsformulieren;
• Leveren van input voor het opstellen van uitvoeringsovereenkomst;
• Leveren van input voor/schrijven van notities voor overlegstructuren binnen de gemeente en met externen.

Je werkt vanuit het Timmerhuis en de Wilhelminakade. Op maandag vindt het team elkaar op het Timmerhuis en op donderdag en een nog te bepalen andere dag op de Wilhelminakade. Thuiswerken is mogelijk maar we verwachten je wel op bovengenoemde dagen op kantoor.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een echte teamspeler die zelfstandig kan werken. Iemand die het overzicht kan houden, over organisatorische vaardigheden beschikt en onder druk weet te presteren. We maken verder graag kennis met je, als jij…

• circa twee jaar ervaring hebt in de projectadministratie van grote (vastgoed)projecten;
• financiële/juridische kennis hebt, voor het opstellen van een beschikking;
• Bij voorkeur ben je thuis in de twee bovenstaande delen van de functie, maar je hebt minimaal aantoonbare ervaring met één van beide en duidelijk affiniteit met de andere;
• hbo werk en denkniveau hebt;
• Affiniteit met systemen hebt, je werkt namelijk in diverse applicaties.
• Flexibel om kan gaan met veranderingen.

En we zien graag terug dat je accuraat bent, initiatiefrijk en klant- en oplossingsgericht.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.