Business analist

Functie­omschrijving

Geef vorm aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW)! Als business analist ben je een belangrijke schakel in het moderniseren en optimaliseren van onze processen door het programma Horizon. Dit programma richt zich op de aanbesteding en implementatie van een nieuw Content Services Platform (CSP), waarmee we meerdere systemen binnen IenW vervangen. Het is niet alleen een softwareproject, maar vooral een verandertraject. Ben jij klaar om bij te dragen aan een beter Nederland?

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als business analist lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van het programma Horizon door de functionaliteit van het CSP te analyseren en te beschrijven.

• brengt processen en workflows, conform BPMN, in kaart en vertaalt deze naar concrete vereisten voor het platform
• werkt nauw samen met IenW-onderdelen, gebruikers en externe leveranciers en organiseert workshops om draagvlak te creëren en de behoeften van alle betrokkenen mee te nemen
• analyseert de gegevens in de huidige systemen en bereidt de migratie voor, met gedetailleerde datamapping en begeleiding van de validatie van resultaten. Dit omvat het ontwerpen, configureren en uitrollen van het CSP, met oog voor de belangen van betrokken teams en de kwaliteit van de oplossingen
• toetst (deel)resultaten van de IenW-organisatie en leveranciers, zodat alles aansluit bij de doelstellingen van het programma

Je richt je niet alleen op technische aspecten, maar ook op de veranderingsprocessen binnen IenW. Je ondersteunt de implementatie van gestandaardiseerde processen en zorgt ervoor dat gebruikers goed worden meegenomen in de transitie. Je draagt bij aan een betere informatiehuishouding en legt de basis voor efficiënter en effectiever werken, met als doel de bereikbaarheid, veiligheid en duurzaamheid in Nederland te verbeteren. Door jouw bijdrage maak je een wezenlijk verschil in de manier waarop IenW met informatie omgaat en draag je bij aan een toekomstbestendige organisatie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je waardeert de samenwerking en betrokkenheid die gepaard gaan met het werken in een programma met impact voor alle IenW'ers. Als business analist haal je voldoening uit het bijdragen aan deze programmadoelen van Horizon. Je begrijpt dat jouw werk van invloed is op alle collega's bij IenW. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met verschillende collega's, en in het bijzonder met de collega’s in het programma Horizon, wat je extra motivatie en energie geeft.

Functie-eisen

• je hebt een opleiding afgerond in relevante richting zoals de richting van Bedrijfskundige Informatica, Bedrijfskunde, Business Information Technology en/of een specifieke opleiding business analist
• je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als business analist en ervaring met informatiehuishouding
• je kunt goed functioneren in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving en beschikt over organisatiesensitiviteit
• door jouw doorzettingsvermogen blijf je bij uitdagingen standvastig en zet je door
• je beweegt je makkelijk door de verschillende lagen binnen de organisatie, en buiten de organisatie (externe partners)

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je bent voortdurend bezig met het ontwerpen en optimaliseren van processen binnen een organisatie. Door proactief te zijn en initiatief te tonen, kun je problemen effectief aanpakken en constructieve oplossingen bieden. Je bent een betrouwbare sparringpartner en adviseur voor collega’s en management, waarbij je hen ondersteunt en begeleidt bij het nemen van beslissingen op het gebied van informatiehuishouding. Ervaring bij de rijksoverheid is een pre omdat het je bekend maakt met de specifieke uitdagingen en processen binnen deze sector, waardoor je nog effectiever kunt werken als business analist.

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

Directie Informatie en Exploitatie (IenE)
De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.