Senior inkoopadviseur IUC Noord

Functie­omschrijving

Als Senior inkoopadviseur bij het Inkoop Uitvoerings Centrum Noord, vestiging Den Haag (IUC-Noord) help je bij het inkopen van een grote diversiteit aan producten en diensten. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor (soms nieuwswaardige) complexe aanbestedingen en veelal met een maatschappelijk belang. Jij en je collega’s werken nauw samen en delen actief jullie kennis met elkaar. In deze afwisselende baan ben je belangrijk voor onze klanten en hun dienstverlening. Een baan met veel uitdaging, maar ook met aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Aanbestedingen binnen cultuur en onderwijs kennen een unieke dynamiek. Iedereen heeft op de een of ander manier in het leven te maken (gehad) met onderwijs en culturele thema’s. En iedereen vindt er dus ook iets van. En mede daardoor zijn deze aanbestedingen soms politiek gevoelig en heeft het resultaat maatschappelijk impact. Zeker bij je opdrachtgevers van het Bestuursdepartement van OCW, waar veel van je opdrachten vandaan komen. In samenwerking met de interne klant bereid je inkooptrajecten voor die je zelfstandig uitvoert. Dat doe je vanuit doordachte aanbestedingsstrategieën. Vervolgens ben je ook verantwoordelijk voor de rolverdeling in de aanbesteding en wordt de aanbesteding door jou uitgevoerd. Jij zorgt dat beoogde resultaten doelmatig en doeltreffend worden behaald binnen de kaders van de aanbestedingswet en van belang zijnde duurzaamheidswensen.

Taken die daarbij horen zijn:

• opstellen van aanbestedingsstrategieën voor generieke en specifieke inkoopopdrachten
• vertalen van de strategieën naar een werkbaar plan voor alle betrokkenen
• samenstellen van en leidinggeven aan aanbestedingsteams
• overdragen van afgesloten contracten naar contractmanagers en borging binnen het contractbeheer
• adviseren van de interne klant over inkoop gerelateerde onderwerpen

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij beheerst enerzijds de inhoud (rekening houdend met geldende wet- en regelgeving) en anderzijds ken jij het doel van de projecten en ben je in elke fase van inkoop een betrouwbare sparringpartner voor alle betrokkenen. Probleemloos neem jij de betrokkenen mee in de keuzes die gemaakt worden in het inkoopproces en overtuig je hen daarvan, ook als er in eerste instantie sprake is van weerstand.

Door je ervaring en kennis ben je de ook de aangewezen sparringpartner en coach van je inkoopcollega’s. Deze combinatie spreekt jou aan.

Functie-eisen

In jouw functie van senior inkoopadviseur komen veel zaken samen. Het uitwerken van doordachte aanbestedingsstrategieën vraagt bijvoorbeeld om analytisch inzicht, gecombineerd met het talent om anderen mee te nemen. Daar komen je mondelinge en schriftelijke communicatieve kwaliteiten goed bij van pas. Je bent ook integer en zelfbewust. Dat zet je in om waar nodig de grenzen van de mogelijkheden van Europese en andere aanbestedingen op te zoeken. Je hebt bovendien:

• een opleiding op het gebied van inkoop afgerond (bijvoorbeeld Rijksinkoopopleiding Gevorderd, Nevi 2 publiek-diploma of vergelijkbaar).
• minimaal 3 jaar werkervaring als (tactisch of senior) inkoopadviseur
• minimaal 3 jaar ervaring met inkoop en begeleiding van Europese Aanbestedingen
• ervaring met het coachen van en sparren met collega’s

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Elke overheidsorganisatie heeft zeer uiteenlopende producten diensten nodig en huurt personeel in. IUC-Noord is op het vlak van inkoopvraagstukken hét expertisecentrum voor zijn afnemers. Met up-to-date kennis van inkoopregels en -procedures, van de markt en van alle relevante leveranciers. IUC-Noord draagt daarmee bij aan de doelstellingen van de rijksoverheid. Denk daarbij aan duurzaamheid en aan maatschappelijk verantwoord, sociaal en innovatiegericht inkopen. Samenwerking van overheden en ondernemers en het bieden van kansen aan het midden- en kleinbedrijf staan centraal.

IUC-Noord is de vanzelfsprekende partner om samen de inkoopvraagstukken van vandaag en morgen mee op te lossen. De beste kwaliteit-prijsverhouding en integriteit spelen hierbij een voorname rol. Onze inzet is om ieder inkooptraject soepel, snel en transparant te begeleiden. We adviseren, ondersteunen en bieden hulp aan onze afnemers. Deskundig, op maat en met optimale klanttevredenheid voor afnemers als het Nationaal Archief, de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, de Inspectie van het Onderwijs, DUO, CJIB of het Bestuursdepartement zelf. We zijn ambitieus en stimuleren onszelf en onze omgeving in aantoonbare vernieuwing. We staan vooraan met nieuwe inzichten en ontwikkelingen die we delen met onze afnemers. Zo helpt IUC-Noord zijn afnemers altijd verder. Dát nu is waarde leveren door professionals.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

SSO-Noord bundelt generieke diensten op het vlak van bedrijfsvoering, zoals inkoop-, datacenters- en IT-diensten. We verkennen continu nieuwe samenwerkingsvormen voor het Rijk. Met onze hoogkwalitatieve diensten kunnen ruim veertig rijksorganisaties hun bedrijfsvoering efficiënt en effectief uitvoeren. Samen met hen dragen wij bij aan rijksbrede duurzaamheidsdoelen en aan maatschappelijk verantwoord inkopen. SSO-Noord is gerelateerd aan de Dienst Uitvoering Onderwijs.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en ambitieuze werkgever? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Bij SSO-noord streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.