Adviseur Begrotingszaken

Functie­omschrijving

Wil jij je steentje bijdragen aan het veilig houden van Nederland? Weet jij gedetailleerd financiële informatie helder en bondig te presenteren? Weet je daarbij de vertaalslag te maken naar collega's en het management die niet dagelijks met financiën bezig zijn? Ben je tegelijkertijd in staat mee te denken over slimme IT-oplossingen om de informatie nog makkelijker en sneller te ordenen (dashboarding)? En weet je je ook goed staande te houden in een situatie van tegengestelde belangen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt te werken als senior adviseur financiën bij de afdeling Begrotingszaken. Je maakt deel uit van het team dat zich met name richt op de kwantitatieve aspecten van de Defensiebegroting. Zo beheer je samen met je teamgenoten de financiële administratie van Defensie en verwerk je alle wijzigingen in de uitgaven-, verplichtingen- en ontvangstenramingen en -realisaties in de administratie. Hierover sta je in nauw contact met de Defensieonderdelen, zodat de afstemming soepel verloopt.

Met je team stel je ook de financiële spelregels op voor het financieel beheer binnen het ministerie. Je stemt deze spelregels af met de krijgsmachtonderdelen en de andere Defensieonderdelen. Binnen deze spelregels leveren zij hun financiële gegevens aan bij jou en het team. Vervolgens controleer en verwerk je deze gegevens voor de begrotingen en jaarverslagen van het ministerie. Je leert zo in korte tijd veel van de Defensieorganisatie en de bouwt in rap tempo een uitgebreid netwerk op.

Ook binnen de afdeling Begrotingszaken werk je nauw samen met je collega's. Daarbij zorg je voor verbeteringen van het werk binnen de afdeling en voor de Defensieonderdelen door financiële rapportages en processen verder te ontwikkelen. Ten slotte ben je verantwoordelijk voor het implementeren van datagedreven analyses. Ook draag je bij aan alle cijfers die worden opgenomen in de begrotingen en jaarverslagen van Defensie en de financiële keuzes die daaraan ten grondslag liggen.

Je hebt ook een rol in de afstemming van de financiën buiten de Defensieorganisatie. Defensie maakt als ministerie deel uit van de Rijksoverheid en daarom stem je financiële afwegingen ook af met het ministerie van Financiën en/of met andere ministeries. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het overhevelen van budgetten tussen de begrotingen van Defensie en de begrotingen van andere departementen. Daarnaast dienen ook cijfers aan de NAVO te worden aangeleverd. Ook dat hoort tot het takenpakket. Dat maakt het werk van een adviseur financiën dynamisch. Het is fijn om te weten dat je daarbij niet alleen bent: je collega-adviseurs zijn beschikbaar om je vragen te beantwoorden, te helpen en samen te werken bij ingewikkelde vraagstukken. Kortom, er wacht een gevarieerd je takenpakket op je in een dynamische omgeving en een hecht team.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau
WO, bij voorkeur in financieel-economische richting

Kennis, vaardigheden en ervaring

• Je bent cijfermatig sterk;
• Je hebt kennis van (financiële) informatiesystemen en beschikt over (ruime) ervaring met SAP, MS Excel en met dataverwerking en-presentatie, bijvoorbeeld PowerBI;
• Je kunt goed samenwerken;
• Je beschikt over een stevige persoonlijkheid en kunt bestuurlijk handig adviseren;
• Je kunt zelfstandig jouw verantwoordelijkheid binnen de afdeling agenderen en organiseren op dusdanige wijze dat de collega’s daar tijdig en kwalitatief goed hun aandeel in leveren;
• Je bent proactief, signaleert problemen maar draagt ook oplossingen aan en handelt hiernaar;
• Je kunt goed onder druk functioneren en houdt van een breed en gevarieerd takenpakket;
• Je bouwt makkelijk een functioneel netwerk op;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de overheidsfinanciën;
• Departementale werkervaring is een pré.

Competenties

• Accuraat
• Proactief
• Samenwerkingsgericht
• Analytisch ingesteld
• Organisatiegericht
• Integer
• Een goede dosis gezelligheid en humor

Overige arbeids­voorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is de Nederlandse nationaliteit een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de concerncontroller van het ministerie van Defensie (de HDFC valt onder de Bestuursstaf). De HDFC is verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen en ziet toe op een ordentelijke voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de begroting. De HDFC wordt aangestuurd door de hoofddirecteur Financiën en Control en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer en het Kabinet. De Directie Begroting bestaat uit de Afdeling Begrotingszaken (ABZ) – waartoe de vacature behoort – en de Afdeling Voorafgaand Toezicht en Beleidscontrol (ATB).

ABZ is verantwoordelijk voor de begrotingsvoorbereiding, -uitvoering en -verantwoording van de defensieorganisatie. ABZ is ook verantwoordelijk voor de interne en externe begrotingsproducten zoals de begroting die op Prinsjesdag verschijnt, het jaarverslag en de suppletoire begrotingen. Hiertoe onderhoudt ABZ de contacten met andere ministeries en verzorgt de afdeling de afstemming van de begrotingsproducten met het parlement. ABZ richt zich daarnaast op de interne begrotingsvoorbereiding en uitvoering en stemt dit nauwkeurig af met de Defensieorganisatie.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Het ministerie van Defensie bestaat verschillende Defensieonderdelen. Dit zijn de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers in dienst; Defensie is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.