Teammanager Project- en Programmamanagement Sociaal Domein

Teammanager Project- en Programmamanagement Sociaal Domein

Leid een team van professionals, verbind strategie met uitvoering en maak impact in een dynamische omgeving!

Maak impact in het sociale domein van Den Haag! Wij zoeken een Teammanager Project- en Programmatisch werken. In deze rol geef je leiding aan leuke, professionele collega's werkzaam op bijna alle onderwerpen van de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) Den Haag. Ben je thuis in opgavegericht werken en organisatieveranderingen, kun je anderen goed coachen in het vak Project- en Programmamanagement, vind je het leuk om leiding te geven en heb je plezier in het werk? Dan zoeken wij jou als Teammanager Project- en Programmamanagement (hierna PPM)!

Wat ga je doen?

Het team Programmamanagement & Projectmanagement (PPM) bestaat uit ongeveer zestig collega’s, waaronder project- en programmamanagers, project- en programmasecretarissen en regisseurs samenwerkingsverbanden. Jij wordt manager van een team met autonome, professionele en gemotiveerde medewerkers, die zich blijven ontwikkelen en hun vakmanschap verder willen versterken.

Samen met je collega-teammanager(s) geef je leiding aan team PPM en heb je in elk geval de volgende verantwoordelijkheden:

• Personeelsmanagement: Je hebt de personele verantwoordelijkheid voor een deel van het team en begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling.
• Sparringpartner: Je bent een belangrijke gesprekspartner voor zowel medewerkers als opdrachtgevers en ondersteunt hen bij complexe vraagstukken.
• Capaciteitsmanagement: Je beoordeelt nieuwe opdrachten van opdrachtgevers en zorgt voor de juiste match met beschikbare medewerkers. Daarnaast stuur je (financieel) op de omvang van het team en de flexibele schil.
• Portfoliomanagement: Je houdt overzicht op lopende en aankomende opdrachten en rapporteert hierover aan het management en de directie.
• Strategisch advies: Je adviseert opdrachtgevers (management en directie van de dienst SZW) over verandervraagstukken en het effectief inrichten van opdrachtgeverschap, projecten en programma’s.
• Relatiebeheer en contractmanagement: Je onderhoudt sterke relaties met externe samenwerkingspartners voor de inzet van extern personeel en het verzorgen van training en coaching. Ook beheer je de bijbehorende raamcontracten.
• Implementatie van de managementstructuur: Samen met je collega-teammanagers speel je een sleutelrol in de implementatie en borging van de nieuwe managementstructuur binnen het team.

Als teammanager denk je actief mee over de inhoud van opdrachten en vertaal je deze naar de werkwijze van het team. Je stuurt op verdere professionalisering en voert bilaterale gesprekken met teamleden, gericht op coaching, functionering en persoonlijke ontwikkeling.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een ervaren en inspirerende teammanager programmamanagement die een sleutelrol speelt in het verbinden van mensen, processen en strategische doelen. Je hebt een duidelijke visie op programmamanagement en weet hoe je in een politiek-bestuurlijke omgeving effectief opereert. Je beweegt je gemakkelijk tussen beleid en uitvoering en begrijpt de belangen en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie.

Je bent een daadkrachtige leider en sparringpartner, zowel voor je team als voor de organisatie. Met jouw strategisch inzicht en sterke adviesvaardigheden breng je structuur in complexe vraagstukken en vertaal je deze naar concrete en haalbare plannen. Je houdt overzicht, ziet verbanden en weet hoe je verschillende disciplines met elkaar verbindt.

Daarnaast ben je communicatief sterk, weet je mensen mee te krijgen en zorg je voor een open en transparante werkwijze. Je schakelt soepel tussen strategisch denken en praktisch handelen, en combineert energie en daadkracht met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je hebt oog voor de mens, maar verliest het resultaat niet uit het oog.

Verder beschik je over:

• wo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie.
• ruime ervaring met programmamanagement binnen een bestuurlijke of overheidsomgeving;
• kennis van organisatieontwikkeling en veranderkunde;
• ervaring met het aansturen van professionals en teams;
• uitstekende adviesvaardigheden en het vermogen om als sparringpartner op te treden;
• ervaring met complex stakeholdermanagement en politiek-bestuurlijke besluitvorming;
• een energieke, verbindende en resultaatgerichte werkhouding.

Wat bieden wij?

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.631,- en maximaal €7.417,- bruto per maand (schaal 13), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• werken op het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;

Wie zijn wij?

De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft ongeveer 4.000 medewerkers (inclusief doelgroep collega’s) in dienst en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet (o.a. verstrekking bijstandsuitkeringen), Wet sociale werkvoorziening, de Wet Inburgering, schuldhulpverlening en het gemeentelijk minimabeleid. De dienst SZW bestaat uit de directies Inkomen, Participatie en Voorzieningen (IPV), Den Haag Werkt (DHW) en Dienstverlening & Kwaliteit (D&K). SZW begeleidt inwoners naar werk, biedt ondersteuning en voorzieningen om mee te doen in de samenleving en verstrekt financiële bijstand voor mensen met een laag inkomen.

Team Project- en Programmamanagement (PPM)

PPM voert opdrachten uit binnen het sociaal domein. Wij managen projecten en programma's met een maatschappelijke opgave als vertrekpunt. Dit doen we gezamenlijk: met opdrachtgevers, collega's, partners en inwoners. We beschikken over brede expertise en bewegen mee in een snel veranderende omgeving. Met circa zestig teamleden beschikt PPM over ruime ervaring in project- en programmamanagement, voor en in de stad.

Je maakt deel uit van het kernteam PPM dat rapporteert aan de Manager van de afdeling Beleid, Onderzoek en Projecten (SZW/BOP). Naast de Teammanagers bestaat het kernteam uit de Portfolioadviseur, de Teamsecretaris en een afvaardiging van de PMO (de collega's die zich bezighouden met de project- en programmaondersteuning).

Je start in deze rol op het moment dat het structureel uitbreiden van het aantal teammanagers in de praktijk zal worden gebracht. Momenteel is er een interim-teammanager en de komende periode worden de vaste teammanagers geworven. Zeker het eerste jaar zul je dus ook veel energie steken in het vormgeven van de samenwerking op zowel teamniveau als breder in de organisatie.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.