Finance & HR Manager

Finance & HR Manager

Help mee een bedrijf vorm te geven dat de digitale wereld verandert!

Help mee een bedrijf te versterken dat de digitale wereld verandert! Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je affiniteit met zowel financiën als HR? En wil je werken in een dynamische omgeving waarin jouw werk direct bijdraagt aan een solide financiële basis en waarin je direct impact hebt op een snelgroeiende digitale agency met een missie om 1 miljard levens te raken door beter ontworpen technologie? Dan is OWOW Agency op zoek naar jou als onze nieuwe Finance & HR manager!

Over Ons

Bij OWOW (Omnipresent World of Wizkids) geloven we dat een stevig bedrijfsfundament net zo belangrijk is als de innovatieve digitale producten die we creëren. We zijn een prijswinnende digitale agency die webplatformen en mobiele apps ontwerpt en ontwikkelt voor startups, scale-ups en wereldwijde marktleiders. Ons team van 30+ Wizkids bestaat uit designers, developers en strategen die grenzen verleggen, conventies uitdagen en digitale ervaringen creëren die de industrie veranderen. Maar achter elk geweldig bedrijf staat een sterke financiële en HR-structuur—en dat is waar jij in beeld komt. En onze missie is gedurfd: We zijn op een missie om 1 miljard levens te raken door beter ontworpen technologie.

Over Jouw Rol

Als Finance Assistant ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt, betalingen op tijd worden uitgevoerd en dat alle financiële & HR processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de Head of Finance. Jouw gestructureerde en nauwkeurige werkwijze draagt bij aan een efficiënte en georganiseerde administratie waarbij alle deadlines worden gehaald.

Als onze Finance & HR Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van zowel financiële als HR-processen, zodat alles soepel, nauwkeurig en op tijd verloopt. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van ons team, het bewaken van onze financiën en het bouwen van een cultuur die groei en succes stimuleert.

💪 Laten we concreet worden.

Dit zijn enkele taken die je zult uitvoeren:

• Beheren van de dagelijkse boekhouding voor al onze entiteiten (BVs), o.a. het verwerken van banktransacties en inkoopfacturen
• Verzenden van facturen (in samenwerking met de Head of Project Management) en bijhouden van debiteurenbetalingen
• Uitvoeren van de salarisadministratie en zorgen voor tijdige salarisbetalingen
• Maandelijkse financiële rapportages verstrekken aan het management (Head of Operations & CEO’s) en voortgang bijhouden ten opzichte van bedrijfsdoelen
• Uitvoeren van de BTW-aangiften per kwartaal voor alle entiteiten
• Opstellen van de jaarlijkse begroting en financiële prestaties gedurende het jaar monitoren
• Opstellen van (arbeids)contracten en toezien op een soepel onboarding- en offboardingproces
• Zorgen voor naleving van financiële en arbeidswetgeving
• Contact onderhouden met accountants, pensioenfondsen, verzekeraars, subsidieadviseurs, etc.
• Beheren van de STAK-administratie en het voortouw nemen in subsidieaanvragen, zoals WBSO
• Voorbereiden van de jaarrekening voor de accountant
• Het optimaliseren van financiële en HR-processen
• Iedere maand het behalen van alle deadlines vieren!🎉

Job requirements

💡 Jouw ervaring en kennis

• Ervaren in zowel finance als HR (ervaring in een vergelijkbare rol is een pré)
• Een gestructureerde, detailgerichte en deadline-gedreven professional, die in staat is om werk te plannen en prioriteiten te stellen
• In staat om meerdere taken uit te voeren terwijl je de efficiëntie in de gaten houdt
• Kennis van bedrijfsstructuren en hun financiële en fiscale afhandeling is een plus
• Je kunt vloeiend Nederlands, Engels en Dothraki lezen, spreken en schrijven (veel documentatie is in het Nederlands, dus een goede beheersing van de Nederlandse taal is noodzakelijk)
• Je bent flexibel, zelfstandig en stressbestendig
• Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team

🔥Wat wij jou bieden in ruil

• De OWOW Way of Working (OWOWWOW): Vrijheid en flexibiliteit in je werktijden, werkplek en vrije dagen
• Een competitief salaris
• Pensioenregeling
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• De vrijheid om hybride te werken (thuis en op kantoor)
• Een bedrijfs-laptop
• Een grote mate van vrijheid en de kans om verantwoordelijkheid te nemen
• Heerlijke lunch met geweldige collega's (als je op kantoor bent)
• Een gezondheidscoach voor je lichaam en geest
• Vrijdagmiddagborrels, teamactiviteiten en feestjes
• Een geweldig kantoor vlakbij Station Eindhoven Centraal