Inkoper

Functie­omschrijving

Een directe bijdrage leveren aan uitdagende vraagstukken die nu spelen in Nederland. Dat doe je als inkoper bij het Inkoop Uitvoering Centrum. Wanneer er een uitbraak is van het blauwtongvirus bij schapen, het stikstofbeleid wordt vanuit de politiek aangescherpt of de beheersing van natuurbranden wordt geïntensiveerd, moeten daarvoor verschillende producten of diensten worden ingekocht. Deze koop jij in. Zo draag je direct bij aan belangrijke maatschappelijke onderwerpen en zie jij soms zelfs jouw werk terug in het achtuurjournaal ’s avonds op de televisie.

Als inkoper voer je enkelvoudige of meervoudige aanbestedingen uit. Af en toe zit daar ook een Europese aanbesteding bij. Dit doen we voor de ministeries Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Je zorgt ervoor dat inkooptrajecten eerlijk en doelmatig volgens de wettelijke bepalingen verlopen en begeleidt daarin de klant in het proces van het begin tot eind. Het inkooptraject start met een intakegesprek. Daarin help je de klant om zijn of haar inkoopbehoefte helder en scherp op papier te zetten. Ook maak je in overleg met de klant een planning van het traject. Aan de hand van de opgehaalde informatie uit het intakegesprek en eventuele bijgevoegde documenten bij de inkoopaanvraag stel je samen met de klant de offerteaanvraag en overeenkomst(en) op. Daarna stuur je de offerteaanvraag, de overeenkomst(en) en de bijbehorende voorwaarden op naar de potentiële inschrijver(s). Bij de meervoudige onderhandse procedure begeleid je het beoordelingsteam na de sluitingsdatum voor inschrijvingen met de binnengekomen offertes. Als de winnende inschrijver duidelijk is geworden, verstuur je de brieven naar de inschrijvers en wordt het inkooptraject afgesloten. Hiervan heeft iedere inkoper gemiddeld 8 tot 10 trajecten lopen met iedere keer een ander onderwerp en andere klanten. Zo leer je snel de organisatie, maar ook veel verschillende collega’s kennen.

Je bent verantwoordelijk voor het:

• Soepel laten verlopen van diverse inkooptrajecten;
• Contact onderhouden met alle betrokken partijen;
• Administreren van elke processtap voor controles van de Auditdienst Rijk (ADR).

Functie-eisen

Als inkoper heb je veel contact met verschillende klanten. Daarom is het belangrijk dat je goed kunt communiceren (mondeling en schriftelijk) en kunt samenwerken. Ook zoek je proactief het contact met de klant en collega’s op. Daarin neem je vaak het initiatief en stel je je klantgericht op. Om de inkooptrajecten soepel te laten verlopen zorg je dat het goed plant en organiseert.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring met inkopen en aanbesteden.
• Een afgeronde inkoopopleiding (RIO1, NEVI of vergelijkbaar) en bent bereid verder te leren.