Verandermanager bedrijfsvoering

Functie­omschrijving

Help jij teams én processen vooruit?

Als verandermanager bedrijfsvoering verbeter je processen binnen de financiële dienstverlening van Justitie en Veiligheid. Je zorgt voor overzicht, beweging én ontwikkeling, en helpt collega’s om elke dag samen beter te worden. Je werkt binnen het team Bestellen tot Betalen van het Financieel Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. In samenwerking Samen met collega’s van onder andere DJI, IND, Justis, NFI en het OM draag je bij aan een betrouwbare, toegankelijke en efficiënte financiële dienstverlening.

In jouw rol kijk je kritisch naar bestaande processen en werk je aan verbeteringen die echt verschil maken. Je zorgt dat informatie makkelijk te vinden is, ondersteunt collega’s bij nieuwe werkwijzen en stimuleert een lerende manier van werken. Je werkt nauw samen met senior medewerkers die de inhoudelijke kennis hebben. Jij vertaalt die kennis naar praktische acties, weet collega’s mee te nemen in verandering en helpt verbeteringen duurzaam door te voeren.

Wat ga je concreet doen?

• Je levert een bijdrage in het vertalen het jaarplan van de organisatie naar concrete acties en de uitvoering daarvan
• Je analyseert processen en brengt knelpunten en verbeterkansen in kaart.
• Je begeleidt teamoverstijgende verbeterprojecten: van initiatief tot implementatie.
• Je onderhoudt en verbetert de kennisbank, zodat informatie snel en makkelijk vindbaar is.
• Je werkt samen met vakinhoudelijke experts en vertaalt hun inzichten naar heldere acties. Je coacht collega’s bij het toepassen van nieuwe werkwijzen en ondersteunt hun ontwikkeling.
• Je bewaakt de voortgang van verbetertrajecten en zorgt dat resultaten worden geborgd.
• Je haalt actief feedback op bij eindgebruikers en zet deze om in concrete verbeteracties.

Het team bestaat uit zo’n 25 collega’s. Jij werkt nauw samen met de teamleider, coördinator en andere adviseurs uit vergelijkbare teams. Samen bouwen jullie aan een werkomgeving waarin collega’s processen begrijpen, veranderingen omarmen en samen groeien. Je standplaats is Den Haag, met de mogelijkheid om ook deels vanuit huis te werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt bewezen ervaring in een adviserende rol binnen financiële of inkoopprocessen.
• Je hebt vaardigheid in het opstellen van een projectplan, het begeleiden van projectteams, en het borgen van resultaten.
• Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers in verandering en groei.
• Je bent in staat om data te analyseren om verbeterpunten te herkennen en initieren.

Competenties

• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en Organiseren
• Voortgangscontrole