Junior Adviseur Bedrijfsvoering Huisvesting en Facilitair

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Als Junior Adviseur Bedrijfsvoering Huisvesting en Facilitair bij het Bedrijfsbureau werk je mee aan het ontwikkelen en verbeteren van onze huisvesting en facilitaire dienstverlening. Je maakt deel uit van een hecht team, waar samenwerking voorop staat, maar ook zelfstandig werken gaat jou goed af. We zijn op zoek naar mensen die lef hebben en ondernemend zijn.

Je ondersteunt bij het analyseren en verbeteren van producten, diensten en processen, werkt mee aan projecten en geeft heldere adviezen op het gebied van Huisvesting en Facilitair. Daarnaast wil je je op termijn breder gaan ontwikkelen en ook andere gebieden binnen de Bedrijfsvoering (PIOFACH) gaan beheersen. Je draagt niet alleen bij aan je eigen groei, maar ook aan échte verbeteringen binnen de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen bij het optimaliseren van processen en beleid op gebied van Huisvesting en Facilitair. Denk aan oplossingen voor uitbreiding van afdelingen, gebouwen, magazijnen of logistieke oplossingen.
• Signaleren van kansen en ter verbetering van huisvesting en facilitaire ondersteuning.
• Analyseren van knelpunten, data en trends.
• Het bijdragen aan en/of opstellen van adviezen (rapport, memo, nota) aan het management van IT Infra.
• Bijdragen aan IT-Infra brede managementrapportages.
• Meewerken aan Huisvestings- en Facilitaire projecten.
• Samen met collega’s werken aan haalbare, goed onderbouwde voorstellen voor een betere bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Wat vragen we?

IT-Infra is volop in beweging. We maken de transitie naar een wendbare, waarin we ons aanbod afstemmen op de vraag en continue werken aan slimmer en effectiever werken (operational excellence). Binnen deze context moet onze huisvesting en facilitaire dienstverlening voldoen aan hoge standaarden op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Daarom zoeken we iemand die:

• Meedenkt met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu.
• Enthousiast bijdraagt aan de transitie van IT-Infra.
• Zich breder wil ontwikkelen.
• Verbinding maakt, oprecht geïnteresseerd is in collega’s en werkplezier belangrijk vindt.
• Omgevingsbewust samenwerkt in een dynamische en complexe organisatie.

Gewenste Kennis/Opleiding:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van Vastgoedkunde, Facilitaire dienstverlening of Bedrijfskunde. WO is een pré
• Kennis van bedrijfsvoering en procesmanagement.
• Vaardig in mondelinge en schriftelijke advisering.
• Ervaring of kennis van informatievoorziening is een pré.
• Kennis van Agile/Lean is een pré.

Gewenste ervaring:

• 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met huisvesting en/of facility management. (1-2 jaar)
• Ervaring binnen de (rijks)overheid is een pré.

Competenties:

• Analyseren
• Communiceren
• Beinvloeden
• Initiatief
• Organisatiegericht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Verantwoordelijk

Overige opmerkingen:

• Reizen maakt onderdeel uit van de functie, waardoor inzet op projectmatige basis mogelijk is op de andere standplaatsen van JIVC.
• Je handelt integer, zowel in zakelijke als sociale context.

Ben je enthousiast over deze belangrijke functie binnen het Bedrijfsbureau IT Infra? Of heb je behoefte aan meer informatie? Lees dan vooral verder of neem contact met ons op.