Medewerker Financiële Administratie

Ondersteun de administratieve processen als medewerker financiële administratie bij DNB.

Jij hebt impact

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als medewerker financiële administratie ook impact op. In deze afwisselende functie voer je zelfstandig diverse taken uit rondom de algehele bedrijfsadministratie van DNB.

Zo doe je dat als medewerker financiële administratie bij DNB

Als medewerker financiële administratie ben je onderdeel van het team bedrijfsadministratie. Dit is een hardwerkend team, waarbij plezier in het werk zeer belangrijk is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de business met betrekking tot alle bedrijfs-administratieve en fiscale zaken. Als team worden werkzaamheden gezamenlijk opgepakt. Binnen de divisie werk je samen met andere teams zoals verslaglegging en control. Buiten de divisie heb je bijvoorbeeld te maken met de teams van ICT en inkoop.

Wat ga je precies doen?

• Je verzorgt de afhandeling van facturen (reguliere facturen, facturen op basis van inkooporders, incassofacturen, creditfacturen); je verzorgt betalingen, je houdt het leveranciersbestand bij en muteert deze, je controleert tussenrekeningen.
• Je voert overige werkzaamheden uit als bankverwerking, afhandeling personeelsdeclaraties, en ondersteuning bij verzorgen fiscale aangiften.
• Je houdt je bezig met de procuratiewerkzaamheden. Dit betekent dat je volmacht brieven opstelt en de toegewezen volmachten tijdig en juist aanmeldt bij de Kamer van Koophandel.
• Je stemt af met andere afdelingen op het gebied van administratieve processen, bijvoorbeeld bij factuurproblemen in het kader van de kwartaal- en/of jaarafsluiting.
• Je biedt ondersteuning bij diverse fiscale vragen die spelen binnen DNB. Denk hierbij aan de WKR en verleggingsregelingen omzetbelasting.

Hier doe je dat

Je werkt als medewerker financiële administratie in Amsterdam bij de afdeling Financiële Administratie & Verslaglegging (FAV) binnen de divisie Finance & Risicomanagement. De afdeling FAV ondersteunt onze directie en ons management bij de financiële besturing van DNB. Het team Bedrijfsadministratie bestaat uit 8 medewerkers. Binnen het team hebben we allemaal eigen taken en verantwoordelijkheden. Tegelijkertijd helpen we elkaar waar en wanneer maar nodig. Niet alleen omdat we goed op elkaar zijn ingespeeld, maar ook omdat dat past bij onze hechte en betrokken sfeer.

Bij DNB werken we hybride. Ons pas gerenoveerde kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee

Bij DNB werk je met inhoudelijke professionals. De kwaliteit van het werk van je collega’s is hoog. Je bent een harde werker en een teamplayer met een positieve instelling. Je voelt je betrokken bij zowel de reguliere werkzaamheden als bij ad hoc vraagstukken. Je denkt mee, en neemt initiatieven om processen beter te laten verlopen. Continue verbeteren is dan ook een belangrijke mindset. Tegelijkertijd ben je een resultaatgerichte doener, je gaat voor kwaliteit en de output moet kloppen. Je communicatieve vaardigheden zijn goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding (of aantoonbare vergelijkbare ervaring) op hbo-niveau in de richting van SPD, MBA of Accountancy.
• Heb je een fiscale achtergrond en/of affiniteit met fiscale onderwerpen dan is dat een pré.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante en uitvoerende werkervaring, met name op crediteurenadministratie.
• Je beschikt over fiscale basiskennis omzetbelasting, loonheffing met specifiek de werkkostenregeling.
• Je kunt goed overweg met Excel.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 3.130,-- en maximaal € 4.280,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 46.200,-- en maximaal € 63.200,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.