Medewerker programmagelden

Functie­omschrijving

DUO betaald elke maand drie miljard euro aan bekostiging aan zo’n 2.000 onderwijsinstellingen zodat zij tijdig de lerarensalarissen kunnen uitbetalen en lesmateriaal kunnen aanschaffen. Jouw toekomstig team maakt dit mogelijk en is op zoek naar een nieuwe collega die zowel plezier haalt uit het mogelijk maken van de maandelijkse tijdige betaling als het blijven verbeteren van onze dienstverlening.

Beschrijving werkzaamheden

Bij nieuwe of gewijzigde wet- en regelgeving schakelen collega’s van andere afdelingen jouw hulp in en denk je mee over de uitvoerbaarheid en impact. Deze collega’s gaan na of instellingen recht hebben op financiering. Jij beoordeelt hun beslissingen en monitort de financiële administratie. En je draagt bij aan de financiële verantwoording voor het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW): de opdrachtgever van DUO.

Je beoordeeld samen uitvoeringstoetsen op haalbaarheid. Je voert betalingen uit en je verwerkt betalingen (inclusief ontvangsten). Je hebt contact met banken, FEZ en met het Caribisch Nederland. Je stelt de verantwoording op over uitgaven en ontvangsten.

Je vaste werkzaamheden voor de bekostigingsronde wissel je af met uitdagende verbetertrajecten. Op dit moment werken we bijvoorbeeld aan het inrichten van een workflow voor het betaalproces en finetunen we de interne procesafspraken.

In jouw functie bouw je snel een groot netwerk op. Zo heb je contact met externe partijen zoals de directie Financieel-Economische Zaken en verschillende beleidsdirecties binnen het ministerie van OCW. Daarnaast werk je natuurlijk veel samen met je collega’s binnen DUO en je team. En zeg nu zelf: hoe mooi is het dat jullie zo’n enorme uitbetaling elke maand opnieuw laten slagen?

Je werkt graag zelfstandig samen in een klein team en je bent een echte teamspeler. Dit betekent voor ons dat je oog hebt voor elkaar en dat je samen gaat voor het resultaat maar ook dat je jezelf kunt zijn, zelfstandig kunt werken en dat jouw ideeën en bijdragen gewaardeerd worden. We vragen goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Functie-eisen

• HBO werk en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring
• Kennis van SAP en Excel. Je kunt bijvoorbeeld goed werken met draaitabellen, formules en grote gekoppelde bestanden.
• Het is een pré als je ervaring hebt met verbetertrajecten waarin je zelf voorstellen hebt gedaan die gezorgd hebben voor een beter resultaat.