Evenementenorganisator

Functie­omschrijving

Als Evenementenorganisator werk je samen met enthousiaste en bevlogen professionals die elk in een ander resultaatteam werken. Samen houden jullie je voornamelijk bezig met de organisatie van internationale cybersecurityconferentie zoals One Conference (+/- 1500 bezoekers per dag) en de NISDUC, tot kleinschalige (online) evenementen.

Jij bent de contactpersoon voor de opdrachtgever van het evenement en bent eindverantwoordelijke voor alle aspecten voor een (online-)evenement zoals het programma, techniek, locatie, hosts, etc. Je verzorgt de aanmeldingen via een speciaal daartoe ontworpen site of tool en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het evenement op de dag(en) zelf. Je denkt met de opdrachtgever mee over het programma en geeft gevraagd en ongevraagd adviezen, bijvoorbeeld over werkvormen, dagvoorzitters en sprekers.

De voornaamste elementen in je rol zijn:

• Coördineren van de planning en voortgang van de evenementen
• Zelfstandig regie nemen tijdens een evenement
• Zelfstandig voeren van intakegesprekken met klanten
• Inhoudelijk advies geven over de te organiseren evenementen
• Planningen en voortgangsdocumenten maken
• Voorbereiden en actief bijdragen aan werkoverleggen
• Draaiboeken opstellen

Verder heeft de Evenementenorganisator een belangrijk taak richting de directie van het NCSC. Hiervoor is bestuurlijke sensitiviteit belangrijk. Je voorziet hen van rapportages met de hoofdlijnen van de inhoudelijk ontwikkeling, resultaten, feiten en cijfers over alle evenementen. Jij draagt hieraan bij door te rapporteren over de ontwikkeling van de evenementen en/of welke nieuwe activiteiten er volgens jou nodig zijn.

Functie-eisen

Je bent graag onder de mensen en vindt het leuk om interdisciplinair samen te werken. Daarnaast ben je creatief en je bent altijd aanwezig op het juiste moment. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele en tactische taken, die elkaar voortdurend afwisselen. Je houdt daarbij afspraken en deadlines scherp in de gaten. Je ziet kansen voor nieuwe activiteiten en handelt er op eigen initiatief naar.

Verder beschik je over:

• Affiniteit met cybersecurity;
• Hbo/wo- werk- en -denkniveau;
• Ruime en aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen;
• Aantoonbare vakkennis op het gebied van event management;
• Ervaring met aansturing en coördinatie van evenementen;
• Ervaring met planmatig werken en je kunt adequaat reageren op knelpunten;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.