Juridisch Medewerker, Bureau Juridische Zaken

Ben jij onze nieuwe collega die wil bijdragen aan de inhoudelijke ondersteuning van de afdeling Bureau Juridische Zaken (BJZ) binnen de Douane?

Bureau Juridische Zaken is een nieuw bureau binnen Douane Nederland en is voor directies en bureaus HET aanspreekpunt ten aanzien van juridische advisering. Het bureau ressorteert rechtstreeks onder de Directeur-Generaal Douane (DG Douane) en wordt aangestuurd door een afdelingshoofd.

Dit doe je bij de Douane

Als Juridisch medewerker Wet Open Overheid (WOO) zorg je voor de voorbereiding en (inhoudelijke) ondersteuning van de WOO- juristen binnen het cluster. De functie richt zich op het efficiënt en accuraat afhandelen van WOO-verzoeken, waarbij de privacywetgeving wordt nageleefd en de transparantie van de organisatie wordt gewaarborgd. Het faciliteren van het gehele WOO-proces, van ontvangst van het verzoek tot verzending van het besluit, waarbij de kwaliteit en tijdigheid van de afhandeling centraal staan valt onder jouw takenpakket als toekomstig juridisch medewerker. In nauwe samenwerking met de juridische afdeling en andere betrokken partijen, zorgt de juridisch medewerker WOO voor een soepele en correcte afhandeling van WOO-verzoeken, waarbij de belangen van de organisatie en de verzoeker worden afgewogen.

Hieronder valt onder andere het beheer van de postbus en de beoordeling van binnenkomende verzoeken, het bevestigen van de ontvangst, het voeren van concretiseringsgesprekken met belanghebbenden in overleg met de jurist en het ondersteunen van de jurist bij de verslaglegging hiervan. Kortom het ondersteunen van het WOO-proces als geheel op zowel inhoudelijk als bestuurlijk als procedureel vlak. Ook heb je een belangrijke rol in het meedenken over werkwijze en aanpak van dossiers binnen de daarvoor geldende richtlijnen, wettelijke kaders en instructies. Daarnaast kun je ook op andere werkgebieden van BJZ worden ingezet, zoals het bijdragen aan het afhandelen van AVG-inzage verzoeken.

De Juridisch medewerker WOO legt verantwoording af aan het afdelingsbureauhoofd Bureau Juridische Zaken over de voortgang, tijdigheid en volledigheid van de administratie en op de nauwkeurige verwerking van de administratieve, juridische gegevens.

Daarnaast wordt de functie beoordeeld op de kwaliteit van geleverde operationele voorstellen, adviezen, ondersteuning en op de inhoudelijke kwaliteit van de geleverde deelproducten.

Heb je zin om een bijdrage te leveren aan deze maatschappelijke opgave? Lees dan snel verder en kom ons team versterken!

Een bijzondere baan, omdat...

• Bureau Juridische Zaken is een nieuw bureau binnen Douane Nederland en is voor directies en bureaus HET aanspreekpunt ten aanzien van juridische advisering. Het bureau ressorteert rechtstreeks onder de Directeur-Generaal Douane (DG Douane) en wordt aangestuurd door een Bureauhoofd;
• Binnen het Bureau zijn 3 clusters te onderscheiden:
• 1. Openbaarheid en Transparantie (O&T)
• 2. Algemeen Publiek- en Privaatrecht (APP) richt zich op juridische vraagstukken die voortkomen uit niet-douanespecifieke wet- en regelgeving
• 3. Fiscaal Douane Recht (FDR) richt zich op versterking van de kennisinfrastructuur binnen de Douane en juridische ondersteuning te bieden bij douanespecifieke wet- en regelgeving;
• Het bureau zal komend jaar verder worden ingericht en uitgebouwd en met de verdere ontwikkeling van Bureau Juridische Zaken zal de functie van inhoudelijk ondersteuner verder vorm krijgen en hier kan je zelf in meedenken en aan bijdragen;
• Je zal in ieder geval aan de slag gaan binnen het cluster O&T (Openbaarheid en Transparantie) waar de WOO-juristen in werkzaam zijn. Het cluster bestaat uit een coördinator en vier Wet Open Overheid (WOO- juristen);
• Je werkterrein is Rotterdam.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"De functie is ontzettend dynamisch en er is ruimte om zelf invulling te geven aan de rol in een team dat nog in ontwikkeling is. Ben jij degene die onze juridische afdeling naar een hoger niveau komt tillen? Dan hoop ik je te spreken! Wanneer deze baan bij de past?' Loes Hoofd Bureau Juridische Zaken

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO-werk- en -denkniveau door relevante werkervaring of diploma's, bij voorkeur in de richting van juridisch gebied;
• Je beschikt bij voorkeur over algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis van het Wet Open Overheid (WOO) terrein en hebt bij voorkeur ervaring in een bestuursrechtelijke en/of juridische omgeving;
• Je hebt inzicht in organisatorische, juridische samenhangen in relatie tot het eigen werkterrein;
• Je beschikt over basis adviesvaardigheden en kan projectmatig werken;
• Je hebt affiniteit met politieke besluitvorming: je volgt de actualiteit, weet wat er speelt in de wereld en hebt inzicht in politieke verhoudingen;
• Je neemt met jouw leergierige houding graag het initiatief en kunt proactief inspelen op actuele ontwikkelingen;
• Je bent een teamspeler die gemakkelijk de verbinding legt en graag met anderen samenwerkt om zo de gezamenlijke doelen te bereiken;
• Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).

Bijzonderheden: in verband met het vervallen van de diploma-eis geldt dat er in de matchingsprocedure geenonderscheid wordt gemaakt tussen horizontale en verticale kandidaten van de Douane.

Bij de brief- en CV-selectie van de reflectanten wordt het voldoen aan de gestelde bovengenoemde functie-eisen, (aantal jaren) werkervaring binnen (en buiten) de Douane, jouw motivering, het aantoonbaar werk- en denkniveau en jouw ontwikkelde competenties beschouwd.

Jouw competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling