Secretaresse Tenderondersteuning

Ben je toe aan een volgende stap in jouw carrière? Wil je je specialiseren in tenders waarbij het ondersteunen en ontzorgen van PMC-leiders en tenderteams centraal staat? Ga dan aan de slag als secretaresse Tenderondersteuning in Deventer! De sector Energie, water en milieu is dynamisch en telt meer dan 300 medewerkers die aan uitdagende projecten werken. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. Vanwege uitbreiding van de sector zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve secretaresse Tenderondersteuning met verantwoordelijkheidsgevoel, iemand die van aanpakken houdt, nauwkeurig werkt en snel kan schakelen tussen verschillende taken.

Je functie

Als secretaresse Tenderondersteuning ontzorg je de projectleider/het tenderteam in het gehele aanbestedingstraject. In deze functie is geen enkele dag hetzelfde: elke tender en elk tenderteam is anders en daarmee jouw rol ook. Je vindt het leuk om de projectleider te ondersteunen en te zorgen dat het hele aanbestedingsproces goed verloopt. Tot je werkzaamheden behoren in ieder geval:

• het doorgronden van de uitvraag;
• het bewaken van de acties, tijdsplanning en voortgang;
• het invullen van de bijbehorende formulieren;
• het opmaken van aanbiedingsdocumenten;
• het werken met verschillende aanbestedingsplatforms;
• het meewerken in mooie aanbestedingsprocedures en het behouden van overzicht. Met jouw organisatorisch talent wil je de sector, en daarmee onze maatschappij, graag vooruithelpen door de juiste ondersteuning te bieden. Je werkt in een professioneel, gezellig team op ons kantoor in Deventer. Na de inwerkperiode is (deels) thuiswerken mogelijk. We werken minimaal drie dagen op kantoor.

Product-Marktcombinatie

De sector Energie, Water en Milieu is een dynamische sector waarbinnen meer dan 300 medewerkers aan uitdagende projecten werken. Onder medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. In verband met uitbreiding van de sector zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve collega met verantwoordelijkheidsgevoel en die van aanpakken houdt, nauwkeurig werkt, snel kan schakelen en daarnaast in staat is zelfstandig te functioneren.

Wat wij vragen

• minimaal een afgeronde MBO+-secretariële of gelijkwaardige opleiding;
• gedreven, stressbestendig, flexibel en proactief;
• goed in prioriteiten stellen en overzicht behouden;
• zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
• goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• bekend met Microsoft Office;
• werkervaring is een pré.

Wat wij bieden

• een functie van minimaal 28 uur per week;
• een afwisselende baan in een dynamische omgeving;
• veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• veel mogelijkheden voor cursussen om je te (blijven) ontwikkelen;
• beloning volgens een marktconform salaris en een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.450 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.