Adviseur openbaarmaking en transparantie

Functie­omschrijving

Ben jij de pionier die op strategisch niveau gaat bijdragen aan openbaarmaking en transparantie? En wil je graag middenin de politieke en maatschappelijke actualiteit werkzaam zijn?

We heten je welkom bij de nieuwe afdeling Openbaarmaking en Transparantie! Het ministerie van Financiën heeft grote ambities om zo open en transparant mogelijk te worden, zoals opgenomen in onze Visie Openheid en Transparantie 2026 (Visie Openheid en Transparantie 2026). Om deze ambities te realiseren is in 2024 de afdeling Openbaarmaking en Transparantie van start gegaan. Dit jaar zijn ongeveer 100 professionals vanuit verschillende rollen werkzaam voor goede en tijdige actieve en openbaarmaking op verzoek. Het team Strategie, Beleid en Innovatie (SBI) is binnen de afdeling actief op brede horizontale onderwerpen, zowel binnen de afdeling, het departement (inclusief de drie uitvoeringsdiensten van het ministerie: Belastingdienst, Toeslagen en Douane), als daarbuiten. Verderop kun je meer lezen over wat SBI precies doet.

Je komt te werken in een dynamische omgeving en je maakt deel uit van een team dat aan het groeien is. We hebben een prettige en sociale werksfeer en vinden het belangrijk om in jouw ontwikkeling te investeren. Jouw werk staat middenin de politieke belangstelling en is altijd actueel, wat voor interessante en soms stevige uitdagingen kan zorgen. Kunnen relativeren als het even tegenzit hoort daar ook bij!

Wie zoeken wij?

Om de ambities van het ministerie van Financiën op het vlak van openbaarmaking en transparantie te realiseren, zijn binnen SBI verschillende (senior) adviseurs openbaarmaking en transparantie werkzaam. Jij houdt je in de eerste plaats als adviseur bezig met ons zaak volg- en rapportage systeem ‘OpenFin’. Hierin worden alle Woo-verzoeken, bezwaren, (hoger) beroepen, zienswijzen en actieve openbaarmakingszaken geregistreerd en bijgehouden. OpenFin is in gebruik, en tegelijkertijd nog in ontwikkeling; het systeem moet goed aansluiten op het Woo-proces, en gebruikers komen regelmatig met feedback om het systeem optimaal gebruikersvriendelijk te maken. Affiniteit hiermee is zeker een pré voor deze functie, want jij verzamelt als adviseur de feedback, schakelt met de ontwikkelaars van het systeem, en bepaalt welke feedback en verbeterpunten eerst worden opgepakt. Jij kan goed schakelen tussen verschillende gebruikersgroepen en de ontwikkelaars, en communiceert regelmatig met de gebruikers over gedane ontwikkelingen en voortgang. Je houdt een goede relatie met alle betrokken gebruikers om ervoor te zorgen dat de implementatie op de juiste wijze verloopt. Daarnaast test je de nieuwe functies binnen OpenFin voordat deze te zien zijn voor de andere gebruikers. Ten slotte fungeer je als aanspreekpunt voor gebruikers bij storingen en andere problemen binnen het systeem.

De planning is om eind 2025 OpenFin gereed te hebben. Wat je daarna zal gaan oppakken, zal in overleg met jou zijn. Omdat het werk binnen het team een grote variatie kent, zijn we opzoek naar avonturiers met een proactieve en zelfstandige werkhouding. Je bent niet bang voor een uitdaging, ook als je niet precies weet hoe het zit. Je beschikt over goede netwerkvaardigheden en kan goed samenwerken, waardoor je weet te verbinden.

Functie-eisen

- Je beschikt over WO werk- en denkniveau;

- Werkervaring binnen de Rijksoverheid en een beleidsdepartement is een pré,

- Je hebt affiniteit met de Wet open overheid en het bredere onderwerp ‘transparantie van de overheid’;

- Je hebt affiniteit met (zaak)systemen en ontwikkeling ervan;

- Je hebt oog voor politiek- bestuurlijk gevoeligheden;

- Je hebt affiniteit met openbaar bestuur en ziet het belang van goede informatievoorziening door de overheid.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau: schaal 11
• Maand­salaris: Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
• Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur: 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.

• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op donderdag 1 mei en de eventuele tweede ronde op dinsdag 6 mei.

• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over het team Strategie, Beleid en Innovatie

Het team SBI heeft een centrale plek in de afdeling Openbaarmaking & Transparantie. Het speelveld van SBI is breed en divers, en staat middenin de bestuurlijke én politieke aandacht. Daarnaast is het onderwerp van openbaarmaking en transparantie volop in ontwikkeling. Dit vraagt zowel om flexibiliteit en enthousiasme alsook om jouw denkkracht en doorzettingsvermogen om deze transitie vorm te geven. Meedenken over en bijdragen aan het verder ontwikkelen van de organisatie doe je graag. Het team SBI bestaat uit ongeveer 10 professionals met verschillende specialismen en achtergronden.

SBI heeft drie kerndoelstellingen:

- Zorgdragen voor de implementatie en naleving van relevante wet- en regelgeving (zoals de Wet open overheid, de Beleidslijn actieve openbaarmaking nota’s en de bovengenoemde Visie): SBI draagt zorg voor innovatieve processen en systemen zodat collega’s hun werk optimaal kunnen doen. Daarnaast bewaakt SBI termijnen en rapporteert geregeld over wat het ministerie openbaar maakt.

- Formuleren van beleid en actueel houden van de Visie Openheid en Transparantie: SBI analyseert data, bijvoorbeeld van Woo-verzoeken, staat in nauw contact met de doelgroepen en draagt er zorg voor dat het actieve openbaarmakingsbeleid is afgestemd op de informatiebehoefte van de maatschappij.

- Adviseren van ambtelijke top en bewindspersonen: SBI informeert de ambtelijke top over de stand van de uitvoering via rapportages. Daarnaast signaleert SBI relevante ontwikkelingen en adviseert hier proactief over.