Medewerker bedrijfsvoering, specialisatie risicomanagement

Functie­omschrijving

Ben je net afgestudeerd of heb je al een paar jaar werkervaring? Wij bieden een bijzondere werkplek aan! Als medewerker bedrijfsvoering met aandachtsgebied risicomanagement help je mee om de directie midden- en kleinbedrijf (MKB) in control te brengen. Achter de heffing van belasting gaat een complex stelsel van administratieve processen schuil. De directie MKB is verantwoordelijk voor het beheer van alle werkprocessen binnen MKB. Dit wil zeggen dat wij voor al deze werkprocessen het beheerproces nog moeten opzetten en hier jaarlijks een kwaliteitsslag op maken. Het grootste gedeelte van deze werkprocessen ziet toe op de belastingmiddelen loonheffing en omzetbelasting. Als medewerker bedrijfsvoering ben je met je directe collega’s de spil in het web om met de inhoudelijk experts op de regiokantoren hier invulling aan te geven. En extra leuk: je krijgt alle ruimte om jouw vakgebied binnen de Belastingdienst een boost te geven.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Vanuit de afdeling bedrijfsvoering van MKB ondersteun jij de verantwoordelijke regiodirecteuren om de ruim 350 werkprocessen in beheersing te brengen. Je organiseert en begeleidt CRSA-sessies (proces- en risicoanalyse) met de inhoudelijk experts (op de regiokantoren) en, indien nodig, initieer je mutaties in procesplaten waardoor deze geactualiseerd worden of voer je deze zelf door. Ook stel je risico-inventarisaties op en voer je regie op het toetsen van de werking van de beheersingsmaatregelen via een intern controleplan. Naar aanleiding hiervan maak je heldere rapportages en bruikbare verbetervoorstellen voor het lijnmanagement.

De ambitie die in de meerjarenstrategie is gesteld is hoog; eind 2025 moet elke directie (dus ook MKB) in control zijn op alle hoog-risicovolle werkprocessen. We zijn hier al mee begonnen maar moeten dit jaar echt nog een inhaalslag maken en samen de schouders er onder zetten. In de jaren t/m 2030 komen de rest van de processen aan bod en kunnen we meer toewerken naar het verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie. Dit terwijl het team in de breedte nog opgezet moet worden. Houd je van gevarieerd werk? Ben je toe aan een uitdaging? Dan zit je bij ons dus zeker goed.

Een bijzondere baan, omdat...

• interne beheersing van de werkprocessen nog relatief nieuw is binnen MKB waardoor er veel mogelijkheid is om te leren en te ontwikkelen.
• je in korte tijd op veel verschillende plekken komt in de organisatie (regiokantoren door het hele land) en je hier veel diverse collega’s ontmoet. Het biedt daarmee ook een mooi inzicht in de rest van de werkzaamheden binnen MKB en de Belastingdienst.
• je een fundamentele en zichtbare bijdrage levert om MKB in control te brengen.
• je samen met collega’s de schouders er onder zet om de hoge ambitie te halen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Een dynamische omgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is, veel ruimte voor creatieve oplossingen en een teamspirit die er voor zorgt dat doelstellingen behaald worden.” Karin, coördinator van het cluster interne beheersing

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-niveau in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bedrijfseconomie of management, economie en recht.
• Je bent net afgestudeerd of;
• Je hebt ongeveer 3 jaar werkervaring als medewerker op het gebied van risicomanagement, procesanalyse, procesverbetering en/of administratieve organisatie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het duiden van rapporteren en het schrijven/ bijhouden van rapportages.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen, en met de modelleertaal BPMN en de tool BiZZdesign Enterprise Studio.

Jouw competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Plannen en organiseren