Strategisch inkoper en contractmanager farmaceutische producten

Functie­omschrijving

Zoek jij een baan waarbij jij het verschil maakt en echt betrokken wordt? Bij het RIVM krijg je de kans om jouw inkoopvaardigheid in te zetten voor de publieke gezondheid en daarmee maatschappelijk impact te maken. We hebben een mooie functie waarbij jij jouw expertise in kunt zetten op het gebied van inkoop en contractmanagement van farmaceutische producten voor de landelijke preventieprogramma’s van Nederland.

Waar sta jij voor aan de lat
Je bent een belangrijke speler op de vaccinmarkt en de markt voor aanverwante producten. Het gaat veelal om grote bedragen en belangen. Je beweegt je in de top van de internationale farmaceutische industrie — een wereld met grote belangen, stevige onderhandelingen en invloedrijke spelers. Hier worden de lijnen uitgezet die het verschil maken in gezondheid en paraatheid. Politieke druk is daarbij regelmatig aanwezig. Je onderhoudt een uitgebreid nationaal, maar ook internationaal netwerk van (vaccin-)producenten en farmaceutisch inkopers bij overheidsorganisaties van andere landen en bij de Europese Commissie. Daarvoor reis je met enige regelmaat naar het buitenland.

Naast de inkoop van vaccins zorg jij voor de inkoop van veel bijzondere producten: antigiffen onder meer tegen slangenbeten, immunoglobulinen en andere medicatie tegen bijvoorbeeld Covid-19 en andere infectieziekten, vergiftigingen en hondsdolheid. Ook zorg je voor de inkoop van medische hulpmiddelen voor de nationale programma’s. Denk aan spuiten, naalden en hielpriklancetten. Dit doe je via Europese aanbestedingen, onderhandelingen en directe aankopen en met focus op tijdige beschikbaarheid en een goede prijs/kwaliteit verhouding. Je bent contractmanager voor de afgesloten contracten.
Ook adviseer je over de beschikbaarheid en inkoop van (nieuwe) vaccins en andere farmaceutische producten aan onze opdrachtgever – het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Farmaceutische Inkoop en Contractmanagement is een klein en dedicated team dat hecht met de “business” samenwerkt. Uitvoering van onze maatschappelijke taak is de prioriteit. Hiervoor is betrokkenheid en creatieve energie nodig. Jij en je collega’s stellen de prioriteiten, verdelen de taken en maken de inkooporganisatie. Er is veel zorg voor elkaar, we werken samen en gelijkwaardig aan het resultaat. Op allerlei manier kun jij schitteren, je wordt echt ingezet op je kwaliteiten. Goed om te weten: je draait mee in de 24/7 bereikbaarheidsdiensten van de afdeling.

Over de afdeling
Bij het RIVM werken we met ongeveer 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s is één van de pijlers van het RIVM. Binnen deze dienst is de afdeling Programmavoorziening dagelijks bezig met de inkoop, opslag, distributie en kwaliteitsbewaking van vaccins en andere farmaceutische producten. Deze producten worden onder andere ingezet in diverse landelijke programma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de Covid-19 vaccinatiecampagne, de griep/pneumokokken vaccinatiecampagne, hielprikscreening, zwangerenscreening en calamiteitenvoorzieningen.

Functie-eisen

Wie ben jij
Jij bent een assertieve en zelfbewuste gesprekspartner die weet om te gaan met onze farmaceutische leveranciers, bij wie jij effectief en resultaatgericht inkoopt. Je maakt hierbij de juiste belangenafweging, die van het RIVM en die van de Nederlandse bevolking, want dat is waarvoor je het uiteindelijk doet. Je houdt van zelfstandig werken, doet dat nauwkeurig en zorgvuldig en geniet van de ruimte die je daartoe krijgt.

Mensen omschrijven jou als iemand met veel positieve energie en met humor en iemand die proactief acteert, een echte go-getter. Je bent iemand die effectief afstemt en goed de verwachtingen managet.
Jij snapt welke gedragsstijl je in moet zetten bij welke gesprekspartner. Je werkt nauw samen met de collega inkopers, vaccindeskundigen (productmanagers), logistieke experts, kwaliteitsfunctionarissen en programmaondersteuners. Je hebt dan ook goede kennis van de farmaceutische- en vaccinmarkt, zodat je samen met deze collega’s een gelijkwaardig gesprekspartner voor de farmaceutischeleveranciers bent.

Wat heb je verder in huis

• Een specifieke en relevante inkoop opleiding zoals NEVI, Rijksinkoopopleiding, InkoopAcademie of gelijkwaardig;
• Ruime kennis en ervaring op het gebied van wet- en regelgeving van Europese aanbestedingen;
• Bij voorkeur ervaring met de farmaceutische industrie;
• Je hebt affiniteit met (volks)gezondheid;
• Naast je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, kun je ook goed juridisch Engels lezen en schrijven.

Goed om te weten

Het RIVM is onderdeel van de Rijksoverheid en heeft daarmee de beste CAO van Nederland. Naast je salaris krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), waarover je zelf de regie hebt. Het IKB bestaat uit 16,50 % van je bruto jaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor wat voor jou belangrijk is. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen om een iedere maand een deel uitbetaald te krijgen, of juist eenmalig. Ook kun je het budget omzetten in extra verlof of juist een deel van je verlof verkopen. Daarnaast zijn er fiscale voordelen, bijvoorbeeld om je studieschuld af te lossen. Bij de Rijksoverheid krijg je daarnaast volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Als secundaire arbeidsvoorwaarden bieden wij onder andere studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een volledige vergoeding van je ov-reiskosten voor woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Vanaf september 2025 verhuizen we naar een state-of-the-art gebouw op het Utrecht Science Park, waar samenwerken en ontmoeting centraal staan.

RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag