Procesmanager huisvesting en facilities

Functie­omschrijving

Als procesmanager vertegenwoordig je JenV als professioneel opdrachtgever. Het geheel van huisvesting en strategisch facilitair management vormt je aandachtsgebied, met de nadruk op huisvesting van internationale organisaties. Deze is uitdagend qua zowel diversiteit, dynamiek als regelgeving. Je komt veel in contact met de JenV-organisaties, andere ministeries en externe partijen zoals internationale organisaties. Dikwijls bevinden de projecten zich in een gevoelige politiek-bestuurlijke omgeving, waarin je je thuis voelt en effectief bent.

Ten aanzien van de rol in projecten opereer je als procesmanager binnen de gestelde projectkaders zelfstandig. Je gebruikt hierbij je inzicht in organisatorische, financiële, technische, economische en juridische samenhangen in relatie tot het vakgebied van de directie en je monitort en bewaakt kaders bij deze vraagstukken. Met jouw analytisch vermogen breng je noodzakelijke kennis en informatie samen, houd je ontwikkelingen in brede zin of voor specifieke JenV-onderdelen scherp in de gaten en verbind je dit aan korte en lange termijn consequenties voor de organisatie. Je weet wanneer je wie moet betrekken en zoekt de samenwerking met collega's actief op. Je bent sterk in het voorbereiden van te nemen besluiten door bijvoorbeeld het opstellen van memo's en annotaties. Hierbij hou je rekening met ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen en haalbaarheid. Je denkt verder dan enkel de eigen discipline en beschouwt casuïstiek vanuit het integrale perspectief. Je bent overtuigend, spreekt een collega aan als dat nodig is en bent bedreven in beïnvloeding en het samenspel van eigenaar, opdrachtgever, opdrachtnemer en kadersteller en het mede daardoor realiseren van een balans tussen de verschillende belangen.

Voor deze functie zoeken we specifiek iemand voor het domein van de huisvesting van internationale organisaties, dit vormt een belangrijk programma binnen ons cluster Projecten & Advies. JenV vervult de rol van opdrachtgever in diverse langjarige huisvestingsprogramma’s voor verschillende internationale organisaties. Binnen een programma vallen diverse projecten met een sterke onderlinge afhankelijkheid. Als procesmanager van één of meer van deze projecten vervul je de rol van opdrachtgever richting het Rijksvastgoedbedrijf en onderhoud je de contacten met de eindgebruiker. Je neemt deel aan het projectteam en zorgt voor regelmatige terugkoppeling in de vorm van managementrapportages aan de programmamanager Internationaal binnen het team van DH&F. Je maakt onderdeel uit van het team Internationaal binnen de directie Projecten en Advies. Het beheersen van de Engelse taal in woord en geschrift is een voorwaarde. We zijn nadrukkelijk nu op zoek naar iemand die de komende jaren grotendeels of nagenoeg volledig internationale projecten gaat doen, maar we verwachten ook dat je bereid en geïnteresseerd bent in nationale projecten. Het uiteindelijke precieze takenpakket wordt in overleg met jou vastgesteld.

De sfeer binnen de directie is informeel en prettig. Je werkomgeving betreft Den Haag al is het vanzelfsprekend dat je voor deze functie ook regelmatig naar de locaties van de verschillende organisaties toe gaat. Binnen JenV en onze directie werken we hybride, dus zowel op kantoor als thuis, in overleg en cf afspraken met leidinggevende, bezien vanuit het belang van de organisatie, het team en het individu.

Functie-eisen

Competenties

• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Bestuurs- en organisatiesensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Analyseren
• Samenwerken
• Creativiteit

Jouw profiel
Je bent een aanpakker en iemand die het leuk vindt om gezamenlijk resultaten te boeken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om op verschillende niveaus mee te denken en te adviseren. Je bent overtuigend en durft op heldere wijze aan te geven wat de (on)mogelijkheden zijn. Je hebt oog voor de belangen van verschillende betrokken partijen en je beschikt over een bestuurlijke antenne.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde WO opleiding of een afgeronde opleiding op HBO-niveau met een aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt een ruime kennis van het vakgebied huisvesting en facilitaire aangelegenheden.
• Je hebt ruime werkervaring in een proces/projectmanagersfunctie in grote projecten.
• Je hebt ervaring in het opstellen van adviezen, rapporten en andere producten op basis van gedegen analyses.
• Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend. Hierbij geldt dat je beschikt over voldoende professioneel Engels, zodat je effectief kan zijn in de internationale projectenwereld.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats vanaf week 19.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Huisvesting & Facilities (DH&F) is een onderdeel van de hoofddirectie bedrijfsvoering binnen het bestuursdepartement. De directie is stelselverantwoordelijk voor huisvesting en facilitaire dienstverlening van de ministeries van Justitie en Veiligheid en van Asiel en Migratie. De directie draagt in een netwerk met anderen zorg voor professionele, effectieve en efficiënte huisvesting en facilities die is toegerust op de primaire en maatschappelijke taken van beide ministeries.

DH&F wordt gekenmerkt door een platte organisatiestructuur. Binnen de directie werken we projectmatig en opgavegericht met vakbekwame, flexibele medewerkers die gaan voor resultaten en hun werk met plezier doen. We besteden veel aandacht aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van de directie als geheel en van de individuele medewerkers. DH&F heeft een omvang van circa 31 fte.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.