Sectiehoofd planintegratie

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Sectiehoofd Planintegratie zorg je ervoor dat het COMMIT-brede opdrachtenportfolio bestuurd kan worden en inzichtelijk is hoe beschikbare middelen en capaciteit op dat portfolio aansluiten zodat COMMIT haar taken in de toekomst kan blijven uitvoeren.

Als Sectiehoofd Planintegratie is je werk in te delen in grofweg vijf taken:

1. Je geeft functioneel leiding aan de sectie van 10 vte, bestaande uit een combinatie van burgers en militairen in de schalen 10, 11 en 12 en de rang overste (LtKol);
2. Je ondersteunt en adviseert Commandanten en Directeuren over vraagstukken die raken aan de COMMIT-brede balans tussen opdrachten en middelen;
3. Je bent COMMIT-breed verantwoordelijk voor het inrichten en aansturen van de uitvoering van het Beleid Plannen en Begrotingsproces (BPB-proces). Het BPB-proces omvat de aanschrijving(en), samenstellen van (bedrijfs)plannen, het afstemmen van vraag- en aanbod (VAM) en afstemmen en onderhandelen met de corporate allocator en Defensiestaf;
4. Je zorgt ervoor dat zowel externe als interne opdrachten, plannen en capaciteiten in lijn zijn met de meerjarige organisatie doelstellingen en ontwikkelingen;
5. De sectie integreert de planprocessen en -producten van de binnen COMMIT aanwezige procesdomeinen in een gestroomlijnd battle-rhythm. Je bent als hoofd verantwoordelijk voor het inrichten en aansturen van een stelsel waarbinnen de Commandanten en Directeuren van COMMIT inhoudelijk de plannen aanleveren. Daarbij geef jij advies.

Buiten COMMIT werk je bij het uitvoeren van deze taken nauw samen met de Hoofdirectie Financiën en Control (HDFC), de Defensiestaf en de Directoraat- Generaal Beleid (DGB). De sectie heeft ook contacten met alle andere Defensie Onderdelen (DO’n) in het kader van afstemming over de bedrijfsplanning en vraag- en aanbodmanagement (VAM).

Functie-eisen

• Je begrijpt wat de organisatiebelangen zijn en ziet samenhang tussen verschillende thema’s en processen. Je kunt dit koppelen aan de organisatiedoelstellingen. Dit doe je met een scherpe pen. Hierdoor ben je in staat je advies te voorzien van integrale risicoanalyses en oplossingsrichtingen en te zorgen voor prioritering;
• Ervaring met leidinggeven is een pré;
• Kennis van het BPB-proces, Besturen bij Defensie en overige planprocessen (zoals planningssystematiek en investeringsbeheer, PS&IB en het operationeel planningsproces, OPP) is een pré.

Opleidingseisen:

• WO-diploma, bij voorkeur met aansluiting op het takenpakket, bijvoorbeeld bestuurskunde.

Overige arbeids­voorwaarden

• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega’s
• Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

COMMIT is voor heel Defensie de leverancier van materieel en IT. De Directie Bestuur en Bedrijfsvoering is een staf directie die verantwoordelijk is voor de inrichting en aansturing van COMMIT-brede processen zoals het jaarlijkse planproces, security, veiligheid en compliance en risicomanagement.

De sectie Planintegratie valt onder de afdeling Besturen i.o. en de Directie Bestuur en Bedrijfsvoering van COMMIT.

Directie Bestuur & Bedrijfsvoering is momenteel onderdeel van een reorganisatie. Dit kan impact hebben op de detail invulling van deze functie.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).