Plaatsvervangend Hoofd Buitenlandse Relaties

Functie­omschrijving

We zoeken een enthousiaste teamplayer die samen met hoofd, het zittende plaatsvervangend hoofd BR en het verantwoordelijk unithoofd leiding geeft aan de afdeling aan de hand van de Internationale Samenwerkingsstrategie (ISS). Het plaatsvervangend hoofd geeft met eigen inbreng invulling aan de inhoudelijke aansturing, koers en beeldvorming van de afdeling. Het Hoofd BR is eindverantwoordelijk. Je vervangt het (plv) hoofd BR als deze niet aanwezig of beschikbaar zijn. Hoofd en plaatsvervangers moeten mede daarom goed op elkaar ingespeeld zijn.

Als plaatsvervangend afdelingshoofd BR geef je leiding aan een groep gedreven medewerkers; een deel van de liaisons en de (assistent-) stafmedewerkers. Je bent eerste aanspreekpunt voor de medewerkers waar jij P-zorg voor hebt en voor de andere collega’s van de afdeling als het hoofd BR of het andere plv hoofd niet aanwezig is. Je draagt bij aan het verder bestendigen van de interne positie van BR, signaleert problemen en acteert daar oplossingsgericht op, en doet voorstellen tot verbetering. Ook ben je (mede) verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de operationele taakuitvoering van liaisons in het buitenland. Je zorgt voor verbondenheid met andere dienstonderdelen, collega-diensten en relevante actoren buiten de AIVD, met het doel de buitenlandse presentie optimaal te benutten voor de taakuitvoering van de dienst. Tot slot is het belangrijk dat het representatieve karakter binnen de functie je aanspreekt en dat je vakkundig en met gezag de dienst kunt vertegenwoordigen in de richting van buitenlandse partners én de Ministeries van BZ en Defensie (MIVD).

Krachtenveld
BR vervult een regierol als matchmaker en adviseur, zowel binnen de AIVD, als in het internationale netwerk van de dienst. Daarnaast onderhoudt BR relaties met o.a. het Ministerie van Buitenlandse Zaken, o.a. ter ondersteuning van het liaisonnetwerk. Je werkt nauw samen met de collega’s van de MIVD en hun BR afdeling. BR is een zeer dynamische afdeling waarin complexe dossiers aan de brede buitenlandstrategie worden gekoppeld, en tegelijk hands-on gewerkt wordt om de internationale interactie professioneel te laten verlopen. Er is een nauwe verbinding met alle (operationele) taakvelden van de dienst. Met de toenemende vraag naar internationale samenwerking ontstaat behoefte om de afdeling BR verder te verstevigen; de toevoeging van een derde leidinggevende past, ook gelet op de grote span-of-control, in die strategie.

Functie-eisen

Je beschikt over uitstekende en bewezen leidinggevende capaciteiten, je vertaalt organisatie- en unitdoelstellingen naar team- en individuele doelstellingen en stuurt op een resultaatgerichte, situationele en motiverende wijze de medewerkers van de afdeling aan. Je staat midden in de afdeling, toont veranderkracht, bent voortdurend aanspreekbaar en geeft voldoende zelfstandigheid aan medewerkers. Tevens zet je je op actieve wijze in voor de bestendiging van de interne positie van BR, de ontwikkeling van je medewerkers en reflecteer je op je eigen handelen. Binnen het management van de unit pak je een pro-actieve, zelfstartende rol en ben je een teamplayer die collega managementleden steeds informeert en betrekt. Tot slot is een soepele en open samenwerking tussen de drie leidinggevenden binnen BR onmisbaar.

Wat wij van jou vragen:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als leidinggevende in een omgeving waar verschillende achtergronden, ervaring- en opleidingsniveaus door elkaar lopen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met internationale samenwerking
• Je bent in staat om bijdragen te leveren aan strategisch beleid en/of –doelstellingen.
• Je beschikt over diplomatieke vaardigheden en bent in staat om effectief de dienst te representeren op uiteenlopende niveaus bij buitenlandse collega-diensten, andere overheden en in internationale fora.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal.
• Je bent bereid en in staat om regelmatig naar het buitenland te reizen.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Operatiën voert operationele activiteiten uit voor onderzoeken van de directie Inlichtingen. Het werk omvat diverse taken op het gebied van techniek, advies, beveiliging en cyber.

De afdeling Buitenlandse relaties onderhoudt het internationale netwerk van collega-diensten en diverse liaisons. Voor het initiëren van samenwerking, en het ontwikkelen van samenwerkingsvormen. De medewerkers leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan internationale samenwerking én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).