Sectormanager Juridische Zaken, Financiën en Inkoop

Bouw jij met ons mee?

Gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling. De grote maatschappelijke opgaven binnen een snel veranderende omgeving, toenemende verantwoordelijkheden én de complexiteit van een 100.000+ gemeente zorgen voor vraagstukken. Ook op het gebied van organisatieontwikkeling.

Op dit moment bevindt de gemeente zich in een uitdagende transitie. De afgelopen periode werkte de organisatie aan de voorbereiding van een beter sturingsmodel binnen een nieuwe structuur. Hiermee ontstaat een flexibele en tegelijkertijd krachtige organisatie. Met meer aandacht voor strategie en focus enerzijds en professionaliteit en welzijn van medewerkers anderzijds.

Binnen Gemeente Alphen aan den Rijn werken we samen, met elkaar, onze inwoners en ondernemers. We zijn klantgericht. En we zijn in staat om ons, binnen een continue veranderende omgeving, aan te passen aan wat de situatie van ons vraagt. Zodat we blijvend resultaten kunnen behalen. Onze gemeente is dé plek om mee te bouwen aan een toekomst vol kansen. Bouw jij met ons mee?

Wat ga je doen?

Als sectormanager ben jij een stevige en menselijke leidinggevende, die richting geeft aan de nieuw te vormen sector Juridische Zaken, Financien en Inkoop. De ontwikkelopgave van de sector is voor de komende drie jaar o.a.:

• Gemeente toekomstbestendig maken op het gebied van Juridische Zaken, Financiën en Inkoop; waarbij er ook een kader stellende rol is.​
• Basis op orde brengen, alignment van systemen, ontsluiting van managementinformatie en datagedreven werken, heldere klantprocessen en het bieden van services aan management en medewerkers.​
• Versterken van strategisch advies door het leveren van strategische, concernbrede kaderstelling, samenhangend instrumentarium, beleidsontwikkeling, advisering en regie. ​
• In alle veranderingen voldoende aandacht houden van going concern; keuzes maken.​
• Positionering van de sector. ​
• Coördinatie en strategische advisering op concernbrede thema’s alswel de 3-lines of defence. ​
• Veranderend perspectief; meer analyses, adviseren over strategische besluitvorming, heldere kaders, faciliteren bij bezuinigingen.​
• Regie op P&C cyclus, juridische advisering en kwaliteitszorg, inkoop.​
• Stuurt, in termen van inhoud en resultaat, op samenhang tussen de teamplan(nen) binnen de eigen sector en borgt, in samenwerking met andere sectormanagers de afhankelijkheden tussen sectoren.  ​

​ Daarvoor stel jij de doelen en prioriteiten voor de sector en verbindt deze aan onze organisatiedoelen.

Leidinggeven met (in)richting en ruimte

Je houdt je bezig met de inrichting van de teams Financiële Administratie en Juridische Zaken en Inkoop en geeft leiding aan zowel 2 teammanagers als aan 12 strategisch financieel adviseurs van Advies en Beleid Financiën.

Samen met je teammanagers zorg je ervoor dat de doelen duidelijk zijn voor alle medewerkers. Je geeft je mensen persoonlijke aandacht, bent helder in je verwachtingen en schept randvoorwaarden zodat iedereen het werk goed kan doen. Het welbevinden van je medewerkers staat hierbij voorop. Je toont lef in de organisatie en zorgt dat jouw sector verder op orde komt.

Integraal werken in een politiek-bestuurlijke context

Jij bent aanspreekpunt voor het college van B&W als het gaat om de integrale vraagstukken van jouw sector. Je zorgt ervoor dat de politiek-bestuurlijke wensen en besluiten worden vertaald naar beleid en adviezen voor de Gemeente. Daarbij heb je vertrouwen in de kennis en professionaliteit van je mensen en ga je goed om met korte lijnen. Je weet wat er binnen en buiten je sector speelt en kijkt vanuit verschillende perspectieven. Je hebt een verbindende rol richting andere sectoren: jouw focus ligt op verbinding, integraliteit en collectief.

Wie zoeken wij?

Als sectormanager vorm je, op basis van wat er nu nodig is, een duidelijk visie op juridische zaken, financiën en inkoop binnen onze organisatie. Op het gebied van financiën ben je door de wol geverfd en weet je ons door moeilijke financiële tijden te loodsen. Verder ben jij er voor je mensen en maak je dingen mogelijk: je laat je mensen groeien en faciliteert hun ontwikkeling. Je bent zichtbaar, toegankelijk en op de hoogte van wat er speelt. Je brengt structuur en balans, luistert, kunt analytisch denken en kunt ook ‘nee’ zeggen wanneer dat nodig is. Je bent van nature een verbinder. Tot slot laat je je niet gek maken door de waan van de dag; je houdt het overzicht, je prioriteert en je delegeert.

Verder breng je het volgende mee:

• wo werk- en denkniveau in een financiële richting met affiniteit voor juridische zaken en/of inkoop;
• ruime werkervaring in een leidinggevende functie op financieel en/of juridisch gebied;
• ruime ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

De sector Juridische Zaken, Financiën en Inkoop

De sector Juridische Zaken, Financiën en Inkoop is een onmisbare schakel binnen de gemeente, waar managers en medewerkers kunnen rekenen op deskundige ondersteuning en advies. Met expertise op het gebied van juridische zaken, financiën en inkoop vervult de sector zowel een kaderstellende, adviserende, controlerende als uitvoerende rol.

De sector bestaat uit 2 teams: Financiële Administratie en Juridische Zaken en Inkoop, aangevuld met het subsidieloket. Het team Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de financiële administratie, jaarrekeningen, btw-aangiftes en financiële advisering. Het team Juridische Zaken en Inkoop biedt hoogwaardige ondersteuning bij juridische en inkoopvraagstukken en is een strategische partner voor het bestuur en de organisatie.

Daarnaast geef je als sectormanager zelf rechtstreeks leiding aan een team van 12 strategisch financieel adviseurs, die met elkaar verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van de hele planning & controlcyclus (voor- en najaarsnota, jaarstukken, kadernota en begroting). Zij geven advies en toetsen alle beleidsvoorstellen die in de organisatie worden gemaakt en zijn strategisch partner voor financiële vraagstukken voor de organisatie en het bestuur.

Tot slot vindt de advisering op fiscaal gebied binnen het team plaats en is de treasuryfunctie geborgd. Met een scherp oog voor efficiëntie, kwaliteit en toekomstgericht werken, draagt de sector bij aan een goed georganiseerde en wendbare gemeente.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een organisatie waarin open communicatie, betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken.

Verder bieden we je:

• salaris in schaal 14 CAO Gemeenten max. €8.123,- op basis van 36 uur;
• een individueel keuzebudget van 17,05% met onder andere de mogelijkheid tot koop van vakantieuren en financiering van een (elektrische) fiets;
• een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskosten-vergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en een dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé, dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.