Teammanager Projectmanagement

Teammanager Projectmanagement

• Jij geniet van de voordelen van een grote organisatie en de collegiale en persoonlijke sfeer in jouw team.
• Je bouwt met visie en verbindingskracht aan je team en contacten met netwerkpartners.
• Dankzij jou voelen medewerkers zich thuis, zodat zij met plezier kunnen werken aan complexe en dynamische opgave van een veranderende stad.
• Jij schakelt flexibel tussen de verschillende dimensies en (soms) tegengestelde belangen.

De functie

Het Ingenieursbureau is de partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in de grond-, weg- en waterbouw. Onze projectportefeuille reikt van grote gebiedsontwikkelingen, (complexe) herinrichtingen en grootonderhoud. Je bent als teammanager onderdeel van een politiek bestuurlijke organisatie met grote ambities, onder andere op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, diversiteit en inclusie en participatie.

In de functie van teammanager ben jij onderdeel van het managementteam van het Ingenieursbureau. Je vindt het leuk om te werken voor die directie die zorgt voor het bouwen en onderhouden van de stad Amsterdam. Niet alleen, maar samen met collega’s die houden van hun vak en van hun stad. Je geeft leiding aan een team van circa 35 medewerkers. Gedreven professionals met een drive op de uitvoering van projecten, sommigen met een berg aan (Nieuw West) ervaring en andere juist met een frisse blik op het Amsterdamse. In deze rol ben je tevens accounthouder voor de opdrachtgevers van Grond en Ontwikkeling, Verkeer en Openbare ruimte, Stedelijk Beheer en Stadsdeel Nieuw West. Als accounthouder ben je verantwoordelijk voor de kwalitatieve en kwantitatieve capaciteitsinvulling van je projectenportefeuille. In Nieuw West is deze portefeuille divers, van grootschalige gebiedsontwikkeling tot vergroening van pleinen. Vrijwel alles zit erin. Er is momenteel veel aandacht voor het gebied vanwege het Nationaal Programma Nieuw West en de koers van Amsterdam om ongelijk te investeren. Het volgen van de ontwikkelingen, meebewegen en goed contact met de opdrachtgevers is dus van belang.

De accounthouderrol vraagt het volgende van je; je bent aanspreekbaar op de integrale dienstverlening van het Ingenieursbureau voor het gebied Nieuw West. Je spreekt regelmatig met de verschillende (gedelegeerd) opdrachtgevers van alle projecten in het gebied en toetst of de gevraagde opgave past binnen het portfolio van IB. Voor de directie van het Ingenieursbureau ben je het aanspreekpunt op prestaties, issues en dilemma’s binnen het account. Daarnaast stem je ook regelmatig af met de accounthouders van andere gebieden over prioritering van de projecten en inzet van capaciteit. Omdat je zowel de rol als accounthouder en teamleider hebt, is het belangrijk om op afstand en overstijgend te kunnen kijken naar bepaalde zaken.

Projectmanagement Nieuw West is een team met de rollen op eindverantwoordelijk projectmanagement, omgevingsmanagement, contractmanagement, een aantal specialistische rollen en de ondersteunende rollen. In de windrichting wordt er nauw samengewerkt met het technische team Maaiveld Nieuw West, waarin de Voorbereiders en Technisch Managers zitten. Om de projecten goed te kunnen draaien, betrekken we daarnaast specialisten uit diverse andere teams binnen het Ingenieursbureau. Als teammanager en accounthouder herken je talent en draag je zorg voor een passende match tussen mens en opgave. Hierbij heb je aandacht voor de verbinding tussen techniek en projectmanagement, maar ook voor thema’s als kwaliteit, beheersing en samenwerking.

In jouw rol als teammanager ben je een coachende leider. Je herkent talent, stimuleert persoonlijke en professionele groei en bouwt bruggen binnen én buiten de gemeentelijke organisatie. Diverse thema’s vragen vertegenwoordiging op breder niveau dan alleen binnen het Ingenieursbureau. Je speelt dus een actieve rol in het managementteam (MT) van het Ingenieursbureau. Voor alle teammanagers binnen IB geldt een bepaald basispakket aan taken en verantwoordelijkheden. Dit betekent dat je bijdraagt aan de strategische ontwikkelopgaven van het IB en een portefeuille en/of account beheert die je samen met je MT-collega’s vormgeeft. Je zorgt ervoor dat kennis en informatie binnen het MT worden gedeeld en benut, zodat de collectieve verantwoordelijkheid wordt gedragen. Echter, dit vragen we pas van je nadat je eigen team staat en je iedereen goed hebt kunnen leren kennen.

Amsterdam is de grootste stad van Nederland en enorm in ontwikkeling! Dit maakt je functie als teammanager en accounthouder complex en uitdagend; doordat de medewerkers betrokken zijn bij innovaties zoals BIM en 3D-modelleren en kwaliteits- en procesontwikkeling. Daarnaast zijn belangrijke aandachtspunten capaciteit (inclusief balans tussen vast en inhuur), efficiënt en kostenbewust werken en natuurlijk willen we graag dat je je medewerkers waar nodig steunt en in hun kracht zet.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je bouwt een sterk, professioneel en verbonden team en creëert structuur en heldere verwachtingen.
• Je voert ontwikkelgesprekken met je teamleden en begeleidt hen in hun groei.
• Je organiseert inspirerende bijeenkomsten en opleidingen voor en met je team om het team door te ontwikkelen.
• Je bent wekelijks bij het managementoverleg van het Ingenieursbureau waar je organisatie brede vraagstukken bespreekt.
• Je bent binnen het Ingenieursbureau opdrachtgever voor een relevant thema, zoals bijvoorbeeld Diversiteit & Inclusie, Organisatieontwikkeling of opleidingsprogramma’s.
• Je onderhoudt relaties met de interne opdrachtgevers en lost samen knelpunten op.
• Je spart met collega-teammanagers over thema’s als bemensing en de projectportefeuille.
• Je bespreekt actuele zaken, voortgang en strategie met je directeur.
• Je werkt ook aan je eigen ontwikkeling via trainingen, leergangen en heidagen met het managementteam.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Werken in de mooiste stad van Nederland, wie wil dat nou niet? Het kan bij de Gemeente Amsterdam. Amsterdam is een diverse stad, groeit snel en is volop in beweging. De gemeente Amsterdam maakt een ontwikkelslag door naar een organisatie die toekomstbestendig, efficiënt en modern is met een optimale dienstverlening aan de burgers van de stad. De organisatie van de gemeente Amsterdam bestaat uit Bestuur en Organisatie, de clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Bedrijfsvoering, Stadsbeheer i.o. en zeven stadsdelen en heeft 18.000 medewerkers.

Het cluster Ruimte en Economie werkt aan de ruimtelijk economische randvoorwaarden voor een sterk Amsterdam: de stad is goed bereikbaar, is duurzaam en biedt alle mogelijkheden voor goede leefmilieus en optimale ontwikkeling van de economie. Binnen dit cluster is het Ingenieursbureau de partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Nieuwe opgaves zoals energietransitie, klimaatadaptatie, mobiliteitstransitie combineren we in een snel groeiende stad die vraagt om veilige infrastructuur, een leefbare openbare ruimte en een enorme opgave om de bestaande stad in stand te houden. Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam werkt aan deze opgaves met ruim 1200 professionals (in dienst en inhuur). Van constructeurs en hydrologen, tot werkvoorbereiders en projectleiders, van directievoerders en planners, tot risico-analisten en innovatie-aanjagers. Zij werken aan land maken voor IJburg, de instandhouding van kilometers walmuur en de inrichting van honderden straten en vele gebiedsontwikkelingen.

Het Ingenieursbureau is plat georganiseerd met twee managementlagen en gaat uit van veel verantwoordelijkheid laag in de organisatie. Dat wil zeggen dat je de ruimte krijgt om deel te nemen aan een vakgroep of gezamenlijk bijvoorbeeld zelf een kennisvakgroep op te richten of een ontwikkeling van buiten naar binnen te halen als je ziet dat dit belangrijk is voor de stad. Buiten je eigen team werk je vanuit het enthousiaste en betrokken managementteam mee aan de ontwikkeling en prestaties van het Ingenieursbureau als geheel.

Dit breng je mee

• Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar leidinggevende werkervaring en kwaliteiten.

• Je hebt bij voorkeur een technisch getinte opleiding op minimaal HBO niveau, maar je bent ook erg welkom als je nog niet veel weet van de technische inhoud, dat leren we je wel. Affiniteit met civiele techniek en zin om te leren is vooral essentieel.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie waarbij de projectsturing en vaksturing net zo dominant is als de lijnsturing (matrixorganisatie).
• Je hebt ervaring in een complexe, soms hectische, politiek gevoelige omgeving met soms tegengestelde belangen. Licht dit toe in je motivatie.

Aan competenties breng je mee:

• Inclusief denken en handelen: Inclusief leider zijn in een inclusieve organisatie: inclusief denken en handelen; betrouwbaar en voorspelbaar zijn en vertrouwen geven; creëren van een sociaal veilige omgeving; oog voor de talenten van medewerkers en talentontwikkeling.
• Groepsgericht leidinggeven: Richting en sturing geven aan een groep; samenwerkingsverbanden tussen groepsleden stimuleren om doelstellingen te bereiken.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Flexibel gedrag: Het veranderen van gedragsstijl en/of invalshoek om een gesteld doel te bereiken.

Dit bieden we jou

Als Teammanager Ingenieursbureau kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 5.631,- (schaal 13) en maximaal € 8.123,- (schaal 14) op basis van 36 uren per week (niveau schalen per 1 oktober 2024). Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Complexe, afwisselende werkzaamheden en een plek in een collegiaal, divers team waarbinnen iedereen zijn identiteit en eigenheid behoudt.
• De mogelijkheid om thuis te werken (we verwachten van al onze medewerkers dat ze minstens 50% van de tijd op kantoor zijn, maar er is dus ook voldoende thuiswerk ruimte) en flexibele werktijden te hanteren, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en laptop.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.