Planningsadviseur

Planningsadviseur

Van grote gebiedsontwikkelingen tot inrichtingsplannen: jij plant het. Word planningsadviseur!

Jouw rol

Planningsadviseur

Jij bent van het nauwkeurig en adviserend werken. Als planningsadviseur weet je orde te scheppen in de chaos en kom je altijd met een goede oplossing – wat de omstandigheden ook zijn. Je hebt een scherp oog voor detail en een natuurlijk talent om het overzicht te bewaren en de voortgang te bewaken. Met jouw uitgebreide kennis en ervaring speel je een essentiële rol bij het vaststellen van effectieve planningen.

Als planningsadviseur is het jouw taak om planningen van projecten, planprocessen of gebieden in beeld te brengen en je projectteams te adviseren op het gebied van planning. Je verzamelt informatie bij de planteamleden, structureert alle input en brengt het samen in integrale, realistische tijdsplanningen. Zo geef je inzicht in de samenhang tussen inspanningen van betrokken collega’s, afdelingen en organisaties. Jouw inzet biedt de projectmanager en het projectteam structuur en overzicht; een waardevolle en dankbare taak.

Je werkt vanuit een professioneel en hecht team van planningsadviseurs die veel doen aan kennisuitwisseling en ontwikkeling van het vak. Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je signaleert knelpunten en adviseert over mogelijke oplossingen;
• Je doet voorstellen voor fasering en maakt het kritieke pad in de tijd inzichtelijk. Daarnaast onderzoek je scenario’s en vertaal je inhoudelijke veranderingen naar gevolgen voor de planning;
• Naast planningen maak je ook projectkaarten, visualisaties van stappenplannen en roadmaps voor uiteenlopende doelgroepen en overlegsituaties. Denk bijvoorbeeld aan een interactieve planningskaart van een gebied voor een bewonersbijeenkomst, of een stroomschema van alle te volgen stappen voor het team dat werkt aan de invoering van de Omgevingswet;
• Je zet je in voor risicomanagement en het begeleiden van startbijeenkomsten van projecten, waarin alle acties worden geïnventariseerd en vertaald naar een planning;
• Je bewaakt de voortgang van het project naar aanleiding van de opgestelde planning en de planningsinstrumenten. Jij signaleert mogelijke afwijkingen en knelpunten en vormt op basis hiervan gevraagd en ongevraagd advies aan de projectmanager;
• Je volgt ontwikkelingen op het vakgebied en de wet- en regelgeving en signaleert op basis hiervan gevolgen voor het vakgebied.

Wist je dat een van onze planningsadviseurs de planning heeft opgesteld voor het gehele organisatietraject van Rotterdam als gaststad van het Eurovisie Songfestival en Koningsdag 2023?

De afdeling

Je gaat aan de slag bij het Projectmanagementbureau (PMB), dat valt onder het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Bij het PMB managen wij in opdracht van de verschillende afdelingen binnen Stadsontwikkeling (te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaam en Mobiliteit) allerlei projecten, processen en programma’s in het fysieke domein. We zijn actief in gebiedsontwikkelingen, duurzaamheidsopgaven en infrastructurele projecten, maar we zijn ook betrokken bij vastgoedprojecten én we organiseren buitenruimteprojecten. Dat doen we binnen verschillende fasen van een project; van initiatief tot uitvoering en van kleinschalige tot grote gebiedsontwikkelingen. Wat alle opdrachten met elkaar gemeen hebben, is dat ze altijd een integraal en complex karakter hebben. Maar aan welk project je ook werkt, bij het PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork voorop.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden
• 17,05% keuzebudget
• Werk thuis of op een locatie
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten
• Dienstverband
• OV-mobiliteitskaart
• Opleidingen & trainingen
• Goede ABP Pensioenregeling

Jouw profiel

Projectmanagement is mensenwerk. Aangezien wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier. Daarom geloven wij in de kracht van diverse teams. Denk jij een ander perspectief toe te voegen aan onze organisatie? Dan zijn wij heel benieuwd naar jou en nodigen we je nadrukkelijk uit om bij ons te solliciteren!

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een ondernemende teamspeler die graag orde aanbrengt in de chaos. Iemand die goed kan analyseren, oog voor detail én het grote geheel heeft. Als planner bij PMB is het belangrijk dat je goed kunt schakelen, omdat je gemiddeld 20 projecten onder je hoede hebt, variërend van inrichtingsplannen tot grote gebiedsontwikkelingen. We zijn op zoek naar iemand die zich kenmerkt door proactieve toegankelijkheid, en die affiniteit heeft met het werkveld Stadsontwikkeling. Als ervaren planningsadviseur ben je bereid om hands-on betrokken te zijn bij het behalen van gewenste resultaten, zonder terug te schrikken voor strakke deadlines. Je hebt aantoonbare ervaring met alle fasen van Gebiedsontwikkeling (initiatief-, haalbaarheid-, ontwikkelings- en realisatiefase) en kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Wet Ruimtelijke Ordening en Omgevingswet. Je hebt een doordachte, planmatige aanpak en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Jij bent zeer klantgericht ingesteld, je hebt oog voor de behoeften van belanghebbenden en streeft naar het vervullen van hun wensen waarbij je de realiteit niet uit het oog verliest. Je begrijpt abstracte concepten en dankzij je sterke communicatieve vaardigheden ben je in staat om jouw collega’s helder en doeltreffend te adviseren. Je neemt proactief initiatief en zoekt voortdurend naar mogelijkheden voor verbetering. Het bewaken van projectvoortgang en het tijdig behalen van doelen zijn jouw specialiteit. Jij neemt weloverwogen beslissingen en je bent enthousiast om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van het planningsproces voor Rotterdam.

Bij PMB streven we naar het allerbeste voor Rotterdam en onze inwoners; integriteit, samenwerking en flexibiliteit staan daarbij centraal. We verwachten dat je diezelfde inzet en betrokkenheid meebrengt in je werk.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken, als jij het volgende profiel hebt:

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding in het ruimtelijk domein;
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
• Je hebt kennis van en ervaring met MS Project;
• Je hebt kennis van ruimtelijke wet- en regelgeving;
• Je hebt affiniteit met het werkveld van Stadsontwikkeling;
• Je hebt aantoonbare ervaring met alle fasen van Gebiedsontwikkeling: initiatief-, haalbaarheid-, ontwikkelings- en realisatiefase;
• Je hebt ervaring met het werken met programmaplanningen en het leveren van visuele producten;
• Je hebt een flexibele en klantgerichte werkhouding;
• Je bent omgevings- en resultaatgericht;
• Je wilt niet alleen problemen oplossen, maar ze liever nog voor zijn. Omdat jij je weet aan te passen in veranderende omstandigheden weet je resultaten te boeken.

Komen niet alle punten terug in jouw profiel, maar denk je wel goed aan te sluiten bij de functie? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! We kunnen jou bovendien een intern opleidingstraject bieden en persoonlijke begeleiding.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.