Informatiemanager (archiveren & informatie beleid)

Functie­omschrijving

Als informatiemanager archiveren ben je binnen het parket Informatievoorziening OM (IVOM) verantwoordelijk voor het formuleren en beheren van beleid op het gebied van dossiervorming en archivering. Dit beleid ontwikkel je in nauwe samenhang met juridische kaders, het Business Informatieplan OM, de beleidsvisie op Informatiehuishouding, de Enterprise Architectuur en de Integrale Beveiligingsvisie van het Openbaar Ministerie.

Je maakt voorstellen voor besluitvorming over archivering, creëert draagvlak voor archiefbeleid en toetst de werkbaarheid van gemaakte kaders. Daarnaast houd je toezicht op en rapporteer je over de uitvoering van archivering. Ook ontwikkel je kaders en randvoorwaarden die passen bij de archiefwet en aanverwante regelgeving. Je zorgt voor de juiste werking van kaders en beleid op het gebied van informatiehuishouding. Verder stuur je op ontwikkelingen binnen de informatiehuishouding van het OM door expertise te leveren aan projecten op het gebied van beleid, IT en informatie. Tot slot toets je projectresultaten aan de afgesproken kaders.

Bij IVOM ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de Chief Information Officer (CIO) en de leiding van het Openbaar Ministerie.

Een standaard werkdag als informatiemanager archiveren is zeer veelzijdig. Met je collega’s bij het CIO-Office stem je regelmatig af over beleidsmatige onderwerpen, maar ook over uit te voeren projecten met een ICT component. Je controleert projectplannen met integrale blik op inhoud en stemt hierover af met project portfoliomanagers. Tussendoor beantwoord je vragen over informatiehuishouding vanuit de Business en adviseer je programmamanagers over de scope en koers van aanverwante programma’s en projecten. Ook bewaak je de samenhang tussen programma’s en projecten.

Functie-eisen

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt aantoonbare expertise op het werkterrein van de Informatiemanager. Daarnaast ben je bestuurlijk sensitief en communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk). Je beschikt bovendien over een sterk analytisch denkvermogen om complexe informatie te kunnen analyseren en interpreteren en deze vervolgens in relatief eenvoudige termen uit te leggen en om te zetten in resultaten. Verder ben je in staat en gemotiveerd om samen te werken met verschillende teams en afdelingen om de doelstellingen van de organisatie en de strafrechtketen te bereiken en heb je kennis van en ervaring met het spanningsveld op de grens van IV- en business vraagstukken.

Als persoon beschik je over netwerkvaardigheden, kun je goed luisteren en heb je wanneer nodig de overtuigingskracht om anderen te beïnvloeden en hen mee te nemen in jouw visie. Daarnaast kan je effectief plannen en organiseren en ben je voldoende sensitief om de cultuur, structuur en dynamiek van de organisatie te begrijpen en hierop te kunnen acteren of zelfs anticiperen.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie. Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2022 het OM-onderdeel Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV- organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan 300 professionals, die zorgen dat onze ruim OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.