Projectmanager FileNet

Functie­omschrijving

Onze ICT-diensten stellen meer dan 57.000 rijkscollega’s van 9 ministeries in staat hun werk voor de samenleving altijd, overal en veilig uit te voeren. Om deze diensten en applicatielandschappen te moderniseren, beveiligen en optimaliseren, voeren we jaarlijks tientallen projecten en programma’s uit binnen de Business Unit Applicatie Services. Deze complexe trajecten, die meerdere organisaties overstijgen, worden steeds vaker agile gerealiseerd en samen met klanten ontwikkeld. Kun jij als projectmanager FileNet hierin het verschil maken?

Binnen ons dynamische landschap van klantverzoeken, projecten en agile release trains bewaak je risico’s en stuur je escalaties effectief aan. Je brengt harmonie tussen waterval- en agile-werkzaamheden en overziet complexe projecten en programma’s, zoals lifecycle management, nieuwe dienstverlening en de bouw van applicatieomgevingen on-premise of in de cloud. Je richt je op projecten rondom informatiehuishouding en documentmanagement, met een sterke focus op bedrijfskritische FileNet-applicaties. Hierbij werk je nauw samen met team FileNet en stuur je zowel functionele als technische trajecten aan om de dienstverlening verder te ontwikkelen.

Je bent een daadkrachtige en verbindende projectmanager met een enthousiasmerende aanpak. Je weet de juiste mensen binnen en buiten de organisatie te betrekken en stimuleert samenwerking tussen stakeholders; van opdrachtgevers en ontwikkelteams tot securityspecialisten en architecten. Je houdt rekening met verschillende, soms conflicterende belangen en zorgt dat projecten binnen de planning en het budget worden opgeleverd. Daarnaast ben je een sparringpartner die medewerkers uitdaagt om vraagstukken integraal en innovatief te benaderen. Met jouw klantgerichte instelling en verbindende aanpak creëer je draagvlak op alle niveaus, van de werkvloer tot het management. Zo realiseer je samen met het team impactvolle resultaten voor de Rijksoverheid, met toewijding en doorzettingsvermogen.

Functie-eisen

• Je hebt een wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring met het managen van complexe ICT-projecten, binnen of buiten de Rijksoverheid.
• Je hebt leidinggevende ervaring met projectleiders en ICT-professionals.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met PRINCE2 projectmanagement en bij voorkeur met het SAFe Agile-framework.
• Je hebt generieke kennis en ervaring met complexe applicatielandschappen.

Competenties

• Je hebt tactisch denkvermogen en combineert dat met mensgerichte en effectieve communicatie.
• Je bent innovatief en resultaatgericht en je realiseert met je omgeving ingrijpende en complexe veranderingen.
• Je kunt uitstekend de rol van gesprekspartner vervullen en netwerken met opdrachtgevers, managers en andere stakeholders.
• Je bent een positief ingestelde campagnevoerder en je kan mensen uitdagen en motiveren om innovatieve oplossingen te bouwen en te accepteren.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Business Unit Applicatie Services adviseert, implementeert en beheert de applicaties van ministeries binnen ons verzorgingsgebied. Dit varieert van contentmanagement en business intelligence tot servicemanagement en andere klantspecifieke toepassingen. Jouw thuisbasis binnen deze business unit is het team Projecten, onderdeel van de afdeling Projecten en Specialisaties. Met zo’n 20 collega’s (projectleiders, project-/programmamanagers en een portfoliomanager) vormen we een ervaren en zelfstandig team.

Je richt je voornamelijk op projecten rondom documentmanagement en de verbetering van de informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid. Hiervoor werk je nauw samen met team FileNet, onderdeel van de afdeling Digitaal Werken. Dit team bestaat uit specialisten in documentmanagement met elk met hun eigen expertise, zoals architectuur, containertechnologie, applicatiebeheer en automation. Verwacht een informele sfeer met ruimte voor humor. Het kan soms hectisch zijn, maar wees niet verbaasd als je wordt uitgenodigd voor een borrel op het Haagse Plein om even te ontspannen.

Ook in een hybride werkomgeving, waar we deels op kantoor en deels vanuit huis werken, staan we voor elkaar klaar en zorgen we voor een fijne werksfeer. We helpen je graag je weg te vinden in onze complexe organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen goed in zijn of haar vel zit en voldoening haalt uit het werk. Daarom houden we bij de verdeling van opdrachten zoveel mogelijk rekening met jouw interesses en ambities. Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan projecten en aan de ontwikkeling van ons team en de organisatie. Denk aan het geven van een presentatie, het coachen van collega’s, het verbeteren van processen of werkwijzen of het organiseren van een event. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele groei, met talloze mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

SSC-ICT (Ministerie van BZK)

Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 57.000 rijkscollega's van 9 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.400 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega’s met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 100 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.

De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.