Adviseur Werkbezoeken & Optredens Bewindspersonen

Functie­omschrijving

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) vindt contact met de samenleving belangrijk. Communicatie over en met het ministerie neemt dan ook steeds meer toe. De minister en staatssecretarissen hebben veel werkbezoeken en publieke optredens door het hele land. Daarbij gaan ze in gesprek met jongeren, ouderen, mantelzorgers, patiënten en cliënten, artsen, psychologen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals. Dit doen ze om beleid te toetsen en nieuw beleid te presenteren, om inspiratie op te doen en te leren van goede voorbeelden. Maar ook om te luisteren, mee te denken en oplossingen en innovaties te zien. Een publiek optreden van een bewindspersoon wordt zorgvuldig gepland en georganiseerd. Spreekt dit je aan? Wellicht is dit dan jouw nieuwe baan.

Alles moet kloppen; de timing en de planning van het bezoek, de vormgeving van het programma en de inhoudelijke voorbereiding en de afspraken over de inzet van (social) media. Als adviseur Werkbezoeken & Optredens werk je daarbij in een team samen met speechschrijvers, woordvoerders, communicatieadviseurs en social mediaspecialisten. Ook werk je intensief samen met de ontvangende organisaties.

Wat ga je doen als adviseur Werkbezoeken & Optredens Bewindspersonen?

“Elke dag is anders. Je ontmoet heel veel mensen uit de praktijk en bent dagelijks bezig met onderwerpen die ertoe doen. Ik vind het leuk om samen met het team te komen tot een mooi resultaat.” – Karin van der Velden, adviseur Werkbezoeken & Optredens

Je bent als adviseur Werkbezoeken & Optredens verantwoordelijk voor het advies over het werkbezoek en programma en voor de coördinatie en organisatie van optredens van de bewindspersoon. Het faciliteren en organiseren van een optreden van een bewindspersoon is maatwerk waar veel flexibiliteit bij komt kijken.

Adviseren

Het begint allemaal met een goed advies aan de bewindspersoon over de werkbezoeken en optredens. Het team van adviseurs Werkbezoeken & Optredens neemt het voortouw bij het samenstellen van het strategische werkbezoekenprogramma voor de bewindspersonen. Het programma moet aansluiten bij de actualiteiten en de prioriteiten van de bewindspersonen en is gebaseerd op de communicatiestrategie. Goede afstemming met collega’s is noodzakelijk.

Organiseren

Een optreden valt of staat met het maken van goede afspraken voor de bewindspersoon, de betrokken beleidsdirectie en de ontvangende – meestal externe – organisatie. In de functie van adviseur gaat het dan bijvoorbeeld om een werkbezoekenserie waarbij op een dag meerdere organisaties en locaties worden bezocht, een optreden met meerdere bewindspersonen of een optreden met veel media-aandacht. Jij houdt het overzicht en legt de gemaakte afspraken vast. Je stemt af met beleidsdirecties, woordvoerders, speechschrijvers en de uitnodigende organisatie, zodat vorm en inhoud, beleid en communicatie naadloos op elkaar aansluiten. Je bereidt het publieke optreden voor; van advies tot uitvoering. Dat betekent ook dat je soms de bewindspersoon begeleidt. De dynamiek van de actualiteit en de agenda van de bewindspersoon vereisen veel flexibiliteit en organisatietalent. Soms wordt een optreden of werkbezoek op het laatste moment ingepland, maar ook wel eens geannuleerd.

Functie-eisen

• Je werkt en denkt op hbo- of wo-niveau
• Je hebt ruime ervaring met protocol, het organiseren van evenementen en/of stakeholdermanagement.

Herken jij jezelf hierin?

Voor de functie van Adviseur werkbezoeken is het noodzakelijk dat je communicatief sterk bent. Je hebt een duidelijk idee van de gewenste aanpak voor een optreden. Daarbij is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren. Het kan ook voorkomen dat de dag anders verloopt dan je had gepland. Dan kun jij je flexibel opstellen bij tegenslag en/of onder tijdsdruk. Verder vind je het fijn om aan meerdere projecten tegelijkertijd te werken en zoek je actief naar kansen en oplossingen. Tot slot werk jij graag in een politiek-bestuurlijke omgeving en vind je het leuk om contacten te onderhouden met relevante personen en organisaties.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
• voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie communicatie is een professionele en multidisciplinaire communicatiedirectie die volop in beweging is. Met een frisse blik naar buiten, een sterk ontwikkelde maatschappelijke en politiek-bestuurlijke antenne en gericht op resultaat. De directie bestaat uit vier afdelingen; Publiek, Advies, Corporate en Media. Tijdelijk is hier een afdeling Corona aan toegevoegd. Vanuit de verschillende afdelingen zijn multidisciplinaire teams samengesteld die de drie bewindspersonen dagelijks ondersteunen. De directie valt onder de verantwoordelijkheid van de plaatsvervangend secretaris-generaal.

Het team Werkbezoeken & Optredens Bewindspersonen bestaat uit drie adviseurs, een junior adviseur en drie medewerkers. De adviseurs vervangen elkaar en werken intensief samen met een medewerkers. Je bent werkzaam voor een van de bewindspersonen. De junior adviseur werkt voor alle drie de bewindspersonen.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?