Functioneel beheerder SAP Finance en PSM-FM

Functie­omschrijving

Alle geldstromen van de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening en Volksgezondheid, Welzijn en Sport komen voorbij in het Financieel Dienstencentrum (FDC) in Den Haag. Als betrouwbare financiële dienstverlener voor zes ministeries verzorgt het FDC per jaar de betaling van subsidies, bekostiging en 130.000 facturen voor een bedrag van 160 miljard euro. En dat vervolgens overzichtelijk in de boekhouding laat landen. Dat kan alleen met ICT-systemen die state of the art zijn en professioneel worden beheerd. Als functioneel (applicatie)beheerder SAP Finance PSM-FM heb jij daarin een belangrijke rol.

Samen met je collega’s verzorg je het functioneel beheer van het SAP S/4HANA-systeem. Jouw focus ligt daarbij op de modulen Finance en PSM-FM. Als functioneel beheerder beweeg je je soepel tussen de gebruikers, de softwareleveranciers en technisch beheerders. Jij weet wat technisch wel en niet mogelijk is met onze applicaties. Daarnaast zorg je met onze klanten voor de instandhouding en verbetering van onze systemen.

Jouw taken

• Je adviseert klanten en stelt functioneel ontwerpen op.
• Je implementeert beveiligingsmaatregelen, zoals functiescheiding en risicoanalyse van het SAP S/4HANA-systeem.
• Je voert functionele wijzigingen door aan de hand van TOPdesk-meldingen.
• Je begeleidt deelnemers en gebruikers bij het testen van opgeleverde functionaliteiten. Daarbij adviseer je gebruikers over de acceptatie van opleveringen.
• Je geeft gebruikers tweedelijnsondersteuning en schakelt zo nodig derden in.
• Je stuurt technisch applicatiebeheerders functioneel aan.
• Je legt issues vast in de supportportal en ondersteunt leveranciers bij onderzoek op afstand. Hierbij is de voertaal Engels.
• Je fungeert als achtervang voor de autorisatiebeheerder in SAP S/4HANA, SAP Business Objects en GRC Access Control.

Bovendien adviseer je in complexe, multidisciplinaire projecten, zodat deze aansluiten op de bestaande rijksbrede functionaliteit van de infrastructuur. Hiervoor analyseer en beoordeel je ontwikkelingen, nieuwe methodes en technieken en adviseer je deelnemers of gebruikers hierover. Ook beoordeel je nieuwe systemen op consistentie en check je of ze voldoen aan normen, richtlijnen, eisen, uitgangspunten en randvoorwaarden van de functionele architectuur.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

Je hebt een flexibele en proactieve instelling: je schakelt moeiteloos tussen je reguliere werkzaamheden, zoals monitoring en vastlegging, en onverwachte incidenten die binnenkomen. Ook denk je actief mee en bied je ondersteuning aan collega’s en klanten waar nodig. Daarnaast ben je vertrouwd met de scrum- en agile-methodes en weet je je plek te vinden binnen een scrumteam. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Verder breng je met je mee:

• Je hebt aantoonbaar Bachelor/hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door het afronden van een Hbo-opleiding in een relevante richting zoals (bedrijfskundige) informatica of informatiekunde.
• Je hebt meerdere jaren ervaring als functioneel (applicatie)beheerder in een ICT-omgeving en je hebt SAP-ervaring. Ervaring met autorisatiebeheer in SAP S/4HANA, SAP Business Objects en GRC Access Control is een pré.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot financiële administratie en informatievoorziening bij de Rijksoverheid.
• Je hebt enkele jaren ervaring met Excel, SQL en het toepassen van querytechnieken.
• Je bent communicatief en analytisch sterk: je weet bij een melding uit te zoeken wat daadwerkelijk het probleem is. Vervolgens kun je de oplossing zowel mondeling als schriftelijk helder overbrengen in de taal van de gebruiker en die van de ICT-leverancier. Je beschikt daarbij over de nodige overtuigingskracht in het overleg met collega's en klanten.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als Financieel Dienstencentrum (FDC) maken we deel uit van de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU), dé dienstverleningsdirectie van SZW. Het FDC is bovenal een samenwerkingsverband voor vijf departementen. In deze directie werken we met collega-afdelingen voor diverse ministeries. DSU ontwikkelt zich als professionele, innovatieve en efficiënte dienstverlener, die flexibel inspeelt op wensen, prioriteiten en nieuwe ontwikkelingen bij opdrachtgevers. Binnen DSU verzorgt het Financieel Dienstencentrum met ruim 120 medewerkers de financiële administratie voor de kerndepartementen van BZK, Financiën, OCW, SZW, VRO en VWS. Daarnaast verzorgen wij ook het functionele en applicatiebeheer voor de systemen waar we gebruik van maken, zoals SAP. Het FDC bestaat uit vier clusters (Betalen, Concernadministratie en Bekostiging, subsidies en vorderingen en Beheer) en een staf. Als FDC zorgen we voor goede dienstverlening voor onze klanten, maar we hechten ook veel waarde aan een prettig werkklimaat en (persoonlijke) ontwikkeling van de FDC-collega's. We scoren dan ook goed in de medewerkers tevredenheidonderzoeken. Er is een aparte commissie voor communicatie en cultuur die een aantal keer per jaar leuke en interessante dingen organiseert, we hebben regelmatig opleidingsplekken voor stagiaires en geven invulling aan het banenplan.

Cluster Beheer
Het cluster Beheer verzorgt voor het Financieel Dienstencentrum het functioneel (applicatie)beheer van het SAP S/4HANA-systeem. We voeren bovendien de regie op het technisch (applicatie)beheer dat is ondergebracht bij SSC-ICT. We zijn een divers en flexibel team waar het voor 21 collega’s en zeven externe senior SAP-consultants prettig werken is. Binnen ons team krijg je volop ruimte om jouw vakkennis én het financieel administratiesysteem up-to-date te houden of door te ontwikkelen.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.