Documentspecialist digitale toegankelijkheid

Functie­omschrijving

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een Documentspecialist Digitale Toegankelijkheid. In deze rol zorg je ervoor dat onze informatie- en communicatieproducten voor miljoenen mensen toegankelijk(er) worden gemaakt. Zo draag jij persoonlijk bij aan een gezonde en veilige leefomgeving.

Doel van de functie
Het RIVM hecht veel waarde aan digitale toegankelijkheid en zet hierin veel stappen. Wat vragen wij van jou? Samen met collega’s zorg je ervoor dat documenten voldoen aan de geldende standaarden (WCAG, PDF/UA). De kennis en vaardigheden die hiervoor nodig zijn pas je zelf toe en draag je ook op een prettige manier over aan collega's.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt collega’s bij het maken van toegankelijke zogenaamde kantoorbestanden, met name in Microsoft Word. Ook leg je uit hoe ze kunnen controleren of hun documenten toegankelijk zijn en hoe ze zelf (kleine) gebreken kunnen herstellen;
• Je herstelt PDF-documenten door aanpassingen door te voeren in de codelaag (bijvoorbeeld met Adobe Acrobat, AxesWord en AxesPDF);
• Je coördineert de herstelwerkzaamheden, die zijn ondergebracht bij een externe leverancier. Hiertoe heb je contact met veel collega’s, waaronder auteurs, webredacteuren, testers en communicatiecollega’s;
• Je bent sparringpartner voor collega-communicatieprofessionals en andere specialisten als het gaat om digitale toegankelijkheid. Je denkt mee over oplossingen voor toegankelijkheidsvraagstukken, met name voor documenten en visualisaties;
• Vanuit je praktijkervaring draag je bij aan de verbetering van bestaande werkprocessen, handboeken en instructies. Ook geef je advies over diverse oplossingsrichtingen;
• Je denkt mee over oplossingen voor toegankelijkheidsvraagstukken in bredere zin. Het gaat je goed af om dit vervolgens uit te leggen aan anderen en om ze mee te nemen in digitale toegankelijkheid.

De afdeling

De communicatieafdeling OC&T valt onder de stafeenheid Communicatie & Duurzame informatievoorziening (C&D) die op zijn beurt onder de stafafdeling bedrijfsvoering valt. Als adviserende en ondersteunende stafafdeling richt deze zich op de integrale advisering en ondersteuning van de individuele centra en afdelingen.
Jij gaat aan de slag bij de redactie Online Communicatie, deze bestaat met jou erbij uit 11 collega's. Een leuke en gedreven groep specialisten. We zijn als redactie volop in ontwikkeling. We zijn een behoorlijk zelfsturend en professioneel team, wat zich typeert door vakinhoudelijke expertise en respect voor ieders inbreng. Je treft bij ons een informele werkomgeving aan. We investeren ook graag in een prettige werksfeer, kennis van ons vak en persoonlijke ontwikkeling met formele- en informele bijeenkomsten en opleidingen.

Meer over het RIVM
Het RIVM zet zich met zijn meer dan 3000 medewerkers in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Wij zijn de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en mensen in het land.

In jouw werk als documentspecialist digitale toegankelijkheid draag je bij aan het toegankelijkheid maken van communicatie-uitingen binnen onze organisatie richting de buitenwereld.

Functie-eisen

Dit breng je zeker mee:

• Mbo+/hbo-niveau, verkregen door opleiding en/of ervaring;
• Je bent goed op de hoogte van de WCAG en weet dit te vertalen naar passende oplossingen voor PDF- en andersoortige documenten;
• Ervaring met het toegankelijk maken van documenten;
• Een gedegen kennis van Microsoft Office (365), zoals Microsoft Word;
• Enthousiasme voor digitale toegankelijkheid en de vaardigheden om dit over te brengen op je nieuwe collega’s;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

en hier ligt jouw kracht:

• analyseren
• samenwerken en kennis delen
• nauwkeurigheid
• omgevingsbewustzijn
• creativiteit
• leergierig
• plannen en organiseren

RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag