Privacy Adviseur

Functie­omschrijving

Houd jij van actuele en praktische privacyvraagstukken en wil je al vroeg in het proces meewerken aan privacybeleid en zo beleid en uitvoering dichter bij elkaar brengen? Kom dan het Chief Privacy Office van het ministerie van Defensie versterken!

Bij Defensie draait alles om vrede en veiligheid en beschermen wat ons dierbaar is. De afdeling Beveiligingsautoriteit en het Chief Privacy Office zorgen voor de bescherming van de brede belangen van Defensie. Dit doen we door het waarborgen van de continuïteit en betrouwbaarheid van alle processen op het gebied van interne bedrijfsvoering, gereedstelling en operationele inzet. We dragen met helder en integraal beleid en kaders proactief bij aan de bescherming van de belangen van individuen en gegevensverwerkingen van Defensie.

De Chief privacy Officer (CPO) en de adviseurs van het CPO-team vervullen een spilfunctie in het managen van de interne privacy organisatie. Voor het CPO-team zijn we op zoek naar een kundige en enthousiaste privacy adviseur. Als privacy adviseur van het CPO draag je bij aan de doorontwikkeling van integraal en uitvoerbaar privacybeleid. Jouw aandachtsgebieden zijn: inkoop, cloud en internationale gegevensuitwisseling, waarbij je de CPO-adviseurs ondersteunt met juridische analyses, het uitwerken van adviezen en verslagen en de ontwikkeling van praktische privacy instrumenten. Je adviseert de privacy coördinatoren en het lijnmanagement bij een breed scala van tactische en operationele privacyvraagstukken.

Als privacy adviseur ben je juridisch goed onderlegd, maar ben je in de eerste plaats een privacymanager. Je ontwikkelt privacybeleid en adviseert over de implementatie daarvan. Je ontwikkelt praktische privacyinstrumenten, zoals op het gebied van monitoring en verantwoording. Je signaleert risico’s en geeft concrete adviezen - gevraagd en ongevraagd - over maatregelen om die risico’s te beheersen. Daarnaast zorg je voor kennisdeling en vergroting van het bewustzijn binnen Defensie op privacygebied. Kortom: een sleutelrol in een leuk en dynamisch team met veel impact en verantwoordelijkheid, waarbij je zorgdraagt voor de benodigde kaders en randvoorwaarden en daarmee bijdraagt aan de concretisering van het privacybeleid van het ministerie van Defensie.

Dit zijn in ieder geval jouw taken:

• Ondersteunen en adviseren vanuit de tweede lijn van privacy coördinatoren van de defensieonderdelen bij het compliant houden van de organisatie aan de AVG, UAVG en andere relevante privacywetgeving.
• Adviseren over privacyaspecten bij juridische ontwikkelingen op het gebied van inkoop, cloud oplossingen en samenwerking met cloud leveranciers.
• Bijdragen aan het vergroten van privacykennis en awareness door het ontwikkelen van Defensiebrede evenementen, verzorgen van workshops en e-learnings.
• Vanuit privacy optiek adviseren over de kwaliteit van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s).
• Ondersteuning bieden bij het ontwikkelen, opstellen en monitoren van internationale afspraken met bondgenoten over de uitwisseling van persoonsgegevens.
• Bijdragen aan het op- en uitbouwen van een internationaal netwerk op privacygebied, bijvoorbeeld in NAVO- en EU verband.
• Opbouwen van een privacynetwerk en onderhouden van contacten, intern en extern, om dit in te zetten voor de doelen van je team en de organisatie.

Functie-eisen

Wat bieden we jou?
Een uitdagende functie waarin je een eigen stempel kunt drukken op een bijzondere organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.

• Veel vrijheid bij het uitvoeren van je taken waarbij je richting en invulling geeft aan het privacy en gegevensbeschermingsbeleid.
• Een groep gemotiveerde en gepassioneerde collega’s waarmee je regelmatig bij elkaar komt om te sparren en te lachen.
• De kans om je persoonlijk te ontwikkelen en te verbreden via opleidingen, interessante projecten en doorgroeimogelijkheden.
• De ruimte om (in overleg) tijd- en plaatsonafhankelijk te kunnen werken.

Opleiding

• HBO/WO-opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring als privacy of juridisch (beleids)adviseur of een soortgelijke functie.
• Opleiding en/of certificering op het gebied van de AVG.

Kennis en ervaring

• Je bent analytisch sterk en in staat om complexe materie snel te doorgronden.
• Je bent overtuigend en stressbestendig, ook onder (tijds-)druk.
• Je hebt ervaring met het opstellen van beleid, kaders en richtlijnen.
• Je bent vertrouwd met de behandeling van politiek-bestuurlijke dossiers waarin tegenstrijdige belangen spelen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een internationale context.
• Je bent samenwerkingsgericht, communicatief sterk en oplossingsgericht.
• Je neemt makkelijk initiatief, ziet wat er nodig is en bent bereid om verschillende onderwerpen op te pakken.

Overige arbeids­voorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij de Bestuursstaf werken we aan privacybeleid dat impact heeft op de gehele defensieorganisatie en burgers in Nederland en wereldwijd. Het Chief Privacy Office (CPO) bestaat uit de Chief Privacy Officer, drie coördinerend beleidsadviseurs en een senior adviseur. We zijn een klein, relatief nieuw team in opbouw met bevlogen professionals, dat met elkaar en de bredere privacy community zich sterk maakt voor een doorontwikkeling en professionalisering van de privacyorganisatie binnen het ministerie van Defensie. We werken nauw samen met collega's van de FG-unit, Beveiliging en het CIO-office.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.