Directiesecretaris

Functie­omschrijving

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. Jij kan in de rol van directiesecretaris met ons het verschil maken.

Dit doe je bij Toeslagen

Als directiesecretaris ben je sleutelfiguur binnen de afdeling Directieadvies en Ondersteuning (DAO). De afdeling DAO maakt onderdeel uit van het cluster Staf en valt hiërarchisch onder verantwoordelijkheid van de clusterdirecteur Staf. Bij DAO werken bestuursadviseurs en directiesecretarissen. Zij worden aangestuurd door een afdelingshoofd. De afdeling DAO staat opgesteld voor het (on)gevraagd adviseren en ondersteunen van de directie UHT en de clusters ten behoeve van het realiseren van zorgvuldige, tijdige besluitvorming binnen de uitvoering. Tevens vervult DAO een verbindingsrol naar stakeholders op strategisch niveau en draagt bij aan een optimaal beleidsvormend proces.

Je houdt overzicht binnen het managementteam van de directie waar veel informatie samenkomt. Je stelt conceptagenda’s op, maakt verslagen, legt besluiten vast en zorgt dat acties worden uitgevoerd. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende adviseurs en het secretariaat. In overleg met adviseurs stel je annotaties op ter voorbereiding op bestuurlijke overleggen van de directeur en afdelingshoofden. Je onderhoudt contact met directies binnen UHT, de Belastingdienst, het ministerie van Financiën en andere onderdelen van de Rijksoverheid. Ook organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor goede interne communicatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je samen met het managementteam, de bestuursadviseurs en inhoudelijke specialisten op strategisch niveau in een complexe omgeving richting geeft aan de doorontwikkeling van informatievoorziening van UHT.
• Je een bijdrage levert aan de doorontwikkeling van de overlegstructuren en besluitvormingsprocessen binnen DAO en UHT als geheel.
• Team- en persoonlijke ontwikkeling is een belangrijk onderdeel van ons werk.
• Je hybride kunt werken en veel mogelijkheden krijgt om je werktijden flexibel in te delen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Je werkt in een veelzijdige directie die volop in beweging is en waar veel ruimte is voor eigen initiatief.” Collega

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal HBO-plus of WO werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een soortgelijke rol als directiesecretaris.
• Je hebt aantoonbare vaardigheid in het organisatorisch, procesmatig en/of vakinhoudelijk coördineren.
• Je neemt de regie, kijkt vooruit, anticipeert en beschikt over inlevingsvermogen.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Jouw competenties

• Analyseren
• Bestuurssensitiviteit
• Flexibiliteit
• Initiatief
• Plannen en organiseren

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is onderdeel van Dienst Toeslagen. UHT is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. De organisatie is opgebouwd uit zes clusters, waarvan vier voor de ontwikkeling en uitvoering van de regelingen uit de herstelwet en twee voor de ondersteuning van die uitvoering. Ruim 2.100 gedreven collega’s zetten zich dagelijks met veel betrokkenheid in om ouders, kinderen en nabestaanden zo goed mogelijk te helpen. UHT is volop in ontwikkeling en dat maakt dat geen dag hetzelfde is.

Toeslagen

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. Kom jij ons daarbij helpen?