Inkoopadviseur

Vacature

Druk jij je stempel op de ontwikkeling van onze afdeling én complexe Europese aanbestedingen? Word dan inkoopadviseur bij de provincie Noord-Holland.

Als senior inkoopadviseur begeleid je de meest uiteenlopende inkooptrajecten. Van de reconstructie van een weg tot een raamovereenkomst voor communicatiediensten of een complexe ICT-aanbesteding. Dat doe je vanuit Haarlem en in een divers en gedreven team van inkoopprofessionals.

Jouw baan

In deze functie begeleid je complexe Europese en meervoudige onderhandse aanbestedingen. Daarnaast draag je bij aan meer strategische projecten waar vaak meerdere in- en externe stakeholders met verschillende belangen bij zijn betrokken. Wat de inkoopbehoefte ook is, jij bent een stevige gesprekspartner en adviseur voor het projectteam en andere betrokkenen. Je hebt bijvoorbeeld te maken met interne opdrachtgevers, zoals de manager die zich bezighoudt met digitalisering en de daarbij behorende ICT-ondersteuning. Deze help je bij de zoektocht naar een nieuwe contractpartner voor de digitale werkomgeving voor medewerkers. Op andere momenten werk je weer samen met de aanbestedingsjurist binnen ons eigen inkoopteam, een externe materiedeskundige of marktpartijen die zich voor de aanbesteding inschrijven.

Als senior inkoopadviseur begeleid je meerdere inkooptrajecten tegelijkertijd. Dankzij jou verlopen deze rechtmatig, technisch vlekkeloos en binnen de deadline. Je werkpakket is afwisselend. Het ene moment schrijf je een leidraad voor een Europese aanbesteding; kort daarna voer je een marktconsultatie uit. En de volgende dag beantwoord je op TenderNed vragen uit de inlichtingenronde of zit je een consensusbeoordeling voor. Ook spar je met collega-inkoopadviseurs over lopende vraagstukken of het verbeteren van onze eigen processen en formats. Je bent onderdeel van een accountteam dat richting de interne opdrachtgevers de relatie met inkoop legt en de samenwerking verder vormgeeft. We hebben stevige ambities voor circulair inkopen, duurzaamheid en social return. Ook willen we meer datagedreven werken, bijvoorbeeld met AI. Jouw innovatieve ideeën hierover zijn van harte welkom. Dat maakt het werken bij de provincie voor inkoopprofessionals ook zo interessant!

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen €4.232,08 en €5.972,80 (schaal 11) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar en wanneer je werkt. Dat kan deels thuis en deels op onze locatie in het centrum van Haarlem met allerlei verschillende werkplekken. Daarnaast zorgen wij onder meer voor een bureau en beeldscherm, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Van relatief eenvoudige tot complexe Europese aanbestedingen: jij en je inkoopcollega’s vinden steeds de beste oplossingen voor onze interne opdrachtgevers en samenwerkingspartners. Wat ons team kenmerkt? Werkplezier! We zijn trots als we samen een mooi resultaat hebben bereikt. Want succesvol aanbesteden is wat ons betreft een teamprestatie. We hebben oog voor elkaar, maken gebruik van elkaars expertise en verstaan de kunst om nieuwe collega’s zich snel thuis te laten voelen. Zo werken we samen aan ontwikkelprojecten, ontmoeten we elkaar bij uiteenlopende overleggen en bespreken we persoonlijke zaken in informele bijeenkomsten.

Dit ben jij

• Een stevige gesprekspartner die goed kan adviseren en overtuigen.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling (bijvoorbeeld in gesprekken met managers, leveranciers en collega’s) als schriftelijk (je kunt eisen en wensen vertalen naar een aanbesteding en deze helder op papier zetten).
• Organisatiesensitief: je bent je ervan bewust dat je in een politiek-bestuurlijke organisatie werkt en voelt goed aan wat er speelt.
• Stressbestendig: je gaat goed om met de druk die op trajecten kan zitten en geeft op de juiste momenten gas. Tegelijkertijd blijf je standvastig als opdrachtgevers de druk willen opvoeren: kwaliteit gaat altijd voor snelheid.
• Je vindt een goede balans tussen rechtmatigheid, doelmatigheid en resultaten behalen.
• Datagedreven: je kunt data omzetten in relevante informatie voor je werk. Je bent gedreven om de ontwikkelingen van AI voor het vakgebied verder te brengen en toe te passen in je werk.

Verder heb je:

• Een relevant hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, rechten, facility of economie.
• Een NEVI 1- of (voor voorkeur) NEVI 2-certificaat, of een vergelijkbare inkoopopleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een complexe (publieke) organisatie.
• Minimaal 3 jaar recente ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, bij voorkeur voor werken of ICT.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.