Coördinerend Specialistisch Adviseur Douane

Functie­omschrijving

De directie SB&I bouwt samen met anderen aan een doeltreffend, doelmatig, innovatieve en toekomstbestendige Douane. SB&I neemt hierin het initiatief en draagt verantwoordelijkheid hiervoor. Zij haalt de buitenwereld (nationaal en internationaal) naar binnen en zorgt voor de verbinding met deze buitenwereld. Ook intern legt SB&I vanuit haar rol verbinding met de andere directies en met de regio’s en hun directeuren.

Zij is de directie die omgevingsanalyses (en beleidsevaluaties) maakt en de contacten met Brussel, de opdrachtgevende departementen en het bedrijfsleven onderhoudt. SB&I weet wat er speelt in het binnen- en buitenland. Hierbij wordt SB&I – en daarmee de douane - zelden verrast door nieuwe ontwikkelingen. SB&I zorgt voor koersvastheid en monitort de voor de Douane relevante wetgevingsgebieden en zorgt hierbij voor handhavingsbeleid, uitvoeringstoetsen en uitvoeringskaders.

Centraal staat daarmee dat SB&I zich vooral op strategisch en tactisch niveau zal doen gelden, in goed overleg en samenspraak met alle betrokken stakeholders.

De afdeling Strategie binnen de directie SB&I adviseert het MT Douane over de te volgen strategische koers.

Dit doe je bij de Douane

Aan jou als coördinerend adviseur de taak complexe dossiers te coördineren, projecten te leiden en ad-hoc (o.a. beleid/pers)vragen te beantwoorden. De inzet als meewerkend voorman op het inzetten van zelflerende algoritmiek op data en goederen voor het uitvoeren van toezicht en het sturen op maatschappelijk effect vraagt een pro-actieve houding. Je kijkt wat er nodig is en jaagt anderen aan. Je bewaakt nauwgezet de voortgang en risico’s. Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en hebt politiek- bestuurlijke sensitiviteit. Je hebt ervaring met het leiden en ontwikkelen van complexe dossiers en haalt er plezier uit met verschillende persoonlijke profielen samen te werken. In het bijzonder vragen we aandacht voor kennis over en gebruik van data en inzet van algoritmiek en artificial intelligence (AI) binnen (Douane)processen.

Binnen jouw takenpakket vallen voor afdeling Strategie o.a.;

• De coördinatie, regie en aansturing van complexe multidisciplinaire ontwikkeltrajecten en adviezen op het thema “Sturen op maatschappelijke effecten”
• Afstemming en coördinatie met de verschillende beleidsterreinen die voor de realisatie van de verschillende onderdelen noodzakelijk is;
• Verbinding met bestuurlijke overleggen met het ministerie van financiën, opdrachtgevers en bedrijfsleven;
• Voorbereiding van overleggen op verschillende niveaus.
• Je bent vooral een teamspeler, maar je bent ook goed in staat zelfstandig en resultaatgericht te opereren;
• Samen met je collega coördinatoren het doorvertalen richting het middenmanagement van het vertalen, uitvoeren, monitoren en bijsturen van de executie.
• Het inrichten van een voorspelbaar, transparant, uitlegbaar en adaptief, vraag-gestuurd proces voor de inzet van geavanceerde algoritmiek binnen de Douane in een passende ondersteunende werkomgeving waarin de benodigde disciplines resultaatgericht verbonden zijn;
• Overzicht behouden en actief in stand houden op alle ontwikkelingen binnen en rakend aan de blauwe stroom;
• Uitzetten van de benodigde acties binnen de organisatie en sturen op/najagen van uitgezette acties;
• Signaleren van mogelijke risico's die programmaresultaten, activiteiten of mijlpalen mogelijk kunnen beïnvloeden.
• Voorsorteren op mogelijke mitigerende acties op potentiële risico's.

Een bijzondere baan, omdat...

• er alle ruimte is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• je dagelijks mag leren van experts.
• je bijdraagt aan de verbinding tussen de Douane en het bedrijfsleven.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"In deze nieuwe en uitdagende rol ben je de spil bij het realiseren van de strategische opgave van de Douane gericht op het effectiever maken van je toezicht en handhaving!" Loes, Teamleider

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

Om deze uitdagende opgave goed te kunnen uitvoeren, zoeken we een ervaren collega met veel ervaring in politiek complexe en gevoelige dossiers. Daarbij heb je visie en weet je deze ook te vertalen naar concrete follow-up. Je bent in staat de vertaling van de vraag om te zetten in een juiste beantwoording (de vraag achter de vraag te kunnen lezen). Snel inschatten van prioriteiten en risico’s en je bent in staat vanuit het ‘bredere plaatje’ te denken. Stressvolle situaties zijn voor jou geen probleem, ook tijdens crisis. Je werkt opgavegericht, bepaalt concrete doelen, bent verantwoordelijk voor de planning en bewaakt de voortgang en risico’s.

Je fungeert als meewerkend voorman/coördinator en hebt een hands on mentaliteit. Je bent goed in het bewaren van overzicht en bewaakt zowel de eigen als ook de planning van het geheel en die van anderen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je haalt informatie op bij zowel in- als externen. Je durft kritisch en onafhankelijk te zijn en bent daarbij in staat tegengas te geven, maar hebt ook oog voor relaties. Ook ben je in staat om een samenwerking soepel vorm te geven en te verbinden met ketenpartners en andere actoren, waarbij je nadrukkelijk over de grenzen van de organisatie heen kijkt en de planning voor ogen houdt. Woorden die jou omschrijven zijn daadkrachtig, flexibel, pragmatisch en oplossingsgericht.

Wat neem je hiervoor verder mee?

• Academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring met het leiden van projecten waarbij meerdere organisaties (uitvoeringsorganisaties en departementen) betrokken zijn in een complexe politieke omgeving;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de douane organisatie en logistieke processen
• Je hebt kennis van de douane organisatie
• Je hebt kennis van data en het gebruik ervan
• Je hebt kennis van de inzet van innovatieve middelen, waaronder algoritmiek en artificiële intelligentie
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring met complexe dossiers en politiek-bestuurlijke vraagstukken;
• Goede schrijfvaardigheid;
• Je hebt oog voor situaties die een risico of kans zijn voor de organisatie. Signaleert knelpunten en komt met voorstellen (inhoudelijk en/of procesmatig);

Jouw competenties

• Bestuurssensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.