Secretaresse Raad van Bestuur

Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij een Secretaresse Raad van Bestuur in hart- en nieren? Ben je pro-actief, accuraat, weet je van aanpakken en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in de agenda's van de bestuurders?

Functieomschrijving

Den Haag – Leiden – 36 uur

Ben jij een Secretaresse Raad van Bestuur in hart- en nieren? Ben je pro-actief, accuraat, weet je van aanpakken en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in de agenda's van de bestuurders? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen bij Basalt?

Als Secretaresse van de Raad van Bestuur ondersteun je, samen met je directe collega-secretaresse, de bestuursleden en de bestuurssecretaris bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jij weet als geen ander hoe je omgaat met complexe agenda’s en je zorgt ervoor dat vergaderingen handig zijn gepland en goed zijn voorbereid. Je houdt de mailbox op orde en regelt de praktische zaken voor de Raad van Bestuur. Jij en je directe collega-secretaresse hebben een heldere werkverdeling, maar kunnen elkaar naadloos vervangen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda's van de Raad van Bestuur, het plannen van afspraken en het bewaken van follow-up acties;
• Een bijdrage leveren aan beleidsnotities en aan het jaarverslag door middel van het opstellen van conceptteksten;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen;
• Opstellen en afhandelen van correspondentie en documenten;
• Coördineren van communicatie tussen de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, de medezeggenschap en de organisatorische eenheden binnen Basalt;
• Afhandelen van administratieve zaken zoals verlofaanvragen, declaraties etc.

Waar kom je te werken?

Van onze 13 locaties kom je met name te werken op locatie Den Haag, (Vrederustlaan 180) en regelmatig in Leiden (Wassenaarseweg 501). Het kan voorkomen dat een vergadering plaatsvindt op een van de andere Basalt locaties. Er is de mogelijkheid om thuis te werken, mits de situatie dit toelaat.

Over Basalt

Basalt is hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland. Wij zijn er voor diegenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Bij Basalt leren we kinderen, jongeren en volwassenen met de nieuwe situatie omgaan, in kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven. Vanuit alle perspectieven van positieve gezondheid werken we samen met de patiënt aan de meest waardevolle revalidatie en met het best passende zorgaanbod. Daarom werken we in interdisciplinaire teams.

Bij Basalt werken betekent:

• Een maatschappelijke bijdrage leveren;
• Makkelijk kunnen binnenlopen bij je collega’s en manager;
• Een cultuur van openheid en korte lijnen;
• Veel bijleren en jezelf ontwikkelen;
• Focus op continue ontwikkelen en innovatie.

Vereisten

Wat neem je mee?

• Een passende opleiding en hbo-denk- en werkniveau;
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie in een complexe organisatie, bij voorkeur in de zorg;
• Een gestructureerde en systematische werkwijze. Je kunt goed overzicht bewaken en bent accuraat;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en prioriteiten. Je bent het visitekaartje van de Raad van Bestuur;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kunt helder communiceren, zowel mondeling of schriftelijk;
• Goede beheersing van verschillende programma’s, zoals Microsoft Office en I-Babs. Het werken met nieuwe systemen ga je niet uit de weg;
• Ervaring met het beheren van een management-/bestuursarchief en documentenbeheer;
• Zelfstandig werken is jou niet vreemd, maar je bent een collegiale teamspeler die goed kan samenwerken en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Wat bieden wij?

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren wordt deze omgezet in onbepaalde tijd. De CAO-Ziekenhuizen is van toepassing en wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.

Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband (36 uur) minimaal € 2.982,- en maximaal € 4.015,- bruto per maand volgens F.W.G.-functiegroep 45, afhankelijk van ervaring.

Wil je weten wat onze medewerkers zo mooi vinden aan het werken bij Basalt? Zie hun mooiste momenten op onze 'Werken bij' pagina.

Bij Basalt geloven we in de kracht van onze collega’s en de kracht van samenwerking. Met elkaar maken we het verschil voor onze patiënten en blijven we ontwikkelen en innoveren om de beste zorg te bieden.

Met nieuwe collega’s kunnen we meer impact maken. Dat is de kracht van Basalt.