Financial Administrator

De toekomst vraagt om koplopers

“Ik zoek een proactieve teamplayer voor ons team Shared Service Center Finance. Ben jij op zoek naar een divers takenpakket? Ben jij sterk in het managen van processen en wil jij ons Finance- en Control team ondersteunen? Dan ga ik graag het gesprek met je aan!”

Rina Pieters-Ong, Manager SSC Finance

Je maakt als financial administrator deel uit van het Shared Service Center in De Bilt, een effectief team in een internationale organisatie met ongeveer 2200 medewerkers. Het SSC is verantwoordelijk voor het managen van het purchase-to-pay proces, facturatie, declaratie controle, cashmanagement, credit control en de grootboekadministratie. Je bent samen met 10 collega’s medeverantwoordelijk voor de kwaliteit en het resultaat van het SSC. In deze rol werk je hybride vanuit huis, onze standplaats De Bilt of een van de regiokantoren. Je krijgt de kans om aan alle facetten van de financiële administratie mee te werken en zo te werken aan je professionele ambitie.

In jouw rol ben jij in de lead voor het gehele proces en draag je zorg voor een juiste, volledige en tijdige registratie van alle financiële transacties. Je bent in staat om ad-hoc problemen op te lossen en houdt van een diversiteit aan werkzaamheden. Hierbij kan je denken aan het onderstaande takenpakket:

• Controleren en coderen van de facturen;
• Bijdragen aan proces optimalisatie/automatisering;
• Onderhouden van het klanten- en leveranciersbestand;
• Controleren en betalen van declaraties;
• Coderen en boeken van dagafschriften van de bank;
• Bewaken van betalingstermijnen en hierop actie verrichten indien nodig;
• Verrichten van werkzaamheden ten behoeve van periodeafsluitingen;
• Afstemmen van intercompany rekeningcourant verhoudingen;
• Maken van ad-hoc rapportages op verzoek van Financial Control of HR;
• Informatie verstrekken ten behoeve van de accountantscontrole.

Uiteraard word je begeleid door ervaren collega’s die je alle kneepjes van het vak leert. Ben jij 32 tot 40 uur beschikbaar en spreekt jou dit aan? Reageer dan snel!

Dit is wat jij meebrengt

• Hbo werk- en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring;
• Affiniteit met systemen en goede Excel vaardigheden;
• Nieuwsgierig, flexibel, proactief, procesmatig en leergierig;
• Communicatief vaardig en klantgericht;
• Beheersing van de Nederlandse taal op C1 niveau (zowel mondeling als schriftelijk);
• Een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Je werkt aan uitdagende projecten die er echt toe doen
• Een moderne en hybride werkomgeving die bruist, verschillen omarmt en persoonlijk leiderschap stimuleert
• Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien
• Een hecht team met de beste mensen
• Koploperschap op arbeidsvoorwaarden, duurzaamheid en digitalisering
• Veel vertrouwen, steun en een helpende hand

Dit is wat we jou bieden

Bij Sweco zit je goed. Dit mag je verwachten van een werkgever met het World-class Workplace label. Denk aan een salaris tussen €3300 en €4500 op basis van 40 uur afhankelijk van je ervaringen ontvangt 32 vakantiedagen, een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitstekende pensioenregeling. Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. We vertrouwen erop dat jij zelf goede en duurzame keuzes maakt.

Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie, vrijheid en verantwoordelijkheid. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. En heb je binnen ons arbeidsvoorwaardenpakket de keuze om te kiezen op welke manier jij reist. We stimuleren duurzame en actieve keuzes en belonen deze extra. Ook krijg je direct toegang tot de Sweco Academy voor zeer ruime ontwikkelmogelijkheden en tot ons vitaliteitsprogramma gericht op leefstijl en sport.

Naast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan de dagelijkse Fika’s op kantoor, events op jouw vestiging, en activiteiten vanuit Jong Sweco en de lokale personeelsverenigingen.