Adviseur Bedrijfsvoering

Functie­omschrijving

De Adviseur Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van het bedrijfsvoeringproces op alle taakgebieden. Je opereert tussen de afdeling Bedrijfsvoering en de overige afdelingen binnen ons parket. Je werkt hierin samen met de andere Adviseurs Bedrijfsvoering waarbij het takenpakket o.a. bestaat uit maandanalyses en rapportages, opstellen van jaarplannen en het uitvoeren van audits. Daarnaast liggen je reguliere werkzaamheden op het terrein van besturen en beheersen (Planning & Control), procesmanagement en werk je aan projecten.

Je hebt een belangrijke rol in de advisering bij verschillende (complexe en multidisciplinaire) projecten waarbij de focus ligt op resultaatsturing, de optimalisatie van processen en nieuwe werkwijzen. Je maakt hierin de verbinding tussen strategische en operationele belangen zoals inbreng leveren voor de maandrapportage(s). Je onderzoekt, begeleidt en ondersteunt noodzakelijke veranderingen in de organisatie en bent (kritisch) betrokken bij landelijke ontwikkelingen.

Met je proactieve instelling ga je in gesprek met je opdrachtgever(s) en andere stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je zoekt hierbij verbinding met bijvoorbeeld politie en ZM zodat deze samenwerking strategisch en operationeel optimaal functioneert. Als Adviseur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het creëren en afstemmen van de juiste randvoorwaarden. Je rapporteert op heldere wijze over de voortgang en zoekt hierbij ook de samenwerking met de business analist en de teamleiders van de primaire processen op. Je signaleert en communiceert tijdig zodat (bij) sturing of aanpassing van een project of op de parketresultaten zo snel mogelijk plaatsvindt. In deze rol werk je met data analyses en als adviseur bedrijfsvoering ben je bereid om de basisvaardigheden op data(-analyse) te ontwikkelen.

Op het gebied van de interne Planning & Control bespreek je maandelijks met de leidinggevenden de prestaties van de teams, de kritische processen en geeft advies op mogelijke knel- en verbeterpunten. Ook hierin werk je samen met de business analist en word je functioneel aangestuurd door de business controller.

Functie-eisen

Je bent een stevige gesprekspartner voor het management team, want je denkt samen met je stakeholders na over het beleid en kunt hierin ook je eigen visie goed verwoorden. Het is belangrijk om tactisch en strategisch randvoorwaarden te kunnen omschrijven die bijdragen aan het resultaten van parket Zeeland-West-Brabant. Hierin ben jij in staat om vasthoudend en doortastend te opereren en communiceren, zodat je ook anderen meekrijgt.

Functie eisen:

• Minimaal in het bezit van een HBO diploma;
• Minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring met proces- en projectmanagement en/of data-analyse met een doorvertaling naar het primaire proces.

Wij bieden je verantwoordelijkheid, vrijheid en zelfstandigheid in de vorm van een uitdagende functie. Je komt te werken in een dynamische en leuke werkomgeving, waarin je contacten onderhoudt met diverse in- en externe partijen. Je kunt rekenen op een dynamische, uitdagende en lerende werkomgeving met betrokken collega’s en een gedegen inwerk- en verdiepingsperiode.