Portfoliomanager IT

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Portfoliomanager die het portfoliomanagement binnen de afdeling Materiële Logistiek & Financiële IT zal gaan oppakken.

Als Portfoliomanager is het jouw taak om vorm te geven aan de vraag: ‘Doen we de juiste projecten?’.

• Je stelt een portfolioplan inclusief roadmap samen. Dit dient als basis voor het kunnen sturen op product, tijd, geld, capaciteit en prioriteit van projecten;
• Je adviseert over mitigerende maatregelen op portfolioniveau en geeft advies over prioriteiten binnen het portfolio. Dit is door de portfoliomanager getoetst aan belangen van inrichtingsverantwoordelijke, beleid en uitvoerbaarheid en inpasbaarheid van de projecten;
• Je adviseert de Stuurgroep over en draagt bij aan het inrichten van preventieve maatregelen om risico’s te reduceren op portfolioniveau;
• Je levert input voor de jaarlijkse uitvoeringplannen en de monitoring van de financiën.
• Je draagt zorg voor de inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming in de verschillende fasen van project;
• Je adviseert op basis van geleverde management- en sturingsinformatie;
• Je evalueert de implementatie en realisatie van projecten en (effectiviteit) projectresultaten, waarbij je verantwoordelijk bent voor het tijdig opstellen van de impact Analyse projectporfolio (IAPP)
• Je zorgt ervoor dat JIVC een betrouwbare partner is en dat JIVC realistische afspraken maakt met de opdrachtgevers(oa. D-JIVC, Regiegroepen, DPLAN, DAOG);

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• Je hebt een afgeronde WO opleiding in de richting van techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA;
• Je hebt meerjarige ervaring als Project- of portfoliomanager of hebt ervaring in een staffunctie bij een Ministerie, bijvoorbeeld als CIO adviseur;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van (project-)doelen, consequenties analyseren en deze bijstellen;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van plannen, bij voorkeur in (Rijks-) overheidsorganisatie;
• Je hebt ruime ervaring in werken en leidinggeven aan / begeleiden van professionals in (ICT-) omgeving.
• Je bent bij voorkeur bekend met het Project en Portfolio Management (PPM) proces binnen Defensie of andere Portfoliomanagement-processen of hebt MOP (Axelos Management of Portfolio’s succesvol afgerond)
• Je bent bij voorkeur gecertificeerd PRINCE2 Foundation en/of IPMA-D.

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Na het sluiten van de vacature kunnen gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Het JIVC is dé leverancier van IT(Informatievoorziening)-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De afdeling Materiële Logistiek & Financiële IT heeft tot doel het beheren en (door)ontwikkelen, van zo'n 200 applicaties waaronder SAP voor de financiële en (materieel) logistieke processen binnen defensie.

• De afdeling is opgebouwd uit 3 secties: Plan, Change en Run.
• De sectie Plan draagt regisseert de afstemming met de Gebruikers/Klanten-organisaties, organiseert multidisciplinaire (voor)onderzoeken en bepaalt de activiteiten in portefeuille.
• De sectie Change is verantwoordelijk voor het beheer en de projecten IT applicaties. Het is een grote sectie (ca 120 VTE) welke is verdeeld in vier grote domeinen te weten: Finance & Inkoop, Ketenlogistiek, Systeemlogistiek en Custom Development.
• De sectie Run verzorgt de interne beheer/voortbrengings-processen, -mechanismes en tooling. De sectie is opgebouwd uit de teams ASIC (Audits, Security en Interne Controle) en CALM.

De werkzaamheden als Portfoliomanager worden verricht vanuit het Competentie Centrum (CC), dat onderdeel uitmaakt van het Expertise Centrum (EC) binnen JIVC.

Het Competentie Centrum kun je zien als de basis voor generiek inzetbare expertise gebieden. Belangrijke pijlers voor het Competentie Centrum zijn vakmanschap en betrokkenheid. Voor collega's is het Competentie Centrum de thuisbasis om van daaruit uitdagende klussen aan te gaan.

Het Competentie Centrum bestaat uit verschillende vakgebieden (project- en portfolio- en programmamanagement en (project)advies). Het bijeenbrengen van professionele expertise op het betrokken vakgebied en de bijbehorende kennisdeling vormen daarbij het uitgangspunt. Het creëren van flexibiliteit in de toewijzing van schaarse capaciteit bij bijv. projecten zorgt voor een wendbare IT-organisatie die effectief kan meebewegen met de continu wijzigende behoefte die Defensie en haar partners stellen aan de IT-ondersteuning.