Procesadviseur

Procesadviseur

OMdat jij gepassioneerd bent over het optimaliseren van processen en jij graag wil bijdragen aan een rechtvaardig strafproces! Het team Procesinrichting en Informatievoorziening (PI-team) van het Openbaar Ministerie zoekt een procesadviseur die de landelijke processen waaronder berechten, opsporen en bewaken en beveiligen kan verbeteren en structureren.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt workshops en overleg je met officieren van justitie, secretarissen en de administratie van verschillende parketten om processen in kaart te brengen en te verbeteren.
• Je werkt samen met experts om wijzigingen in (nieuwe) wet- en regelgeving toe te passen en processen efficiënt in te richten.
• Je brengt kennis en expertise samen om nieuwe processen te ontwerpen of bestaande te verbeteren.
• Je neemt een leidende rol om de processen onder de loep te nemen, te uniformeren en te vertalen naar de juiste ondersteuning in de systemen.
• Je adviseert over procesmanagement en brengt structuur aan binnen bestaande en nieuwe processen.

Daarnaast beheer jij alle (wijzigingen van de) vastgestelde processen in een procesmanagementtool en stem je dit tijdig af met de betrokken collega’s. Verder beantwoord je vragen vanuit diverse collega's binnen en buiten het OM over de werkprocessen en geef je toelichting daarover.

Daarbij gaat het zowel om de primaire processen (hoe een strafzaak van begin tot einde wordt verwerkt) en om de secundaire (ondersteunende) processen die nodig zijn om het strafproces op de juiste wijze af te ronden. De werkwijze stem je af met de andere procesadviseurs binnen het PI-team.

Wie ben jij?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, we staan open voor alle richtingen;
• Je hebt aantoonbar ervaring met het modelleren, beschrijven en beheren van processen in een procesmanagementtool, dit lezen we graag terug in jouw brief;
• Ervaring met de processen van de strafrechtketen is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als in geschrift;
• Bij voorkeur ken je de LEAN methodiek om processen te verbeteren.

Daarnaast vind je het prettig om samen te werken met collega's die andere expertises hebben. Je krijgt energie van het begeleiden van workshops en kan daarbij collega’s enthousiasmeren. Het bij elkaar brengen van verschillende belangen gaat jou natuurlijk af en het lukt jou om alle betrokkenen in het proces aangehaakt te houden. 😊

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling
Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 150 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Het PI-team is onderdeel van het Parket-Generaal en bestaat uit 15 personen, waaronder de procesadviseurs, business analisten, auteurs van werkinstructies, juridisch adviseurs, secretarissen en een communicatiemedewerker. Het is een enthousiast en dynamisch team met een diverse samenstelling. Het team is bezig om een nieuwe werkwijze binnen het OM neer te zetten en is daar trots op! Ieder heeft zijn eigen rol en taak, maar doet dat vanuit een gezamenlijke visie, die het team graag wil neerzetten voor het OM. Binnen het team helpen en ondersteunen collega’s elkaar, delen elkaars ideeën en groeien tegelijkertijd verder in hun rol.

Het PI-team is verantwoordelijk voor het beschrijven, toetsen en beheren van de landelijke primaire en secundaire processen binnen het OM en de doorvertaling hiervan naar de informatievoorziening. Het uniformeren van de werkprocessen is een belangrijke voorwaarde voor de verdere digitalisering binnen het OM, maar ook voor het beter kunnen inspelen op wets-of beleidswijzigingen. Het PI-team werkt voor de proceseigenaren en heeft een spilfunctie binnen het OM op het gebied van procesinrichting. Daarom werkt het team landelijk en heeft het veel contact met de collega's in het primaire proces en de IV-organisatie.