Projectmanager

Functie­omschrijving

RBL is op zoek naar een ervaren adviseur strategie en beleid die departementale kennis en ervaring binnen de rijksoverheid met zich meebrengt.

Wat ga je doen?

Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Strategie en Bestuurlijke Zaken (SBZ) op zoek naar een Projectmanager. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling SBZ in de huidige vorm is opgericht. SBZ bestaat uit verschillende disciplines en heeft een eigen managementteam. De afdeling SBZ ondersteunt en adviseert het directieteam van RBL op tactisch en met name op strategisch niveau. SBZ doet dit o.a. door het begeleiden van (inter)departementale overleggen en van de externe governance (in samenspraak met de directiesecretaris).

Jij komt te werken voor bij het Projectmanagement Office (PMO, 5 fte) waar uiteindelijk, naast jouw functie, een huidige projectsecretaris en projectmanager, nog een programmamanager en een projectleider komen te werken. De context waarin je komt te werken is uitdagend. De omgeving en de omstandigheden waarin onze maatschappij beweegt veranderen in rap tempo. Het maakt de urgentie van het werk hoog, en jouw ondersteuning van het interne proces enorm belangrijk.

Naast het PMO i.o. is binnen SBZ de bedrijfsjurist, de CIO-rol, de communicatie alsmede Advies en Expertise (zoals ‘schouwen’ en risico-analyse) belegd. Tot slot maakt het bureau Specials deel uit van de afdeling SBZ. Dit bureau richt zich op bijzondere beveiligingsopdrachten.

Herken jij jezelf hierin?

Jij bent een stevige projectmanager, die ook in een ingewikkelde omgeving met verschillende belangen het overzicht houdt. Je toont initiatief, en bent in staat goede (in)formele contacten met alle relevante partijen te onderhouden en de standpunten van partners mee te nemen in het advies dat je aflevert – ook als dit weerstand oplevert. Je werkt graag samen en hebt oog voor het teambelang. En uiteraard kun je goed onder druk werken en ben je stressbestendig. Verder lezen we in je CV en motivatiebrief graag hoe jij jezelf herkent in de volgende punten:

• Je hebt relevante werkervaring als projectmanager of -leider. Dat kan zowel binnen als buiten de overheid zijn. Heb je andere relevante werkervaring? Vertel daarover in je brief, en hoe jij de koppeling met de functie ziet.
• Je bent ondernemend en initiatiefrijk, en weet daardoor je weg te vinden in een uitdagende organisatie.
• Je hebt ervaring met het aansturen op KPI’s, het bewaken van integraliteit van plannen en strategieën en het opstellen van rapportages. Projectmanagement methodes en technieken zijn jou niet onbekend.
• Je bent een stevige gesprekspartner. Je bent in staat overleggen met afdelingshoofden en directeuren voor te zitten en/of vanuit jouw functie de expertrol te pakken en bij te sturen op dat wat nodig om de interne aansturing te verbeteren.
• Heb je ervaring met het maken van capaciteitsoverzichten en het aan de hand daarvan aansturen op de operatie? Of heb je ervaring met het opzetten van (kennis)programma’s voor het opbouwen en borgen van specialistische kennis? Dan lezen we daar graag over.

Competenties

• Een allround en mensgericht projectmanager.
• Je beweegt je gemakkelijk in het bestuurlijke speelveld van de rijksoverheid en je hebt sensitiviteit voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het verbeteren van processen, het opstellen van business cases en projectvoortgangsrapportages.
• Plannen en organiseren zit in jouw DNA.
• Je hebt aantoonbare ervaring met werken in een uitvoeringsorganisatie c.q. agentschap en je hebt bij voorkeur affiniteit met het veiligheidsdomein.
• Je bent een stevige persoonlijkheid en je bent tegelijk in staat binnen het DT RBL maar ook in contacten met andere stakeholders verbindend op te treden.
• Kennis van en ervaring met CIO-gerelateerde vraagstukken is een nice to have.
• Je hebt ervaring met change-management.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek
RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.

Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige rijksoverheid en tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging (RB) en Rijkslogistiek (RL) worden ondersteund door de gezamenlijke disciplines Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving met goed opgeleide en betrokken medewerkers.

Samen voor een veilige rijksoverheid
De Rijksbeveiliging (RB) adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige rijksoverheid doen we samen met onze partners in de veiligheid.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.