Projectinkoper

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Wil jij een cruciale rol spelen in het succes van inkopen bij Defensie? Ben jij een ervaren inkoper met een scherp oog voor detail en het overzicht voor coördinatie? Dan hebben we een unieke uitdaging voor jou!

Op jaarbasis worden honderden verplaatsingen van militairen en materieel wereldwijd door ons ingekocht, maar bijvoorbeeld ook complete evenementen. In al die dynamiek ben jij als Projectinkoper bij Defensie Ondersteuningscommando meer dan alleen een uitvoerder. Je bent de de spin in het web, de verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en de drijvende kracht achter het realiseren van succesvolle inkooptrajecten. Je krijgt de kans om je kennis en ervaring in te zetten om complexe vraagstukken op te lossen. Oplossingen waarin je cruciale doelstellingen als snelheid, flexibiliteit en schaalbaarheid weet in te bouwen. Zo lever jij een bijdrage aan een Defensie dat optimaal ondersteund wordt bij inzet en klaar is voor de toekomst.

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en sturen van diverse inkoopprojecten van A tot Z. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om de beste resultaten te behalen. Daarnaast ben je een ervaren onderhandelaar, weet je de juiste leveranciers aan te trekken en begeleid je collega’s naar wederom een succesvol inkooptraject. Jij bent de coördinerende ondersteuner die omwille van waardegericht inkopen een brug slaat tussen de schakels in de keten.

Jouw taken

• Coördinatie: Je bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en externe partijen en neemt het voortouw om met inkoopcollega’s het inkoopproces op een hoger plan te brengen.
• Operationele en tactische inkoop: Je ontwikkelt en implementeert inkoopstrategieën die aansluiten bij de behoeften van Defensie en draagt bij aan het omzetten van vraag (behoefte) naar aanbod (bestelling/contract).
• Aanbestedingen: Je voert complexe aanbestedingsprocedures uit, zoals mini-competities en meervoudig onderhandse aanbestedingen (geen Europese aanbestedingen!).
• Contractimplementatie: Je draagt er zorg voor, dat je opgestelde contracten beheert en beheerst worden uitgevoerd en zonodig gemanaged, waardoor gedurende de looptijd een goede relatie tussen klant en leverancier gewaarborgd blijft.
• Advies: Je adviseert gevraagd en ongevraagd het management over inkoopgerelateerde vraagstukken.

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, supplychain management of logistiek.
• Afgeronde inkoopopleidingen NEVI-1 en NEVI-2 (publiek) of vergelijkbare opleidingen.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een inkoopfunctie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Uitstekende kennis van de aanbestedingswetgeving.
• Ervaring met het werken met geautomatiseerde inkoopsystemen (wij werken met SAP).
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Een proactieve, resultaatgerichte en analytische instelling.
• Een helicopterview en het vermogen om complexe vraagstukken te vereenvoudigen.
• Ervaring met procesmatige en vakinhoudelijke coördinatie en een management ondersteunende rol.

Overige arbeids­voorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en het contractmanagement vak.I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, (strategisch) transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken.Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers.Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.