Stage Exhibition Management Horecava

Stage Exhibition Management Horecava

Tijdens deze veelzijdige stage ondersteun je team Horecava bij de organisatie van diverse deelevenementen en werk je mee aan het succes van de grootste horecabeurs van Nederland.

Over Horecava

Horecava is hét on- en offline B2B platform voor de foodservicebranche. Het hele jaar door ondersteunen, informeren en inspireren we horecaondernemers en beslissers in de wereld van eten, drinken en buitenshuis slapen via ons platform. Daarnaast organiseert Horecava elk jaar de grootste Nederlandse vakbeurs voor en door de foodservicebranche. Vier dagen lang is RAI Amsterdam dé plek voor ontmoetingen, inspiratie, trends en innovatie. Hier komen zo’n 65.000 horecaprofessionals en ruim 30.000 bedrijven samen, terwijl ruim 650 exposanten hun producten en diensten presenteren. De volgende editie staat gepland van 12 t/m 15 januari 2026.

Wat ga je doen?

Tijdens jouw stage help je bij de ontwikkeling, uitwerking en organisatie van diverse deelevenementen op de beursvloer. Jij krijgt een aantal eigen deelevenementen waarin jij volledig de lead neemt en aan de slag gaat met de verdere uitwerking hiervan. Hierin is volop ruimte voor eigen creativiteit! Dit ga je onder andere doen:

• Je levert een concrete bijdrage aan de organisatie van (deel)evenementen op Horecava, zoals de officiële opening, de Horecava Awards en relatie- & sprekersmanagement.
• Je ondersteunt de communicatie rondom de evenementen en helpt exposanten en partners met al hun vragen.
• Je werkt samen met alle disciplines binnen het team en levert waar nodig waardevolle input voor sales-, marketing- en operations activiteiten.
• Je biedt ondersteuning bij agendabeheer, e-mailbeheer en verkoopprocessen.
• Je zorgt ervoor dat de programmering voor tijdens beurs tijdig wordt aangeleverd zodat het gebruikt kan worden voor wervingscampagnes.

Wat breng je mee?

• Creativiteit, resultaatgerichtheid en een proactieve houding zijn onmisbaar in deze rol. Jij neemt initiatief, komt met eigen ideeën en gaat aan de slag om deze uit te voeren. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:
• Je volgt minimaal een hbo-opleiding in de richting van Hotel- en/of Event Management, Communicatie, International Business, (Commerciële) Economie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt affiniteit met event management, projectmanagement en beschikt over basiskennis van marketing en sales.
• Je zoekt een meewerkstage en bent vanaf september 2025 minimaal 5 maanden beschikbaar voor 32-40 uur per week.
• Creativiteit, stressbestendigheid en assertiviteit kenmerken jou. Je pakt taken efficiënt op, hebt oog voor kwaliteit en weet goed om te gaan met deadlines.
• Je kan goed in een team samenwerken, maar bent ook zelfstandig en neemt de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van jouw taken.
• Je hebt geen moeite om de telefoon op te pakken om contact te leggen met exposanten, partners en andere stakeholders. Hiervoor beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat kan je verwachten van ons?

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland: RAI Amsterdam.
• Een stagevergoeding van € 750,- per maand en 2 vrije dagen per maand (bij een fulltime stage van 40 uur).
• Gebruik van een laptop en mobiele telefoon.
• Flexibele werktijden en werkplekken; we werken deels thuis en deels op het kantoor in de RAI.
• Ruimte voor eigen ideeën, creativiteit en vrijheid in je verantwoordelijkheden.
• Bouwen aan een netwerk binnen de foodservicebranche.
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team dat je met open armen verwelkomt, inclusief gezellige borrels en uitjes. Met als kers op de taart: vier dagen beurs in januari!
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van RAI Amsterdam? Er zijn doorgroeimogelijkheden!

Met wie werk je samen?

Als stagiair Exhibition Management maak je deel uit van het Horecava beursteam. Je werkt voornamelijk samen met Nadine (Exhibition Manager) en Laura (Product Manager). Daarnaast werk je samen met Florentine (Director Horecava), Tim, Noortje, Andy en Elza (Sales Consultants), Mineke en Amber (Marketing) en Astrid, Linda en Pauline (Event Operations).

Zet jij de volgende stap?

Wil jij deel uitmaken van dit team? En ben jij vanaf september 2025 minimaal 5 maanden beschikbaar voor 32-40 uur per week? Solliciteer nu!

Over RAI Amsterdam

Jaarlijks ontvangen we gemiddeld 1,5 miljoen bezoekers bij de RAI, tijdens RAI-vullende beurzen en congressen met 50.000 personen tot vergaderingen met 10 personen. Ongeacht het formaat, we verzorgen ieder evenement tot in de puntjes.