Projectleider Wagenparkbeheer

Projectleider Wagenparkbeheer

Zorg voor een duurzaam en efficiënt wagenpark met beleid en strategische verbeteringen. Solliciteer als Projectleider Wagenparkbeheer!

Bij de afdeling Algemene Zaken (AZ) binnen Dienst Stadsbeheer (DSB) van de gemeente Den Haag zorgen wij ervoor dat de ambities voor de buitenruimte soepel kunnen worden uitgevoerd. AZ vervult een verbindende rol binnen DSB en biedt essentiële ondersteuning aan de directie en de verschillende bedrijfsonderdelen.

We zijn op zoek naar een Projectleider met als hoofdtaak wagenparkbeheer die het beheer van ons wagenpark naar een hoger niveau tilt. Als projectleider ben jij het centrale aanspreekpunt voor de wagenparkbeheerders binnen de onderdelen en de schakel in het efficiënt en duurzaam functioneren van het wagenpark. Hierbij zorg je onder andere voor verduurzaming, rapportage, kostenbeheersing, strategische verbeteringen en samenwerking met interne en externe partijen.

Ontdek verder hoe jij het verschil kunt maken in deze dynamische en uitdagende functie.

Wat ga je doen?

Als Projectleider met als hoofdtaak wagenparkbeheer bij AZ zorg jij ervoor dat het wagenpark van DSB optimaal functioneert. Jij bent de drijvende kracht achter een efficiënt en duurzaam wagenpark, waarin je weet aan welke eisen de voertuigen moeten voldoen, wat lopende en veranderde regelgeving is en waarbij je het management en de wagenparkbeheerders informeert over benodigde aanpassingen binnen de voertuigpool. Dit betekent dat je inzicht houdt in het gebruik, de kosten en de prestaties van het wagenpark en actief zoekt naar verbeteringen.

Je speelt een sleutelrol in het adviseren van bedrijfsonderdelen over het wagenpark en bent het eerste aanspreekpunt voor alle wagenpark gerelateerde vragen binnen de dienst en het concern. Je onderhoudt nauw contact met het managementteam en wagenparkbeheerders behoeften met betrekking tot het wagenpark, zodat je hierop tijdig kunt inspelen. Daarnaast zorg je voor heldere managementrapportages en houd je toezicht op energieverbruik en voertuigprestaties, waarbij duurzaamheid en kostenbeheersing een belangrijke rol spelen.

Je onderhoudt ook contact met andere relevante afdelingen en diensten om de centrale inkoop, contracten en richtlijnen te toetsen en te zorgen voor een efficiënte uitvoering van alle wagenparkbeheeractiviteiten. Je bent op tactisch en strategisch niveau contactpersoon richting leveranciers voor het leasecontract, voertuigvolgsysteem en de aanschaf en onderhoud van eigen voertuigen. Hiervoor onderhoud je nauw contact met de leveranciers over o.a. de overkoepelende leasecontracten, het track & trace contract en raamcontracten voor eigen voertuigen. Je monitort wanneer aanbestedingen nodig zijn en bent actief betrokken bij de deze aanbestedingen. Daarnaast is het mogelijk dat je je bezig gaat houden met andere contracten (binnen DSB).

Je zorgt voor een goede fiscale rapportage, waarbij inzichtelijk is dat er geen privégebruik plaats vindt.

Ook op strategisch niveau maak jij het verschil. Je vertaalt gemeentelijk en concernbeleid naar concrete processen en activiteiten binnen DSB en zorgt voor een soepele implementatie. Je werkt nauw samen met interne en externe partijen, zoals wagenparkbeheerders, leveranciers en leasemaatschappijen, en coördineer je (Europese) aanbestedingstrajecten om te zorgen voor een toekomstbestendig en kostenefficiënt wagenpark. Tenslotte onderhoud je contacten met de Metropool Rotterdam-Den Haag gemeenten en met de G4 gemeenten (Rotterdam, Amsterdam, Den Haag en Utrecht) om samenwerkingen aan te gaan, ervaringen te delen en van elkaar te leren.

In deze functie combineer je operationeel overzicht met strategisch inzicht en verbind je interne stakeholders met externe partners. Jij zorgt ervoor dat het wagenpark niet alleen vandaag goed functioneert, maar ook klaar is voor de uitdagingen van morgen.

Wat vragen wij?

Je bent een ervaren projectleider die overzicht creëert en die zowel zelfstandig als in teamverband werkt, met een klantgerichte en commerciële instelling. Je schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s en stakeholders en past moeiteloos je communicatiestijl aan. Als natuurlijke verbinder breng je partijen bij elkaar en creëer je draagvlak. Daarnaast ben je in staat om zowel planmatig als projectmatig te werken en bewaak je processen

Verder beschik je over:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• meerjarige werkervaring als projectleider;
• minimaal 3 jaar ervaring met planmatig/projectmatig werken;
• bij voorkeur kennis van relevante wagenparkmethodieken en -systemen, die je effectief kunt toepassen.

Wat bieden wij?

Deze functie is dynamisch en afwisselend, met een mix van operationele en strategische taken. Je werkt aan duurzaamheid, efficiëntie en aanbestedingen en hebt veel contact met interne en externe stakeholders.

Ook kun je rekenen op:

• een 24- tot 32-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.264,- en maximaal €6.072,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

De Dienst Stadsbeheer (DSB) is een flexibele en professionele organisatie met ruim 1.500 collega’s. Samen werken we aan een schone, gastvrije, veilige en duurzame stad Den Haag. Vanuit vakmanschap en passie krijgen en pakken medewerkers de ruimte om te doen waar ze goed in zijn en wat nodig is voor de stad. Ontwikkeling en innovatie staan centraal, want onze omgeving en ons vakgebied zijn continu in beweging. Dit vraagt om een frisse blik en een aanpak die meebeweegt met de stad.

Binnen DSB zorgt de afdeling Algemene Zaken (AZ) ervoor dat de directie en bedrijfsonderdelen hun ambities voor de buitenruimte kunnen waarmaken. AZ fungeert als een spin in het web en biedt praktische ondersteuning en deskundig advies. De medewerkers van AZ zijn het eerste aanspreekpunt voor organisatie- en bedrijfsvoeringvraagstukken en werken nauw samen met de Dienst Bedrijfsvoering. Daarnaast vormt AZ de schakel tussen de dienst en het bestuur.

Samen maken we het verschil in de openbare ruimte van Den Haag!

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.