Contractmanager

Functie­omschrijving

De ene dag staat een kwartaalgesprek met een van de leveranciers op jouw agenda en de volgende dag zit je in het projectteam dat een Europese aanbesteding voorbereid of duik je in een contract om een discussie over de reikwijdte te beslechten. Bij alle drie onderwerpen geldt dat jij een hele belangrijke schakel bent tussen de behoeften vanuit onze organisatie aan dienstverlening vanuit de markt en de leveranciers die dit leveren. Dit vertaal jij in heldere contracten die uitgevoerd worden volgens afspraak. Hierbij hechten wij belang aan duurzaamheid. Jij ook? Kom dan bij ons werken als contractmanager.

De Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) kent een diversiteit aan contracten. De meeste komen op basis van Europese aanbesteding tot stand. Hierbij kunnen de RSO-collega’s jouw kennis en hulp goed gebruiken. Zowel bij het sluiten, de implementatie, de uitvoering en monitoring van de contracten. Jij bent proactief en omgevingssensitief. Je denkt vooruit, brengt knelpunten en risico’s in kaart, zoekt naar weloverwogen oplossingen en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het management. Met jouw communicatieve skills weet jij in ieder gesprek in goede banen te leiden, ook als het iets spannender wordt bijvoorbeeld wanneer een leverancier zich niet aan de afspraken houdt of anders toepast dan beoogt. Je werkt dagelijks nauw samen met de collega contractmanagers, inkoopmedewerkers en de collega’s van de afdeling Dienstverlening, die verantwoordelijk zijn voor de operationele uitvoering van de contracten en het DVA-beheer. In ons werk vinden we het belangrijk om in control te zijn en dus gestructureerd en planmatig te werken. Jij vervult dan ook een belangrijke rol bij het intern verder professionaliseren van onze inkoop- en contractmanagementprocessen. Daarbij is er natuurlijk ook altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je bij ons doen:

• Samen met je collega contractmanagers ben je het aanspreekpunt richting diverse marktpartijen op tactisch niveau.
• Jij bewaakt de implementatie, monitort de uitvoering van de contracten en stuurt op de afgesproken kpi’s. Kortom, je zorgt dat een contract gaat leven en gebruikt daarbij je informatiebronnen optimaal.
• Je denkt vooruit en weet benodigde acties in te schatten. Je handelt direct en adequaat als je een kritische situatie voorziet. Je denkt na over de consequenties van besluiten en adviseert hierover aan het management. Ook bespreek je met collega’s en marktpartijen of contractafspraken goed worden nagekomen en waar nodig stuur je bij.
• Je bent de counterpartner van de Categoriemanager Schoonmaak (op strategisch niveau)

Functie-eisen

• Je hebt ten minste een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt NEVI-1 of een vergelijkbare opleiding afgerond en bent bekend met de CATS-CM methodiek;
• Je kennis over de Europese aanbestedingswet is actueel;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van contractmanagement;
• Je werkt planmatig en gestructureerd zodat jij altijd in control bent, ook tijdens drukkere periodes.
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden en bent communicatief sterk en verbindend.
• Je bent resultaatgericht, omgevingssensitief en proactief.