Procescoördinator taxaties

Wij zoeken:

Procescoördinator taxaties (0,8 fte)

Over de functie

De Procescoördinator taxaties rapporteert aan de Manager Control en maakt met een aantal collega’s deel uit van het team Control. Interne stakeholders voor de Procescoördinator taxaties zijn de afdelingen Operations, Acquisitions & Development, Portfolio Strategy, Legal & Compliance, Digital & Innovation en Accounting & Reporting. Extern onderhoudt de Procescoördinator taxaties contacten met taxateurs, software leveranciers en de accountant.

Als Procescoördinator taxaties ben je verantwoordelijk voor een tijdig en kwalitatief goed verlopend taxatieproces met betrekking tot accurate waardering van het vastgoed van Vesteda. In het taxatieproces ben jij in the lead, heb jij zicht op en kennis van alle relevante processen en zorg jij voor accurate en tijdige afwikkelingen. Hierbij ben je tevens verantwoordelijk voor de monitoring en bijsturing van de kwaliteit van de dienstverlening van de taxateurs. Je onderneemt proactief actie en je krijgt energie van zelfstandig werken en optimaliseren van processen en dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor de aanlevering van data en informatie aan de taxateurs.

Werkzaamheden:

• Vaststellen en actualiseren taxatiemanual, activiteitenplanning en allocatiemechanisme complexen naar taxateurs;
• Advisering ten aanzien van opdrachtverstrekking naar en selectie van taxateurs en het coördineren van taxatieopdrachten m.b.t. de acquisitie pijplijn, nieuwe projecten en herbouwwaarden.
• Aansturen van een efficiënt en kwalitatief taxatieproces, waarbij je optimalisaties coördineert en/of doorvoert door bijvoorbeeld verdere automatisering van rapportages en analyses;
• Bewaken van de kwaliteit van de input die aan de taxateurs wordt verstrekt (data, documentatie en dataroom) en controleert de juiste toepassing van bijzondere uitgangspunten;
• Evalueren en bijsturen van het proces;
• Rapporteren over voortgang taxaties, beschikbaar stellen van analysebestanden en input leveren ten behoeve van de herwaardering;
• Onderhouden ISAE procesbeschrijving en controls en waarborgen compliance rondom taxaties inclusief tijdige aanleveringen informatie naar depository (AIFMD) en accountant verzorgen;
• Kennisdrager relevante regelgeving en richtlijnen zoals RICS, AIFM-D en NRTV en bijhouden en delen van marktontwikkelingen die impact hebben op de waardering van vastgoed of het proces.

Wat bieden wij jou:

• Een professionele, ambitieuze & informele werkomgeving;
• Een mooi kantoor aan de rand van de Zuid-As te Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het OV;
• Goed pensioen via het ABP;
• 29 vakantiedagen en 12 ADV-dagen;
• 2% eindejaarsuitkering;
• OV of fietsvergoeding.

Succesfactoren

Om succesvol te zijn in de functie van Procescoördinator taxaties zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige kandidaat die gericht is op samenwerken met de diverse stakeholders en procesmatig werken. Je bent een verbinder en sterk in het coördineren en aansturen van diverse processen en meerdere stakeholders om te zorgen voor een feilloos lopend proces. Je bent flexibel, stressbestendig en resultaatgericht. Uiteraard ben je nauwkeurig, contentieus en ben je gericht op het behalen van deadlines. Tevens beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. De kandidaat die wij zoeken heeft minimaal een HBO opleiding en beschikt daarnaast over minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Tot slot heeft de beoogde kandidaat kennis van de vastgoedsector, taxatiemethodiek en software applicaties voor taxaties.

"De rol van Procescoördinator taxaties biedt een unieke kans om een cruciale rol te spelen in het taxatieproces van ons vastgoedportfolio. Het is een uitdagende functie voor iemand die graag zelfstandig werkt en processen wil optimaliseren." Ferry Oudenaller, Manager Control