Managementassistent Hartcentrum

Werken bij Amsterdam UMC

Managementassistent Hartcentrum

Wil jij in het hart van het Hartcentrum werken? Word dan managementassistent Hartcentrum bij Amsterdam UMC!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij Amsterdam UMC ben je een flexibele en servicegerichte aanpakker die snel kan schakelen in een zelfstandige rol. Je ondersteunt twee leden van het divisiebestuur van het Hartcentrum en werkt samen met een team van managementassistenten die de andere leden van het divisiebestuur ondersteunt.

Jij houdt je dagelijks bezig met complex agendabeheer, het voorbereiden van afspraken, het maken van actielijsten tijdens vergaderingen en het uitwerken, oppakken en bewaken van diverse actiepunten. Dit kan in overleg uitgebreid worden met kleine projecten die je zelf kan oppakken. Ook het organiseren van bijeenkomsten en de communicatie (intranet en internet) behoort tot je werkzaamheden. Wij kunnen op je bouwen, want jij kent onze agenda’s, de gesprekspartners en verzorgt een dijk van een voorbereiding, ook op de langere termijn.

De belangrijkste werkzaamheden in detail:

• Voorbereiding van vergaderingen, waaronder het uitnodigen van gasten, verzamelen van relevante stukken, opstellen van de agenda en deze tijdig versturen.

Wat neem je mee?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als het Engels.
• Flexibele houding, je werkt vooral op locatie AMC, maar soms ook op locatie VUmc. Een deel van de werkzaamheden kan ook vanuit huis opgepakt worden.
• Dienstverlenende instelling en proactieve houding, Je haalt plezier uit het bieden van ondersteuning, denkt graag mee en neemt graag initiatief, maar kan daarnaast ook duidelijk jouw grenzen aan geven.
• Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.
• Zelfstandig, onderzoekend en leergierig: je zoekt zelf onduidelijkheden uit, komt in actie en weet de juiste mensen om je heen te verzamelen om zaken voor elkaar te krijgen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het Hartcentrum beslaat zowel de afdelingen Cardiologie en Cardio thoracale Chirurgie van de locaties AMC en VUmc. Je zal dan ook vanuit beide locaties werken, met het zwaartepunt op locatie AMC. Daarnaast vallen de onderzoeksafdelingen Fysiologie (VUmc) en Experimentele Cardiologie (AMC) binnen het Hartcentrum. Het Hartcentrum biedt topreferente zorg en is een nationaal en internationaal expertisecentrum voor (onderzoek naar) interventiecardiologie, congenitale cardiologie, hartklepziekten, topsport, electrofysiologie en cardiogenetica.

Het divisiebestuur bestaat uit een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter (beiden arts), een verpleegkundig directeur en een directeur bedrijfsvoering. De stafadviseur is je leidinggevende. In deze functie zal je een zelfstandige functie bekleden als managementassistent waarbij je een onmisbare rol speelt. Je werkt nauw samen met je collega’s in het secretariaat van het Hartcentrum en daarnaast zal je veel schakelen met collega’s van andere secretariaten binnen Amsterdam UMC.

Na een gedegen inwerkperiode is het in overleg mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Tamara Runjevac, stafadviseur Cardiologie, via t.runjevac@amsterdamumc.nl.