Afdelingsmanager Projectbureau

Afdelingsmanager Projectbureau

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische rol waarin je sturing én ondersteuning kunt geven aan een afdeling met project en programmamanagers én met projectondersteuners en – medewerkers? Als afdelingsmanager leid je een dynamische afdeling die zich vol overgave inzet om projecten in de stad te realiseren. Vanuit verbinding geef je richting aan een professionele invulling van bijvoorbeeld de ketensamenwerking in projecten en de balans tussen flexibel maatwerk en uniformiteit in de aansturing van projecten. Durf jij de uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan bij ons! 😊

WAT GA JE DOEN ALS AFDELINGSMANAGER?

Onze afdeling, Project- Proces- Programmamanagement (afdeling PM), bestaat uit ruim 100 toegewijde projectondersteuners en project/proces/programmamanagers, die leidinggeven aan ca. 200 projecten in de stad. Vaak zijn dat projecten in het fysieke domein zoals gebiedsontwikkelingen, mobiliteit, warmtenet of al deze onderwerpen tegelijk. Ook komt het regelmatig voor dat we werken aan sociale projecten zoals bijv. de opvang van statushouders. Veel van deze projecten raken aan Europese wet- en regelgeving. Gezien de omvang van het team zoeken we een tweede afdelingsmanager. De onderlinge taakverdeling moeten we nog bepalen. Onze centrale visie hierin is dat de inrichting ondersteunend is aan een vriendelijke en professionele werksfeer, de ontwikkeling van de individuele medewerkers en het teamgevoel.

De komende jaren zien we een opgave waarin onze zelfstandige professionals vrijheid voelen en verantwoordelijkheid nemen in hun projecten en een gezonde balans aanwezig is tussen enerzijds ambitie en snelheid en anderzijds realisme en kwaliteit.

Ook werk je nauw samen met de twee andere afdelingsmanagers van de teams Stadsingenieurs en het bureau Bedrijfsvoering en uiteraard de directeur. Samen vormen jullie het managementteam van het Projectbureau.

Wat verwachten we verder van je?

• Je bent verantwoordelijk voor een goede bedrijfsvoering van de afdeling en de kwaliteit van ons werk. In je werkwijze en omgang bevorder je samenwerking, inclusiviteit en gelijkwaardigheid. Dat je zelf het goede voorbeeld geeft is vanzelfsprekend heel belangrijk.
• Je leidt op een mensgerichte en inspirerende wijze en stimuleert persoonlijke ontwikkeling om te anticiperen op toekomstige uitdagingen.
• Je bevordert kennisdeling zowel binnen de afdeling als in de organisatie.
• Je analyseert externe en interne ontwikkelingen en vertaalt deze naar een strategische koers, resulterend in ontwikkelplannen en jaarplannen met heldere doelstellingen.
• Je zorgt voor de juiste bemensing van de projecten, processen en programma’s.
• Vanuit de overzichtspositie die het Projectbureau heeft, denk je strategisch mee met ambtelijk opdrachtgevers, collega-leidinggevenden, directeuren en bestuurders over het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van samenhang. Je onderhoudt daarbij nauwe contacten met de ambtelijk opdrachtgevers en de afdelingsmanagers van andere afdelingen, zodat het werk in zo goed mogelijke samenwerking plaatsvindt.

In deze functie wordt ook van je verwacht dat je bijdraagt aan de professionaliseringsopgave waar we ons als Projectbureau aan verbonden hebben. In de komende periode werken we uit hoe we het Projectbureau toekomstbestendig maken en hoe we de afdeling PM verder vormgeven. Met het managementteam focussen we daarbij op een aantal doelstellingen: nog meer inzetten op duurzame samenwerking in de organisatie, verbreding en reikwijdte van onze opgaves, verdere positionering van PB als kennisinstituut en verdere professionalisering van participatie met de stad.

DIT KRIJG JIJ

We bieden jou een salaris van maximaal € 8.123,00 bruto per maand (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek. Verder bieden we jou:

• Een contract van 36 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
• Een afdeling met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kunt gebruik maken van een NS-Business Card.
• Er heerst een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

DIT NEEM JE MEE

In deze rol breng je waardevolle eigenschappen mee die perfect aansluiten bij onze afdeling PM. Je hebt een natuurlijke gave om mensen te verbinden en staat bekend om je toegankelijke en wendbare aanpak. Met je brede kennis en ervaring draag je bij aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Door je coachende vaardigheden weet je medewerkers te inspireren en te motiveren, wat resulteert in een prettige werksfeer en positieve teamdynamiek.

Als afdelingsmanager heb je een scherp oog voor resultaten en oplossingen. Je beschikt over uitstekende besluitvaardigheid en neemt initiatief waar nodig. Met je natuurlijke overtuigingskracht neem je anderen mee in je visie. Je hebt een energieke houding en past je gemakkelijk aan in verschillende situaties. Door je ervaring met projectmatig werken begrijp je de politiek-bestuurlijke impact van complexe projecten, processen en programma's. Je hebt kennis van planmatig werken aan Leidse opgaven en houdt actuele trends en ontwikkelingen in het vakgebied nauwlettend in de gaten. Daarnaast heb je inzicht in organisatiedynamiek en begrijp je de impact van beslissingen op verschillende organisatieonderdelen.

Verder vragen wij van jou:

• Minimaal 5 jaar ervaring als lijnmanager in het aansturen van zelfstandige professionals.
• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante opleiding en ervaring in het fysiek domein, ontwikkelingen en of infraprojecten.
• Aantoonbare ervaring in gemeentelijke complexe organisaties met bewezen bestuurlijke sensitiviteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Strategisch werk- en denkniveau.
• Affiniteit met Europese wet- en regelgeving, subsidieprogramma's en samenwerkingsverbanden is een pre. Je begrijpt de impact van Europees beleid op lokale projecten en kunt kansen identificeren voor Europese samenwerking en financiering.

ONZE AFDELING

Het ene been in de geschiedenis en het andere in de toekomst, dat typeert Leiden. Zo hebben we onder de unieke en historische Molen de Valk een hypermoderne parkeergarage gebouwd. Met het Singelpark werkten we samen met de stad aan een aaneengesloten stadspark rondom de historische singels. In het stationsgebied maken we met het multifunctionele gebouw de Lorentz een bijzondere stadsentree, die past bij onze statuur. Kortom, ook al bestaat Leiden sinds het jaar 860, de stad is nooit af.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt! 😊