teamcoördinator bedrijfsadministratie

Team Bedrijfsadministratie (TBA) in zowel Oost-Brabant als Oost-Nederland zoeken een verbindende coördinator die zowel op de mens als op inhoud faciliteert in de doorontwikkeling van het team. Iets voor jou?

Wat ga je doen?

Als teamcoördinator ga je werken in het Team Regionale Facilitaire Services (RFS) van de Eenheid Oost-Brabant of Oost-Nederland. De kerntaken van dit team zijn het voeren van contractmanagement, het bestellen van producten en het beheren en analyseren van de administratie. Dit alles met als doel goed politiewerk mogelijk te maken. Je bent medeverantwoordelijk voor het functioneren van het team Bedrijfsadministratie (TBA) en je voert in opdracht van je teamchef bilaterale en resultaat- en ontwikkelgesprekken met de medewerkers. Samen met hen bouw jij aan de doorontwikkeling en professionalisering van de bedrijfsadministratie. Daarin heb je een coachende rol, ben je in staat verschillende managementstijlen toe te passen en heb je de benodigde vakkennis. Sturen op de kwaliteit van de dienstverlening en begeleiden van de implementatie van beleid is voor jou geen onbekend terrein. Je zoekt hierbij actief de samenwerking op met de andere teams binnen RFS, zowel in jouw eigen eenheid en alsook in de andere eenheden. Binnen TBA en alsook RFS breed kun je worden ingezet voor projectmatige activiteiten.

Als teamcoördinator maak je deel uit van het MT van RFS Oost-Brabant of van Oost-Nederland. Je denkt en handelt daarbij in het belang van de gehele RFS-organisatie. Je informeert het MT met betrekking tot kansen en risico’s die jij vanuit jouw vakgebied ziet. Daarnaast ben je aanjager voor het jaarplan en bewaakt de PDCA-cyclus. Je fungeert als de backbone van het MT. Tevens zet je jezelf in om de landelijke samenwerking te versterken. Je sluit aan bij het landelijke coördinatorenoverleg TBA (LCO) en zorgt dat landelijke ontwikkelingen lokaal worden geborgd. Vanuit de landelijke context krijg jij ook een aandachtsgebied.

Waar ga je werken?

Het Politiedienstencentrum bestaat uit verschillende diensten, waaronder de Dienst Facilitair Management (FM). Onderdeel van FM is de Sector Facilitaire Services (FS) en deze is opgedeeld in tien regionale eenheden (RFS). RFS bestaat uit de teams Logistiek, Facilitaire Services, Huisvesting en Bedrijfsadministratie.

Het Team Bedrijfsadministratie Oost-Brabant bestaat uit ongeveer 10 fte en het team van Oost-Nederland bestaat uit ongeveer 15 fte. De sfeer in het team is informeel en er is aandacht voor elkaar als collega en als persoon. De standplaats voor deze functie in RFS Oost-Brabant is Eindhoven en voor het team in Oost-Nederland is dat Zwolle. Vanwege deelname in landelijke overleggen en bijeenkomsten, werk je nu en dan ook elders in het land.

Wie ben jij?

Wij zoeken een teamcoördinator die zich inzet om goed politiewerk mogelijk te maken. Je kunt sturen op ontwikkeling van teamleden en samen met hen bouw je aan professionalisering van het team. Op alle niveaus ben je een stevige sparringpartner en je kunt hoofd- en bijzaken prima scheiden. Je kunt je inleven in de ander, maar staat ook voor je ingenomen standpunt. Helder communiceren gaat je gemakkelijk af. Je bent in staat 'over de schutting te kijken' en mensen bij elkaar te brengen. Analytisch ben je sterk en je neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen bij voorkomende problemen. Weerstand weet je daarmee om te buigen. Het is belangrijk dat je graag collega's coacht en tegelijk jezelf een spiegel durft voor te houden. Je bent duidelijk, open en bevordert de zelfstandigheid van medewerkers.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en bij voorkeur een afgeronde relevante opleiding;
• ervaring in een coördinerende / aansturende rol;
• ervaring met projectmatig werk;
• bij voorkeur ervaring in een facilitaire omgeving.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.554,- en maximaal € 5.598,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.