Praktijkcoördinator bij Vastgoed, Bouw, en Omgevingsrecht

Praktijkcoördinator bij Vastgoed, Bouw, en Omgevingsrecht

Bij Van Doorne zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste Praktijkcoördinator die ons team komt versterken. In deze dynamische rol ondersteun je onze advocaten, fiscalisten en notarissen, en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je begint je dag met een kop koffie en een glimlach, klaar om de dag vol energie te starten. Je voert en coördineert secretariële en administratieve taken, en draagt actief bij aan diverse projecten. Je checkt je mailbox en volgt e-mails van advocaten en partners op, waarbij je belangrijke actiepunten onder de aandacht brengt. Je hebt een vergadering met een van de partners om de agenda voor de week door te nemen. Je stuurt een team van secretaresses aan en zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren. Na de lunch werk je aan een project om het kwaliteitsniveau van het secretariaat te verhogen. Je weet precies hoe je prioriteiten moet stellen en bent resultaatgericht en organisatorisch sterk.

Bij Van Doorne hechten we veel waarde aan professionaliteit en zelfstandigheid. We zoeken iemand die deze waarden deelt en met enthousiasme en toewijding aan de slag gaat. Je bent van nature optimistisch en pragmatisch, en fungeert als een verbindende factor binnen het team. Met jouw positieve instelling is het glas altijd (half)vol. Je bent accuraat en weet prioriteiten te stellen. Aan het einde van de dag kijk je terug op een productieve dag. Je hebt niet alleen je dagelijkse taken uitgevoerd, maar ook actief bijgedragen aan diverse projecten. Je voelt je voldaan en kijkt uit naar de volgende dag, waarin je opnieuw een verschil kunt maken. Je zult deel uitmaken van een hecht team waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Ben jij klaar om een verschil te maken en bij te dragen aan een efficiënte praktijkvoering? Dan kijken we ernaar uit om jou te verwelkomen bij Van Doorne!

Dit breng jij mee

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de advocatuur;
• Flexibiliteit en het vermogen om je aan te passen aan veranderende omstandigheden en prioriteiten;
• Je hebt uitstekende kennis van secretariële werkprocessen en projectmanagement;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op uitstekend niveau;
• Je hebt kennis van MS Office en vaardigheden

Dit hebben wij te bieden

• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om door te groeien, waarbij we graag met je meedenken over je ambities en wensen;
• Een fijne werkplek op kantoor met heerlijke koffie en thee van onze barista, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en goede voorzieningen om vanuit huis te werken;
• Een informele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf te zijn en kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met bijvoorbeeld padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag en vrijdagmiddagborrels in onze bruine kroeg ’t Pleithuys, kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog veel meer;
• Een goed salaris van minimaal € 3.550,- en maximaal € 5.071,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een 13e maand, 8% vakantiegeld, vaste maandelijkse kostenvergoeding en eventuele variabele bonus;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• een laptop en iPhone en een premievrij pensioen;
• Een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.

Hier kom jij te werken

We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.