Junior Eventmanager

Blink jij uit in organiseren en hou je ervan om events tot in de puntjes te stroomlijnen? Dan zoeken we jou! Voor ons hoofdkantoor in Delft zijn we op zoek naar een junior eventmanager om onze lokale én internationale events feilloos te laten verlopen.

Wat ga je doen als junior eventmanager?

Onze interne events tot in de puntjes organiseren: jouw baan is letterlijk een feestje! Als junior eventmanager ben je medeverantwoordelijk voor het stroomlijnen van onze vele events, zowel internationaal als lokaal. Van onze Annual Meeting en International Week tot de barbecuemaand en het sinterklaasfeest voor onze mini-TOPdeskers: jij weet er wel raad mee.

De werkweek van een junior eventmanager bestaat uit regelen, regelen en nog meer regelen. Onze jaarlijkse summer party en holiday party uit de grond stampen? Jij bezoekt feestlocaties, stemt de foodtrucks af met de cateraars en zorgt dat het logistieke plaatje klopt. Je denkt ook na over hoe we dit alles op de meest duurzame, efficiënte en kostenbewuste manier kunnen aanpakken. De kneepjes van het vak leer van je van onze ervaren eventmanager, met wie je dagelijks optrekt.

Elk kwartaal staan er zo’n 60 events gepland op ons hoofdkantoor in Delft. Jij bewaart het overzicht en ondersteunt je collega’s waar nodig: je licht de schoonmaakpartij in en regelt bijvoorbeeld de BHV tijdens de study day van recruitment. Tot slot ben jij de contactpersoon voor onze externe vergaderlocaties, hotels en regel jij de holiday gift voor alle 500 collega’s in Delft en Tilburg.

Waar kom je terecht?

Op ons TOPdesk-hoofdkantoor in Delft! Deze baan valt onder Facility Services, wat alles regelt op facilitair gebied en bestaat uit drie teams: hospitality, facility management en internal events. Je directe collega’s zijn onder andere facility coördinatoren, baliemedewerkers, barista en een handyman.

Als junior eventmanager werk je natuurlijk het meeste samen met onze ervaren eventmanager. Die zit al tien jaar in het vak en leert jou alle ins en outs van het eventmanagement. Bij het organiseren van grote evenementen, zoals de International Week en Annual Meeting, werk je bovendien nauw samen met ons interne communicatieteam, dat verantwoordelijk is voor de inhoud.

Ben jij onze nieuwe junior eventmanager?

• Je hebt een achtergrond in facility management, eventmanagement, hotelmanagement of iets vergelijkbaars.
• Jij bent sociaal, communicatief sterk en krijgt energie van anderen helpen.
• Jij werkt gestructureerd en bewaakt het overzicht in de chaos.
• Nog geen ervaring als eventmanager? Geen probleem! Wij willen vooral jouw motivatie en enthousiasme zien!
• Je hebt een vlotte communicatie in het Nederlands met leveranciers en weet elke boodschap ook duidelijk over te brengen aan je internationale collega’s in het Engels.
• Je steekt tijdens onze evenementen ook graag zelf de handen uit de mouwen.

Hier doe je het voor

De leukste collega’s, een laptop en een salaris dat met je meegroeit. Dat spreekt natuurlijk voor zich. Maar er is meer. Veel meer. In het Employee Handbook ontdek je al onze arbeidsvoorwaarden.

10 to Grow

Besteed 10% van je tijd en een budget ter waarde van 10% van je bruto jaarsalaris aan persoonlijke ontwikkeling.

Betaald ouderschapsverlof

9 weken lang 100% + 17 weken lang 50% uitbetaald. Want ouderschap is hard werken.

Vrijwilligerswerk

Doen we gewoon onder werktijd. Zeiden we al dat mensen helpen in ons DNA zit?