Secretaris MT CTO office

Secretaris MT CTO Office

Ben jij een geboren organisator en werk je graag op hoog bestuurlijk niveau? Bij de Belastingdienst in Apeldoorn zoeken we een Secretaris voor het MT CTO Office. Een rol waarin je de spil bent binnen een strategisch belangrijke organisatie.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Het team Bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor ondersteuning van het bestuurlijk proces (annotaties, notities, etc.) en het adviseren van de CTO en het management team CTO Office. Het team valt onder de formele aansturing van de Manager CTO Office. Als secretaris ben je de coördinerende spin in het web die het management team (MT) van het CTO Office (CTOO) Belastingdienst Douane Toeslagen ondersteunt. Je faciliteert vergaderingen, zowel die van het MT zelf als van andere overleggen waaraan MT leden deelnemen. Je adviseert het management binnen het proces en legt verbindingen waar nodig. Daarnaast stuur je de management assistenten van het CTO Office functioneel aan in hun ondersteunende werkzaamheden. Kortom, je bent een onmisbare schakel op een hoog bestuurlijk niveau binnen een strategisch belangrijke organisatie.

Van de secretaris MT CTOO wordt het volgende verwacht:

• Organiseren en ondersteunen van de wekelijkse bijeenkomsten van het MT CTOO. Je stelt de agenda op, bewaakt de beschikbaarheid en kwaliteit van de vergaderstukken en verzorgt de verslaglegging.
• Meedenken over de agendering en de processen rondom de besluitvorming. Je zorgt dat alles wat in dit proces moet gebeuren soepel verloopt. Daarbij houd je rekening met de verantwoordelijkheden en belangen van alle betrokkenen.
• Adviseren van het MT CTOO binnen bestuurlijke processen en actief bijdragen aan een soepel verloop daarvan. Je haalt daartoe relevante signalen uit de werkomgeving op en maakt gebruik van een ruim netwerk op uiteenlopende niveaus.
• Afstemmen met secretarissen van andere management teams binnen het werkgebied. Je investeert actief in een optimale samenwerking en onderling begrip en vertrouwen. Ook deel je kennis en ervaring om de ondersteuning van het bestuurlijk proces te helpen verbeteren.
• Vormen van het eerste aanspreekpunt binnen het CTOO voor relevante stukkenstromen binnen het werkgebied. Je stuurt dit procesmatig aan en geeft de management team leden CTOO waar mogelijk duiding vanuit de proceskant.
• Functioneel aansturen van het team van vier management assistenten dat actieve ondersteuning levert binnen CTOO. Je geeft leiding aan hun werkzaamheden en begeleidt ze bij hun ontwikkeling.

Een bijzondere baan, omdat...

• je alle ruimte krijgt om je te ontwikkelen.
• je werkt binnen een dynamische en soms complexe omgeving.
• je een breed netwerk opbouwt binnen verschillende lagen van de organisatie.

"Mijn baan heeft een breed en dynamisch werkveld; dat staat garant voor afwisseling en uitdaging!" – Christa, secretaris MT CTO Office

Wanneer past deze baan bij je?

• Je houdt ervan om met verschillende onderwerpen tegelijkertijd bezig te zijn.
• Je kunt omgaan met een dynamische en soms complexe omgeving.
• Je bent goed in organiseren en werkt daarbij nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent gericht op samenwerking en creëert makkelijk een eigen netwerk van relaties.
• Je kunt snel schakelen, weet mensen te overtuigen en laat zich niet snel uit het veld slaan.
• Je hebt minimaal enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.

Jouw competenties

• Flexibiliteit
• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren

De afdeling - Directie Informatievoorziening

De directie Informatievoorziening is hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst. Met ruim 3.000 collega’s zorgen we dat Nederland kan rekenen op betrouwbare informatievoorzieningen en ICT-systemen. Heel Nederland? Ja, onze ‘klanten’ zijn niet alleen Belastingdienstmedewerkers, maar ook 8.600 grote ondernemers, 2,2 miljoen mkb-ondernemers en 8,5 miljoen burgers. En wist je dat wij werken volgens een agile-mindset? Open, transparant en gericht op leren en kennis delen. Door de toepassing van een DevOps-werkwijze en ons aanbod van geautomatiseerde technieken kunnen de systemen van de Belastingdienst dagelijks miljoenen data en euro’s verwerken.

Bij ons werk je in een moderne tech-organisatie met ménsen als kloppend hart. Of je nu als engineer of in een andere rol bijdraagt aan effectieve ICT; jouw inzet doet ertoe. Net als jouw ontwikkeling, waarin wij graag investeren. En jouw ideeën, waar we graag naar luisteren. Ook is er volop ruimte om samen te innoveren met externe partijen. Niet alleen om te moderniseren, maar vooral om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die passen bij de belevingswereld van burgers, bedrijven en collega’s.

De organisatie - Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.