Billing Specialist

Van Doorne is een advocatenkantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Wij werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.  Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil.

Als Billing Specialist binnen Van Doorne is het jouw verantwoordelijkheid om het werk van de advocaten om te zetten in facturen. Alle financiële gegevens die nodig zijn om op regelmatige basis declaraties te verzenden, moeten daarom tijdig, volledig, en juist verwerkt worden. Je zorgt ervoor dat advocaten en secretaresses het factureringsproces goed volgen en je kijkt kritisch of alle declaraties volledig en correct zijn opgesteld. Je bent er goed in om de billing procedures op een begrijpelijke manier uit te leggen en waarom het belangrijk is om deze te volgen. Je past je communicatiestijl aan de situatie aan en weet problemen scherp te analyseren en op te lossen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je zorgt ervoor dat (pro forma) clientfacturen correct voorbereid, opgesteld en verzonden worden;
• Je zoekt uit welke afspraken er met cliënten gemaakt zijn en dat dossiers in lijn met de gemaakte afspraken worden ingericht;
• Je beheert zelfstandig een toegewezen cliëntenportefeuille;
• Je handelt (lastige) vraagstukken af met betrekking tot (pro forma) declaraties;
• Je bent een vraagbaak voor o.a. partners, advocaten, en secretaresses;
• Je signaleert ouderdom van onderhanden werk en debiteuren.

Enkele uitdagingen waar je als Billing Specialist mee te maken krijgt:

• Nauwkeurig en volledig werken: Als Billing Specialist zorg je ervoor dat alle facturatiegegevens nauwkeurig en volledig zijn. Dit kan lastig zijn, vooral bij grote hoeveelheden gegevens en met verschillende clientafspraken;
• Ervoor zorgen dat procedures opgevolgd worden: Het is erg belangrijk dat advocaten en secretaresses de juiste procedures volgen bij het factureren. Als Billing Specialist begeleid je hen en zorg je ervoor dat iedereen op één lijn zit;
• Begrijpelijk communiceren: Het uitleggen van een procedure kan een uitdaging zijn. Je legt op een begrijpelijke manier uit hoe een billing procedure werkt en waarom het belangrijk is om deze procedure te volgen;
• Flexibel zijn: De omgeving waarin je werkt kan variëren. Er spelen namelijk regelmatig nieuwe dingen. Je kunt je dan ook goed aanpassen aan verschillende situaties en communicatiestijlen;
• Oplossen van problemen: In complexe situaties moet je als Billing Specialist snel de kern van het probleem kunnen identificeren en een oplossing vinden.

Jij neemt mee

• Hebt HBO – werk – en denkniveau aangevuld met meerdere jaren werkervaring als finance professional in de zakelijke dienstverlening;
• Begrijpt hoe een organisatie werkt en hoe je daarbinnen beweegt om gestelde doelen te bereiken;
• Opereert zorgvuldig, accuraat en je durft kritisch te zijn;
• Bent procesmatig ingesteld;
• Weet billing procedures op een begrijpelijke manier uit te leggen;
• Beheerst de Nederlands taal uitstekend.

Wij bieden

Je komt te werken in een team met bijna twintig mensen, waarvan vijf billing specialisten. Verder bieden we een uitdagende en veelzijdige functie binnen een plezierige, informele, en inspirerende werkomgeving. Van Doorne is een betrokken en professionele werkgever waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Mensen en organisaties sterker maken en bouwen aan verantwoorde, duurzame oplossingen, dat is onze missie. Dit biedt jou volop kansen binnen onze organisatie. Verder bieden wij:

• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van een 40-urige werkweek;
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen;
• Een premievrij pensioen;
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Een laptop en iPhone;
• Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.